QuickBooks Backup: tärkein QuickBooks Feature

QuickBooks kirjanpito-ohjelmat on teknisesti toteutettavissa sovellus, joka on sisäänrakennettu ominaisuus varmuuskopioinnin niin, että käyttäjät voivat pitää QuickBooks yritys tiedostoja turvallisempaa. Tämä ominaisuus on ollut yksi suurimmista tekninen tehtävä, houkuttelee lukemattomia kirjanpidon ammattilaisia ​​kohti sen odotus tietojen luotettavuus. Varmuuskopio ominaisuus QuickBooks on niin pyytää, että se kysyy varmuuskopioida yhtiön tiedoston aina käyttäjät yrittävät sulkea. Motiivi Tämän varmuuskopio oikea tarkoituksena on varmistaa, että kaikki kriittiset yritysten kirjanpito informaatiota hyvin varmuuskopioidaan ennen yrityksen tiedostot maa mahdolliset ongelmat. QuickBooks yritys tiedostoja on aina ollut kysymys altis ja tämä ominaisuus on ollut loistava työkalu pitää QuickBooks sovelluksen luotettava.
QuickBooks backup-toiminto on niin yksinkertainen, että käyttäjät voivat helposti ottaa varmuuskopion ja palauttaa sen milloin ne tarvitsevat ja jopa ilman Tällainen asiantuntija väliintulon.

On olemassa monia toimintoja QuickBooks joka edellyttää varmuuskopio ennen etenee niin, että jos jokin menee pieleen, voimme olla yrityksemme tiedosto edelliseen toimivaan tilaan. Nämä toiminnot ovat yritys tiedostojen muunto, yhtiö tiedosto upgradation ja paljon enemmän jos asiat tulevat usein kuin vioittuneet tiedostot, tiedot puuttuvat. On joitakin riittävästi varmuuskopio käytännöt, jotka on seurattava kunkin QuickBooks käyttäjät varmistamiseksi QuickBooks yritys tiedosto luotettavuutta. Nämä ovat:

1- Backup Interval:
Meidän pitäisi yrittää ottaa varmuuskopio QuickBooks yritys tiedosto joka kerta, kun suljet sen. Sen normaali käytäntö ja meidän on noudatettava sitä antaa enemmän luotettavuutta meidän tiedoston, joka pitää tärkeänä liiketoiminnan tietoa. Tämän lisäksi meidän on ajoittaa päivittäin varmuuskopio, jotta meillä on päivittäinen varmuuskopiointi selvä päivämäärä ominaisuus saada meidät helposti tunnistaa. Tämä käytäntö todella auttaa meitä jos meidän on palautettava mitään tietoja tiettynä päivämääränä. On monia varmuuskopio hallintaohjelma, pystyy ottamaan varmuuskopion tiedoista vähän kerrallaan ja tämä varmistaa, että meillä on tietojen luotettavuus palalta tasolla.

2- Backup taso:
Meidän pitäisi kehittää varmuuskopio käytäntöjä joilla eri varmuuskopio antaa enemmän luotettavuutta yhtiömme tiedosto. Standardi varmuuskopiointi vaatimuksia on varmuuskopio vähintään 3 kerrosta: paikallisen tietokoneen verkon sijainti ja lopulta kannettavaan laitteeseen. Paikallinen suositus johtuu varmuuskopioida ja palauttaa paikallisella tietokone on verrattain helppoa. Verkko sijainti takaa vaihtoehtoiseen kohteeseen lisätä jopa luotettavuutta. Varmuuskopiointi kannettavien laitteiden varmistaa, että varmuuskopio tietojen menee eri fyysinen sijainti antaa meille enemmän luotettavuutta varmuuskopiointia.

3- Backup Tiedoston nimi:
Meidän olisi taattava riittävä nimeämiskäytäntöä varmuuskopio tiedoston niin, että saamme asiat helposti restaurointi. Nimen tulee olla eri päiväys, jos tämä on päivittäin varmuuskopio ja nimi olisi ilmoitettava ajan, jos säännöllinen varmuuskopiointi. Nimeämiskäytäntöä pitäisi olla erilainen, jos otamme varmuuskopio ennen suuria yrityksen kanssa tiedosto kuten: muuntaminen tai upgradation. Näissä kilpailu, meidän pitäisi sisällyttää tapahtuman nimi, jotta voimme helposti muistaa varmuuskopio pala.

Jos me kiinni nämä standardin varmuuskopio käytäntöjä, meillä on meidän QuickBooks yritys tiedostoja aina turvallisempaa.
. &Nbsp ;