Pahin Virheitä ostaessaan Kirjanpito Software

Pahin Virheitä ostaessaan Accounting Software
viime LinkedIn lanka ryhmästä joka seuraan oli keskustelu pahimmista virheistä nähdään ostaa kirjanpito-ohjelmiston järjestelmiä. Se varmasti toi takaisin paljon muistoja. Kuten toteuttajana 20 vuotta, olin nähnyt ne kaikki! Tässä muutamia mainittiin useimmat
1 - Luotamme siihen, että myyntitiimin lupaukset siitä, miten järjestelmä toimii sinulle.
Tämä on loistava piste. Ei sanoa, että myyjät vääristellä heidän tuotteensa, mutta ymmärtää, että tietyt ongelmat voidaan ratkaista ilman empiirinen testaus voi olla hieman venyttää. Siksi meidän “ kirjanpito-ohjelmat Vaihda Tiekartta &"; artikkeli Artikkelit sivu AccountingSoftwareSuccess.com Käytät ll löytää viittaus kokoushuoneen Pilot. Tässä vaiheessa prosessit on testattu ja dokumentoitu ennen menossa suorana. Tällä tavalla alueilla, jotka tarvitsevat säätämistä tai don &'; t kehittynyt odotusten voidaan tarkistaa ennen menossa suorana.
2 - Ei uudelleen ja parantaa prosesseja ennen ostamista kirjanpito-ohjelmiston
Toinen suuri kohta. Joskus prosessit on puhdistettu ja parantunut organisaation näkökulmasta, riippumatta ohjelmiston käyttöönottoon! Muina aikoina prosessin muutos tulee seurauksena hyödyntää parempien toiminnallisten järjestelmän sisällä (dokumenttien hallinnan tai työnkulun hyväksynnät, esimerkiksi). Joko niin, tämä on hyvä aika saada joukkueet yhteen ja tarkastella, miten prosessi parannuksia voidaan tehdä. Edelleen, käytä täytäntöönpanoa kumppani resurssina siitä, miten niiden muille asiakkaille on ollut menestys (tai ei niin paljon!) Käyttäen erilaisia ​​lähestymistapoja. Näytä “ Accounting Software Solutions – Asiat ajatella ennen kuin ostat &"; klo AccountingSoftwareSuccess.com joitakin hyviä ideoita.
3 - Making uusi järjestelmä toimi aivan kuten vanhan järjestelmän
on aina houkuttelevaa tämä tehdä niin olemme kaikki mukava tuttu, ja muutos on kovaa! Mutta Don &'; t miss mahdollisuuden hyödyntää uuden järjestelmän täysillä. Se &'; s kaikki noin ROI. Uusi ohjelmisto on investointi, ja saat eniten siitä sinun on oltava valmis laajentaa rajoja, vaikka se ulottuu oman mukavuusalueen. Näytä “ Valitsemalla toteuttaminen kumppani New Accounting System &"; klo AccountingSoftwareSuccess.com joitakin uusia ideoita siitä, miten voittaa tätä kiusausta. 4 - puute projektinhallinnan ja resurssien omistautumista (ihmiset, raha, aika) B Jälleen ohjelmisto täytäntöönpano on investointi, ja Käytät ll täytyy talousarvioon tarpeeksi saada tuloksia tarvitaan. Me kaikki haluamme säästää rahaa, mutta tinkivät suunnittelu-, koulutus-, ja täytäntöönpano voi maksaa pitkällä aikavälillä. Saatat joutua määrittää sisäisen ja ulkoisen projektinhallinta jäsenet, joihin liittyy useita joukkueet saavat täydellisen panoksen alkuperäisestä suunnittelun, täytyy mestareita auttaa organisaatiota omaksua uusi järjestelmä, ja juna tehokäyttäjille kullakin alueella varmistaa käyttäjillä on asiantunteva resurssi pyytää. Mutta kaikki tämä investointi vakuuttaa onnistunut, sujuvan toteuttamisen ja suurin ROI uuden järjestelmän. Näytä “ Täytäntöönpano Tarkistuslista New Accounting Software &"; klo AccountingSoftwareSuccess.com on lisätietoa asianmukaisiin toimenpiteisiin tarvitaan menestykseen.
5 - Luotamme siihen uuden järjestelmän korjata prosesseja
liittyvät 1, 2, ja 3. Ohjelmisto voi korjata rikki liiketoimintamalleja. Toimivaltainen täytäntöönpanosta kumppani auttaa työskentelemään läpi kysymyksiä, ja rehellisiä ohjelmasta &'; kyvyttömyys mukautua vanhentunut, tehoton, tai sopimatonta prosesseja. Ota mahdollisuus oppia, miten parantaa prosesseja, ja miten järjestelmä auttaa lisäämään tehokkuutta liittyvien näitä pyrkimyksiä. Ole hyvä “ Määrittävä Accounting Software Needs &"; klo AccountingSoftwareSuccess.com joitakin hyviä ideoita.
6 - Luopuminen hankkeesta kerran on kolahtaa tie
Toivottavasti Käytät uudelleen odottanut ongelma ilmaiseksi prosessi. Ei ole olemassakaan. Sekä sinun ja täytäntöönpanon kumppani pitäisi olla suorapuheinen siitä, ja tämä olisi ilmoitettava kaikille sidosryhmille ja rakenneosien. Et &'; halua olla hälyttävä, vain käytännön. Kuoppia tapahtuu. Paras lähestymistapa on sopia, että kaikki työskentelevät niin kovaa ja toimivat järkevästi, jolla pyritään puuttumaan ja voittaa ne. Sekä asiakkaat ja konsultit tekevät virheitä tai kohtaavat odottamattomia asioita. Getting vihainen ja sormella ratkaise mitään. Keskittyminen ongelmaa kunnes se &todellisten tuloste; s ratkaistu olisi sovittava lähestymistapa ennen näitä kysymykset nousevat esiin. Tarkistaa ja toteuttaa ohjeita meidän “ kirjanpito-ohjelmat Vaihda Tiekartta &"; klo www.AccountingSoftwareSuccess.com mikä auttaa välttämään tämän ongelman.
Se &'; sa hyvä alku, mitä voi häiritä omena ostoskorissa aikana siirtymistä uuteen järjestelmään. Mutta kaikki nämä asiat ovat ennakoitavissa ja olisi aktiivisesti puututtava ennen ryhtymistä sinun projekti. Näin voimme säästää rahaa, stressi, turhautumisen, ja satuttaa tunteita. Ennakoiva suunnittelu auttaa vakuuttaa sujuvan ja menestyksekkään täytäntöönpanon – ei vain lopulta, mutta koko prosessin.
.