Miksi tarvitset resurssisuunnittelua software

Oletko kiinnostunut Kannattavuus? Tuottavuus? Suorituskyky? No arvaa mitä, kaikki kolme riippuu resursseja. Laatu resursseja vaikuttaa yrityksesi &'; s suorituskyky; niiden jakaminen ja hallinnointi vaikutukset tuottavuus; ja ottaen huomioon resurssit ovat yleensä yritys &'; suurin yläpuolella, niillä on valtava rooli päätettäessä kannattavuutta.

Näin ollen käytettäessä hyvä voimavara suunnitteluohjelmisto ei ole brainer.

Kun käynnissä liike, johtajat tekevät usein virheen saattamisen resurssienhallinta puitteissa projektinhallinnan, ja usein uskovat, että heidän projektinhallinnan prosesseihin tai ohjelmisto huolehtii niiden resurssienhallinta samoin. On kuitenkin tärkeää, että resurssien hallinta on käsiteltävä erikseen, koska se on erilainen tapa tarkastella organisaation, ja on erilainen tavoite. Tavoitteena projektinhallinnan on varmistaa, että jokainen hanke on toimitettu ajoissa ja budjetin, riippumatta siitä, onko kaikki resursseja käytetään optimaalisesti. Siksi on tärkeää, että yritykset lähestyvät liiketoiminnan resurssien hallinnan puitteet. Näin heillä lintu &'; n silmin voimavaroistaan ​​ja varmista, että ne maksimoida käyttöasteen yli toimiala-, hankkeita ja toimia; ja voivat suunnitella ja hallita resursseja tehokkaasti, joustavasti ja yksinkertaisuus. Kysymys on, miten?

Useimmat yritykset jättää tämän työn jakautumista tai joukkueen johtajat, tai oma resurssi suunnittelijat. Nämä suunnittelijat ja johtajat sitten taistelu resursseja ja tuottaa raportteja manuaalisesti avustuksella taulukkolaskenta ja sanan processers. Kuitenkin nykypäivän &'; s kilpaillut markkinat, älykkäämpiä yritykset ovat siirtymässä kohti käyttäen resurssien hallinnan ohjelmistoja, joka poistaa laaja aikaa, turhautumista ja joskus hämmennystä jotka voivat tulla toimitusjohtaja yrityksen &'; resursseja.

päätavoitteena sellaiset ohjelmistot olisi oltava mahdollistaa yritykselle:

1. Löydä oikea resurssi oikeaan työhön, joka perustuu sen ominaisuuksia, kokemus ja saatavuus.
2. Maksimoi tuottavuus nykyisten resurssien tehokkaan jakamisen eri työpaikkoja ja toimintaa, tavoitteena 100% käyttöaste.
3. Ennustaa tulevia resurssitarpeita vastaan ​​resurssi valmiuksia voidakseen suunnitella etukäteen, jotta sujuva toiminta liiketoiminnan.

Hyvä varainhoito ohjelmisto pitäisi tukea liiketoimintaa kokonaisvaltaisesti, ja niiden lyhyen, keskipitkän ja pitkän aikavälin tavoitteet.

Lyhyellä aikavälillä sillä avulla yritys voi helposti suunnitella ja aikataulun resursseja nopeasti löytää oikeat resurssi. Tämän pitäisi olla helppokäyttöinen ja helppo ymmärtää visuaalisesti, jotta voit löytää oikea resurssi iso uima-allas, joka perustuu taitoja, koulutus, asema, laatu, saatavuus jne ja jakaa sitä vastaan ​​eri hankkeisiin, välitavoitteita tai tehtäviä. Johtajien pitäisi pystyä luomaan ja käsitellä resurssien pyyntöihin, ja jakaa resursseja yli toimiala- ja joukkueet vähän vaivaa. Lopuksi, sinun pitäisi pystyä suunnittelemaan resursseja riippumatta metrinen yrityksesi haluja olla se tunteja, päiviä, vuorossa tai prosentit, ja pitäisi myös pystyä integroimaan loman, loma, suunnitellut ja suunnittelemattomat tehtäviä.

keskipitkällä aikavälillä, johto ensinnäkin on voitava tarkasti ennustaa tulevaa resurssien kapasiteetti vastaan ​​resurssi kysyntä, jotta yrityksesi tunnistaa vaje tai liikaa resursseja ja vastaavasti suunnitella tulevaisuutta. Toiseksi on tärkeää tietää suorituskykyä nykyisiä resursseja, ja siten varmistaa, että on olemassa kellokortti ja kustannuslaskentamekanismeille jotka mahdollistavat seurannan kustannukset ja laskutus aikaa vastaan, mitä on ennustettu. Lopuksi on tärkeää, että tämä tieto on helppo analysoida ja tiedottaa visuaalisesti tehokkaita kaavioita ja raportteja, jotka voidaan helposti analysoida yksityiskohtaisesti, tai viedä eri muodoissa. Tämä usein dramaattisesti parantaa yhtiön &'; kykyä tehdä viisaita päätöksiä.

Pitkällä aikavälillä, resurssienhallinta ohjelmisto pitäisi pystyä tukemaan liiketoimintaa sen pitkän aikavälin strategisia tavoitteita. Meillä on usein valitettava taipumus priorisoimaan mitä on kiireellinen, vaikka se isn &'; t yhtä tärkeää kuin tehdä pidemmän aikavälin investointeja yhtiömme &'; strategista suuntaa. Siksi hyvä resurssien hallinnan työkalu avulla voit myös yhdistää ja priorisoida resurssien pidemmän aikavälin tavoitteita, ei vain lyhyen aikavälin toimintaa tai keskipitkän aikavälin hankkeita.

Lopuksi parhaat välineet kaikkien pitäisi voida räätälöidä työkalu sinun liiketoimintaa, joka perustuu omaan tavoitteita, prosesseja ja mittareita, ja olisi kohtuuhintaisia. Jos työkalu isn &'; t sopii yrityksesi tai on liian kallis, niin mitä &'; s kohta?

Tämä jättää meille viimeinen kysymys – tehdä tällaisia ​​välineitä olemassa siellä, tehdä kaikki, mitä on sanottu, ja silti ovat halpa ja helppo käyttää? Kyllä he tekevät. Siellä Aren &'; t paljon työkaluja siellä, mutta on SAVIOM Resurssien Suunnittelu ja aikataulutus Ohjelmisto ei, joten varmista, että sinulla on tarkasteltava ja tehdä sijoitus yrityksesi että olet voittanut &'; t pahoillani.
.