7 Vinkkejä Beat kellon ja saada enemmän oikeita asioita Done

koskaan sanonut tämän? "Minulla ei ole riittävästi aikaa kaikkeen!" tai "On vain liian paljon tehtävää!" Et ole yksin. Sanoisin vain noin joka itsenäisten yrityksen omistaja on tehnyt, että niiden viikoittain mantra. No minulla on hyviä ja huonoja uutisia. Huono uutinen on siellä ei ole tarpeeksi aikaa tehdä kaikkea, ja niin kauan kuin jatkat keskittyä siihen, olet todennäköisesti ei edes tärkeitä asioita aikaan.

Hyvä uutinen on, on paljon työkaluja voit toteuttaa omaan liiketoimintaan, jotka auttavat sinua saavuttamaan korkea ensisijaisiin tehtäviin, ja tuntuu hyvältä, mitä olet tekemässä. Aion kertoa teille kourallinen strategioita, jotka tekevät juuri niin. Mutta ensin Puhutaanpa vähän siitä ajattelutapa.

Et koskaan saa "kiinni", ja et koskaan "saa valmis" niin kauan kuin olet liiketoimintaa. Joten nämä käsitteet oikeus päästäsi. Luettelo asioita on jatkuvasti laajeneva, se on vain osa sopimusta. Jos pystyt täyttämään top 5 tai 6 kohteet päivittäin "tehdä" lista, olet voittanut päivä. Juhlia että sen sijaan, mitä ei saada tehdyksi.

seuraava bitti tärkeitä ajattelu on, olet vastuussa kaikesta, joka on lautasella. Se ei hyppää siellä itse. Voit tarttui kauha ja plopped kasaamista auttaa verkottumista kokouksia, sähköposteja ja puheluita aivan markkinointi ja seuranta. Ei sanoa mitään näistä asioista eivät ole tärkeitä, mutta olet tehnyt päätöksen niputtaa ne kaikki yhdessä.
OK. Nyt sinulla on ajattelu järjestyksessä, lähdetään lihaan asia.

7 Vinkkejä Beat Kello

1. Take Stock - Ei, ei keitto! Tarkoitan seurata, mitä vietät aikaa. Tässä on yksinkertainen harjoitus sinulle. Ensi viikolla, pitää yhteneväisiä tai lehti miten vietät aikaa joka päivä. Yksityiskohtaisesti. Tallenna toiminta joka tunti, mitä teit. Lyön vetoa sanot "Minulla ei ole aikaa siihen!" Just do it, OK? Sinun täytyy mitata jotain, jos haluat muuttaa sitä. Viikon kuluttua laskea kuinka monta tuntia olet käyttänyt kutakin toimintaa, kuten sähköposti, puhelut, markkinointi, kokoukset jne Takaan "Ah Ha" hetki.

2. Kun luulet sen, Ink se - Get asioita päästäsi ja paperille, oman aikataulun tai tietokoneellesi. Ihmisillä on jossain noin 60000 ajatuksia päivässä, joten jos luulet muistat kaiken myöhemmin, arvaa uudelleen. Minä kannan digitaalinen sanelin, jossa minulle, jotta voin tallentaa tärkeitä ajatuksia ja tehdä n niiden tullessa. Olen pitää päiväkirjaa minulle liikaa. Kun pääsen kotiin, voin siirtää näitä tärkeitä ajatuksia ja ideoita minun suunnittelijoille.

3. Poistaa häiriötekijöitä - Turn teistä matkapuhelin, irrota toimisto puhelin ja sammuttaa sähköpostiisi. Tarpeettomat tai ennenaikaisen häiriötekijöitä ovat suurimmat aika wasters teidän päivä. Lupaan teille kuole jos et valitse sähköpostitse tunnin tai kaksi. Jos jaat toimisto jonkun tai työskennellä ympäristössä, jossa muut ihmiset haluavat pop ja sanoa hei, niin sulje ovesi kanssa "Älä häiritse" allekirjoittaa se ja pyytää toimiston perämies ei puhu sinulle, kun ovi on suljettu. Teet töitä.

4. Priorisoida Toiminta - Ohjaa päivä, älä anna sen hallita sinua. On luettelo tehtävistä haluat saavuttaa joka päivä. Asettaa ne tärkeysjärjestykseen. ) Täytyy tehdä tänään. B) Haluatko tehdä tänään. C) Voisi olla kiva tehdä tänään. Sitten asettaa ne A1, A2 jne järjestyksessä etusijalla. Ja tässä on vihje. Osa A: n tulisi olla markkinoinnin ja liiketoiminnan tuottava toiminta. Älä anna muiden päättää mitä teet, heidän hätä tai suunnittelun puute voi sanella aikataulusi.

5. Estä Your Time - Yksi eniten aikaa vievää asioita omassa päivä alkaa ja pysäyttää toimintaa. Tukkia tunnin tai kaksi kunkin tehtävän aiot työskennellä. Tunti puheluista, kaksi tuntia markkinointi, ja tunti vastata sähköposteihin, jne. Toimivat vain tätä tehtävää aikana sovittuun aikaan lohko. Jos idea keskeyttää oman tai muistat jotain, unohdin tehdä, kirjoita se alas ja palaa käsillä olevaan tehtävään. Haluan käyttää Ajastin auttaa jäljittämään aikani lohkoja. Kun ajastin menee pois, voin arvioida uudelleen menoja enemmän aikaa, että lohko tai siirtymistä jotain tärkeämpää.

6. Moniajoon on Myytti - Et voi tehdä enemmän kuin yksi asia kerrallaan. Anteeksi. Moniajoon on vain liikkuvat kahden tai useamman asioita ja ei tee mitään niistä hyvin. Huomio kiinnittyi tuolloin yhteen tavoitteeseen kerrallaan on paras tapa tehdä hyvää työtä tätä toimintaa. On totta, että naiset ovat paremmin monen Taskers kuin miehet, mutta se vain tarkoittaa, että ne tehdä parempaa työtä on olla tehoton kuin miehet.

7. Pidä asiat järjestyksessä - Osa päivä olisi kiinnitettävä pitää työtila, kalenteri ja hankkeiden järjestyksessä. Viisitoista 30 minuuttia organisaatio ja suunnittelu voi säästää kaksi tuntia tuhlattua aikaa, joita voitaisiin käyttää toteutuksessa "" ensisijaisiin tehtäviin. Jos olet menoja enemmän kuin 2 minuuttia etsivät asiakirjan tai puhelinnumeron, tai jos usein väliin tai ovat myöhässä tapaamisista, niin se on aika sait järjestetty. Tee se ennen kuin sillä selvä päivä. Lupaan, kiität minua huomenna.

On luultavasti kymmeniä lisää vinkkejä voisin antaa teille poistaa Chaos teidän päivä, mutta nämä ovat tarpeeksi pääset alkuun. Minun neuvoo, valita yksi asia tällä listalla, että eivät tee nyt, ja toteuttaa sen liiketoimintaa. Tee se tapa, sitten valita toinen kärki ja laittaa sen toimimaan. Muutaman viikon tai kuukauden sinulla on täysin valloitti ehkä kellon oireyhtymä.

© 2007 Steve O'Sullivan
.