Tiedätkö miten työskennellä kohteita QuickBooks?

Monet ihmiset näkevät, että on “ Viestiluettelo &"; kirjanpidossa Business Software QuickBooks mutta älä &'; t täysin ymmärrä, mitä sitä käytetään. Minulla on ollut joukko asiakkaita, jotka vain luoda yksi kohde kohde luettelosta ja käyttää kyseisen erän jokaisen laskun. Sitten per asiakas /laskua kohti perusteella, ne muuttuvat kuvaus ja hinta, mitä he todella laskutuksen. Ehdottomasti ei tehokkain ja tarkka tapa käyttää mitä tahansa kirjanpito ohjelmia, puhumattakaan QuickBooks.

Helpoin tapa alkaa ymmärtää Tuote luettelo on ajatella sitä siinä mielessä, että voit ottaa tämä lista kaiken, mitä ikinä laskuttaa ja kaiken, mitä voisi ostaa sitten myydä asiakkaan. Tuote luettelo voi myös käsitellä asioita, kuten myyntivero hinnat, alennukset, Group, viimeistelty jne

Pienyritykset kirjanpitäjät oikeastaan ​​pitäisi viettää aikaa päättää, miten voi tehdä kohteet työskennellä liike ennen kuin asetat ne ja käyttämällä niitä. Alla on muutamia vinkkejä meidän QuickBooks kirjanpitäjät luoda QuickBooks Tuote List:

-Käytä nykyinen luettelo palveluista ja tuotteista
-Consider kuinka paljon yksityiskohtia haluat tai tarvitset näkyvän Arvioiden, ostotilaukset , Myyntitilaukset ja laskut
-Consider kuinka paljon yksityiskohtia haluat tai tarvitse seurata Job kustannuslaskentaan tarkoituksiin
-Varmista varma, että jokainen kohteita perustetaan seuraamaan sekä tuottojen ja kulujen

QuickBooks on yritysten kirjanpito-ohjelmisto, jonka avulla voit luoda useita erityyppisiä kohteita, joiden avulla voit luoda ostotilaukset, arviot, Myyntitilaukset ja laskut asiakkaillesi ja täytä laskut ja tarkastukset tallentaa rahaa käytät saadakseen työpaikan tehty. Valitse seuraavista alkiotyypit:

- Huolto
– seurannassa käytettävistä erikoistunut työvoima, konsultointi tuntia, ja ehkä asiantuntijapalkkiot, että lataat tai ostaa muilta
- Inventory Osa
– seurannassa käytettävistä tavaroita tai aineita että ostat, seurata omaisuuteen ja sitten myydä asiakkaillesi
- Inventory Assembly
– (Saatavilla Premier ja Enterprise versiot) käytetään koottu tavaroita rakentaa tai ostaa, raita kuten varaston, ja myydä
- Ei-kartoitus Osa
– seurannassa käytettävistä tavaroista ja /tai materiaaleja, jotka ostat tietyn työn
- Muut maksulliset
– seurannassa käytettävistä sekalaiset työvoiman, materiaalien, toimituskulut, setup palkkiot, palvelumaksut, tallennus pomppi tarkastuksia, myöhästymismaksuja, alkusaldoja, korvattavat kulut, kiinnittimet /talletukset, retainage, merenkulku ja käsittelykulut ja
- Yhteensä
– käytetään luomaan kaikkien erien yläpuolella antaa kauppalaskussa, hyödyllinen soveltamiseksi alennusprosenttia tai vähentää retainage
- Ryhmä
– käytetään yhdistämään yksittäisiä kohteita, jotka esiintyvät usein yhdessä arvioihin, laskut, ostotilaukset, jne. Rakenna ryhmät niin, että kaikki kohteet, jotka ovat ryhmä voidaan lisätä lomakkeen samalla
- Alennus
– käytetään vähentää prosenttiosuus tai kiinteä summa kokonaismäärästä tai välisumman. Älä käytä tätä alkiotyyppi ennenaikaisesta maksusta alennuksia
- Maksu
– käytetään tallentaa työn talletuksen asiakkaan
- myyntivero Tuote
– avulla lasketaan yhden myyntiveroaste että maksat yhden vero virasto
- myyntivero Ryhmä
– käyttämä pienyritysten tilintarkastajat laskea ja yksittäin seurata kahden tai useamman liikevaihtovero kohteita, jotka koskevat samoja myyntiin – esimerkiksi, jos sinulla on kerätä paikallinen, läänin ja valtion liikevaihtoveron, kaikki nämä kohteet olisi perustettava yksittäisinä Myynti Veron kohde ja sitten yhdistää ne ryhmäksi.
.