5 Vinkkejä Valmista Vakuuttava Business Presentation

esityksien, tyypillisesti PowerPoint, on useimmiten rutiiniasia toimitusjohtajille ja ylimmän johdon Yritysjohtajat laajasti käyttää PowerPoint lukuisia tarkoituksiin kuten esitellään strategioitaan, esittäessään liiketoimintasuunnitelmat, julistamalla niiden taloudellinen tulokset, houkuttelemalla sijoittajia laittamaan rahaa liiketoiminnan tai suorittaa erilaisia ​​koulutustilaisuuksia.

ohjelmisto, kuten Microsoft PowerPoint, joka tarjoaa lukemattomia ominaisuuksia – eri fontteja ja kirjasimia, luoti tyylejä, räätälöityjä taustat ja etualalta, kaavioita, tehosteita, grafiikka, ja clipart kirjastot; olet saanut kaikki ainekset valmistella vakuuttava ja voimakas esityksiä.

Kuitenkin, esitys ei ole kyse ohjelmiston tai miten taitavia olet käyttää kaikkia sen ominaisuuksia. Tehokas esitys on kaikki noin 4 ratkaiseva asioita:
• tavoite
• suunnittelu
• sisältö
• odotetut tulokset

Vaikka me don &'; t odottaa voit kehittää päänsärky pelkkä ajatus esitelmän, voitte harkita joitakin vinkkejä sen valmistamiseksi.

1. Analysoi Yleisö

Sinun yleisö voi sisältää hallituksen osastopäällikön, tiedonhaluinen jäsenet projektiryhmä, joukko osa-koordinaatit tai ikäisensä, sijoittamista, piittaamattomat hallituksen sääntelijöiden, tai tylsää toimittajille.

On erittäin tärkeää tietää yleisösi kun valmistellaan esitys ja valitse sisältö, viesti, taustat ja tyyli vastaavasti. Esimerkiksi, jos esitys on teidän ydin projektiryhmän, sisällön pitäisi olla informatiivinen, ohjaava ja motivoiva kanssa inspiroiva näyttö.

kosimaan sijoittajille, sinun olisi puhua salability ideasi ja, maine ja kasvunäkymät oman yrityksen. Luo esitys yrityksen värejä, logoineen ja yrityksen nimi lujasti näkyvissä alkuperäisessä dioja. Näytön pitäisi välittää vakavuutta asiasta keskustellaan. Vastaavasti, kun käsitellään tiedotusvälineissä kerääminen, keskittyä äskettäin tuote tai saavutukset, että kuluttajat olisivat kiinnostuneita.

Jos annat esitelmän toimitusjohtaja klubin tai toimitusjohtaja yhdistys, esityksesi on vastattava ymmärtäminen taso yleisöön. Sisältöä, ajatuksia ja virtaus olisi kypsä ja terävä tarpeeksi kiinnostaa teidän oppinut yleisöä.

2. Don &'; t kadottaa
esityksen pitäisi olla yksi asialista tai tavoitteeseen, joka olisi selkeästi käyttöön yleisölle alussa. Varmista, että olet don &'; t eksyä keskeinen ajatus tai tavoite.

Pysy liittyvät huolta ja lisätä sisältöä, vastaavasti. Huolehdi yleisön tarpeet, huolenaiheet, edut, ja asian kiireellisyyden vuoksi niin, että yleisö tuntuu sujui ja pysyy hereillä.
Esittely ohjelmisto yleensä sisältävät paljon ominaisuuksia, joiden avulla voit antaa kuvallinen näytön tiedot jaetaan. Käytä kuvia, kaavioita, kaavioita, piirakka kaavioita ja fiksu taiteen grafiikkaa engagingly ja järkevästi esittää tietosi. Mutta Don &'; t saavat kuljettaa pois ja ladata esityksen liikaa grafiikkaa. Päädyt häiritsevät yleisöä.

3. Käytä tosiasioihin eikä yleistyksiä
kukaan ei ole kiinnostunut tarinoista ja yleistyksiä liiketoimintaa, jos ei tue tosiasioita ja lukuja. Sorry, ei tonttu pistettä ennustaa, että markkinat älypuhelinten kaksinkertaistuvan seuraavan 6 kk tai tabletit alkaa myydä kuin kuumille kiville yössä. Mutta jos tukea vaatimuksesi kanssa tilastot, tutkimuksen tulokset tai opiskella oivalluksia jotkut maineikkain konsultointi tai tutkimusorganisaatio, se tekisi vaikutuksen.

Don &'; t odottaa raikuvat suosionosoitukset tai valtava aplodit korvauksen hakemiselle. Varmista mitä esitellä oman esityksen, se on tosiasiat ja luvut takaisin se.

4. Olla hyvin erityisesti taustat ja fontit
säilyttää johdonmukaisuus fontteja ja taustoja koko dioja. Valitse yksinkertainen ja kevyt taustat (niiden ei pitäisi häiritä näkyvyyttä sisällön) tummaa (ei loisteputki) fontin värit. Fontin kokoa ja kuvien pitäisi olla riittävän suuri näkyä henkilö istuu kauimpana lopussa kokoushuone.

5. Kertoa kuin tarina
Esitykset saada tylsää kun ne esitetään muodossa paloja tiedot ilman mitään viittausta tai yhteinen käsitys välillä myöhemmin dioja. Kertomaan tarinan läpi sarjan dioja.

Seuraavat dia pitäisi alkaa kohta olet päättyi edellisen dian. Yleisö pitäisi tuntea utelias mitä on dia tulla. Aihetta huoleen, osoittaa eri näkökohtia, käyttöön oivalluksia ja palvella ratkaisu, hyväksytty kaikki tai ainakin suurin.

reaktioista yleisösi, saat melko selvä käsitys siitä, mitä vaikutuksia esityksen on onnistunut luomaan tai mitä tuloksia voit odottaa sitä. Jos olet valppaana ja tarpeeksi kärsivällinen kuunnella palautteen jälkeen esitys, tiedät saat vastauksia pian riitä.
.