7 Työkalut parempaa Sisäinen viestintä: Intranet Software Solutions - vain kärki iceberg

Yritykset, järjestöt, koulujärjestelmien; Ei ole väliä koko tai organisaation tarkoitukseen, se on tärkeämpää nyt, että koskaan maailman työvoimasta keskittyä asianmukainen sisäinen viestintä. Menestyneimmät organisaatiot ovat ne onnellinen työntekijää ja työntekijöiden tyytyväisyyttä alkaa sisäisesti. Tehokas sisäinen viestintä edellyttää hyvin harkittu suunnitelma; joka kattaa mission ja arvot yrityksen tai ryhmän. Monet johtajat, yrittäjät ja esimiehet erehtyvät luulemaan, että ihmiset voivat lukea heidän mielensä tai että muistio lähetti viime viikolla ei ole suodatettu suoraan “ Trash &"; kansio työntekijöiden postilaatikoihin. Tehokas sisäinen suhteet liity moderni intranet-ohjelmistoratkaisuja, todellinen face-to-face aikaa ja halua kuunnella.

1. Intranet Software Solutions:
tunnustavat vaikutus, että hyvä sisäinen viestintä on menestys yritysten, monet ohjelmistoyritykset ovat tulleet ulos omia versioitaan intranetohjelmistojen tai asiakirjojen jakamista ohjelmisto. Jotkin ohjelmistot on jopa suunniteltu erityisesti tiettyjen teollisuudenalojen. Intranetit ovat kuin sisäisiä ilmoitustaulut, että työntekijät tai jäsenet voivat käyttää käyttää kaikkia nykyisen yrityksen tiedot, uutisia, tapahtumia, juhlia, kertomukset jne ilman paperikopiot ja sisäinen tapahtumia pois julkisuudesta. Intranet kirjaukset korvata paperin muistiot ja yhtiön laajuinen sähköposteja. Sen sijaan tulostamisen jäljennökset asiakirjoista, jotka eksyä “ In-Box &" ;, keskeneräisiä asiakirjoja ja raportit jaetaan intranetin kautta. Kuten hyvin, ryhmäkeskusteluja voi tapahtua murto-osassa ajasta kestäisi olla pitkä puhelinneuvottelupalvelun. Työntekijät voivat tehdä perusteltuja päätöksiä ja tehdä enemmän aikaa tehokas vaihtoehtoja, kun tarkkailun järjestö &'; intranetissä.

2. luominen Yrityspolitiikka:
Monet yritykset ovat erittäin luja politiikkaa, visioita ja tehtäviä, mutta puutteen takia viestinnän ne eivät välittää merkitystä sääntöjen, määräysten, sävy ja kulttuurin toimisto. Jos yritys tai organisatorisia politiikan käsi- tai lausunto on saatettava kaikkien työntekijöiden, vähemmän aikaa menee hukkaan valvojien kevyesti täytäntöönpanosta tai selittää työnantajan &'; n visio ja suunnan.

3. Yksityiskohtainen Job Kuvaukset:
Mukana jokainen työntekijä &'; n kopio yhtiön politiikan pitäisi olla yksityiskohtainen työnkuva. Jos jokainen työntekijä on täydellinen kuvaus niiden koko tehtävänsä, siellä ei pitäisi &'; t on paljon päällekkäisyyttä ihmisiin &'; tehtävistä; tämä tekee kaikki &'; s työtä enemmän aikaa tehokas ja toimiva.

4. Suorituskyky Arvostelut:
Kaikki henkilöstö on yksi kysymys: Miten minä teen? Ja vaikka he eivät &'; halua tietää, se &todellisten tuloste; s työnantaja &'; velvollisuus kertoa heille vähintään vuosittain. Työntekijät haluavat yleensä palautetta ja voi sitten tietää, että he ovat oikealla tiellä ja mitä alue &'; tarpeeseen parantaminen (jos sellaisia ​​on.) Jos myös antaa ihmisille mahdollisuuden henkilökohtaisesti ja yksityisesti kommunikoida ideoita, tai huolenaiheita. Työnantajana ottaen aa “ Job Well Done &"; chat (viralliseen tai vapaamuotoiseen) on tärkeää työntekijöiden hyvinvoinnin ja luottamusta. Se on myös hyvä tilaisuus tarkastella tavoitteita ja työpaikkojen suuntaan.

5. tapaavat säännöllisesti:
ajastaminen viikoittain tai kuukausittain kokouksia koko osasto on ratkaisevan tärkeää toimivan sisäisen viestinnän. Työntekijät tarvitsevat tuntea ikään kuin he kuulematta; Käänteisesti tämä on täydellinen aika hallinta kuulla palautetta ja uusia ideoita Ther työntekijöiden tai tiimi työntekijää. Jos osasto on liian suuri istua alas kokous, harkita muita resursseja tai viestintävälineiden, kuten Skype.

6. Tee Menettely Priority:
Jokaisella yrityksellä tulisi olla joukko menettelyjä joka tilanteeseen. Myös kirjoituspöytä viittauksia ja malleja ovat on. Niiden lähettämistä yhtiön intranetissä antaa kaikille työntekijöille toinen tapa olla aika tehokas luotaessa raportteja, arkistointi, yhteyttä asiakkaisiin tai lähettää ehdotuksia. Tämä vähentää turhautumista yli tuottavat alkuperäisiä asiakirjoja, jne

7. Celebrate saavutukset:
ovatko ihmiset ovat jäämässä eläkkeelle, perustavat perheen tai pääsemistä, he ansaitsevat mahdollisuuden tunnustettava heidän kovasta työstään ja tiimin työtä. He myös ansaitsevat mahdollisuuden nähdä työnantajille julkisesti tunnustaa ja onnitella heitä.

Sisäinen viestintä voi ehdottomasti tehdä tai rikkoa organisaatio ja pitäisi olla ensisijainen kaikille yritysten omistajat, toimitusjohtajat ja hallinta. Ei vain voi ne säilyttää työntekijöitä ja vähentää kustannuksia, ne voivat myös oppia asia tai kaksi matkan varrella.
.