Vinkkejä yritysten kirjanpito tarjoaja: kalustetut vs Groups

Vuosien myötä kirjanpito konsulttien pienille ja keskisuurille yrityksille, ovat huomanneet, että monet ihmiset kamppailevat erot kokoonpanot ja ryhmät QuickBooks ohjelmisto.

Mitä on QuickBooks Varasto Assembly kohteen? No, se pohjimmiltaan on pakki. Sano olet lahja myymälä. Myyt nallekarhuja, suklaata, kukkia ja ilmapalloja. Asiakkaat voivat ostaa minkä tahansa edellä yksittäisiä kohteita. Voit myös lahja koreja. Yhdessä näistä Lahjakorit, löydät 1 nallekarhu, 2 suklaapatukoita ja ilmapallo. Nyt joka kerta kun rakentaa yksi näistä koreja, olet ilmeisesti heikentävien inventaarion yksittäisiä kohteita ja lisäämällä inventaarion koko kori. QuickBooks Inventory kokoonpano erä avulla voit tehdä tämän melko helposti.

Luot yksittäisen tuotteen kuten inventaario osittain oma inventaario määriä. Sitten luot QuickBooks Inventory yleiskokous kohde nimeltä lahja koriin. Alareunassa näytön, kun asennat tämän kohteen, QuickBooks pyytää osaluettelosi. Täällä voit laittaa kussakin kohteita, jotka lahja kori käyttää ja määriä, että se käyttää. Kun sinulla on, että tiedot on haettu, näet Gift Basket teidän kohteen luetteloon. Kun on aika rakentaa yksi näistä koreja, yksinkertaisesti mene Toimittajat > Inventory Aktiviteetit > Rakenna viimeistelty. Valitse kohde, jonka haluat rakentaa ja kertoa sen määrä haluat rakentaa. Kun olet valmis, järjestelmä heikentävistä luettelon yksittäisiä kohteita ja lisätä määrää kokoonpanon kohteen.

Nyt, mikä on ryhmän kohteen? Ryhmä Esityslistalla on pohjimmiltaan vain otsikon tuote, joka automaattisesti vetää joukko muita kohteita päälle myynnin muodossa ilman valita jokaista yksitellen. Esimerkiksi, olet lastentarha ja myyt lannoite. Tämä lannoite on eri vaiheet: vaihe 1, vaihe 2, vaihe 3 ja vaihe 4. Nyt ihmiset voivat ostaa mitään askel he haluavat tai he voivat ostaa kaikki 4 vaiheet yhdellä kertaa. Luomalla ryhmän kohdalle voit antaa kohteen nimi, kuten Joe &'; s 4 Vaihe Lannoitus ohjelma ja kertoa QuickBooks että kaikki 4 vaihetta sisältyvät tähän kohtaan. Nyt kun luot laskun asiakkaalle, joka haluaa ostaa kaikki 4 vaihetta yhdellä kertaa, voit vain valita “ Joe &'; s 4 Vaihe lannoite ohjelmaansa &"; kohde ja näet, että se automaattisesti vetää kaikki 4 yksittäisten laskulle sinulle. Se &'; s pohjimmiltaan tietojen syöttö säästäjä.

Nyt kun tiedät ero QuickBooks Inventory edustajakokouksen kohteet ja ryhmän tuotteet laittaa tietoa hyvään käyttöön, jotta säästää aikaa ja rahaa.
.