Selkeä dokumentaatio Yhtä parempia tuloksia IT Project Subcontractors

Monet IT projektipäälliköille löytää että alihankkijoiden on erinomainen vaihtoehto palkata kokopäiväistä henkilökunta. IT-projektipäälliköt voivat halutessaan palkata itsenäisiä avustamaan yhden hankkeen, tai tuoda ne junassa pitkällä aikavälillä. Joko niin, käyttämällä alihankkijoita antaa asiakkaille heidän tarvitsemaansa tukea ja pidentää yhtiö &'; läsnäolo – ilman yrityksesi joutuvat maksamaan henkilöstökulut ja muut etuisuuksia.

Kuitenkin, työskentelee alihankkijoiden isn &'; t riskitön. Että &'; s miksi nro 1 säännön tässä tilanteessa on: “ asiakirja, dokumentti, asiakirja. &Rdquo; Ennen kuin virallisesti aloittaa alihankkijan sitoutuminen, muista estää väärinkäsityksiä ja missteps selkeästi dokumentointi odotukset sekä alihankintasopimuksen hoitosuunnitelma ja 1099 itsenäinen yrittäjä allekirjoittaman sekä sinulle urakoitsijan.

Jos sillä on väliä Project, laita se kirjallisesti

Kun luot alihankintasopimuksen hoitosuunnitelman, mikään yksityiskohta on liian triviaalia. Mukaan projektinhallinnan asiantuntija Karl Wiegers, suunnittelematta kanssa freelance alihankkijoiden olisi mahdollisimman paljon tietoa kuin mahdollista sinun alihankkija &'; s projekti. Saat Alihankinta hoitosuunnitelman malli ja muiden voimavarojen Karl Wiegers että voit mukauttaa käytettäväksi omiin projekteihin, katso ilmaiseksi ladattavia lopussa tämän artikkelin.

Ensinnäkin, Wiegers sanoo, teidän tulisi sisältää Lyhyt katsaus hankkeen että itsenäinen yrittäjä on mukana, mukaan lukien huolia tai mahdollisia ongelmia, joista on ehkä puututtava.

Tämän jälkeen Käytät ll on määriteltävä henkilöresurssien osa hankkeen:

- Ketkä osallistuvat?

- Mitä rooleja kukin henkilö soittaa?

- Ketkä ovat ensisijainen yhteystiedot?

- Ketkä ovat merkittävä päätös -makers?

- Mitä prosesseja ne päättäjät käyttävät ratkaista kysymyksiä, jotka liittyvät hankkeeseen?

Muista dokumentoida haluamallasi tavalla kommunikoida itsenäinen yrittäjä:

- Voit työskennellä ensisijaisesti videoneuvottelun, puhelimitse, sähköpostitse tai henkilökohtaista?

- Kuinka usein haluat vastaanottaa hankkeen päivityksiä, ja miten yksityiskohtaisia ​​pitäisi olla?

- Tuleeko säännöllisesti teknisiä vertaisarviointeja tai johdon asema kokouksissa?

- Jos nämä vuorovaikutus tapahtuu pitkän matkan, kuinka paljon on budjetoitu maksamaan niistä?

Saatat pitää myös haluavat laatia strategia hankkeiden seuranta ja valvonta:

- Kuinka usein haluat alihankkijan päivittää asiakasyrityksen, ja miten?

- Miten hanke mitataan (aika, koko, kustannukset, vikoja, tila)?

- Kuka on vastuussa riskienhallinnan, ja mitä se prosessi aiheuttaa?

- Miten sitoumukset ja ongelmat seurata ja ratkaista?

- Milloin määräajoin ylimmän johdon arvostelua ajoitetaan?

Kuten minkä tahansa IT-projektin, siellä &'; on aina mahdollisuus, että hanke vaatimukset muuttuvat. Sitä ennen, se &todellisten tuloste; sa hyvä olla kirjallinen strategia, yksityiskohtaisesti, miten muutokset olisi annettava ja arvioitava, jotka osallistuvat päätöksentekoon liittyvät muutoksen hallintaan, ja mitä prosessi nuo päättäjät käyttävät.

Sekaannusten välttämiseksi monet IT-projektipäälliköt myös suunnitelmiinsa selkeä määritelmä siitä, milloin hanke voitaisiin pitää täydellisenä. Vaatimukset jäljittäminen on hyödyllinen täällä, sillä se antaa sinulle menetelmä, jolla varmistetaan, että kaikki toiminnalliset vaatimukset asiakas pyysi tosiasiallisesti käsitellään lopputuotteen. Voit myös haluavat luoda suunnitelma miten Käytät ll siirtyminen saatu IT-ratkaisujen päälle asiakkaalle, ja miten sinä ja tiimisi tukee sitä pitkällä aikavälillä.

Alihankkija Sopimukset

Kun itsenäinen yrittäjä on sopinut suunnitelma ja on valmis aloittamaan työtä, &'; s vielä yksi tärkeä yksityiskohta sinun täytyy käsitellä: varmistaa hänen allekirjoituksensa alihankkijan sopimusta.

Tämäntyyppiset sopimukset sisältävät erityisiä kieli estää itsenäinen yrittäjä olemasta palkannut pois asiakkaanne. Samalla, sopimuksesi voidaan suunniteltu suojaamaan yrityksen &'; s immateriaalioikeuksia; hahmotella alihankkija &'; velvollisuuksiin; ja auttaa varmistamaan terve, pitkäaikainen liikesuhde alihankkijan.

luominen sopimus tyhjästä on kallis ehdotus, varsinkin jos sinun ei tarvitse tehdä sitä joka kerta kun ulkoistaa työtä. Monet IT-projektipäälliköt yksinkertaisesti ostaa standardi 1099 itsenäinen yrittäjä sopimus lomakemalleja. Sellaisessa muodossa sopimukset on suunniteltu räätälöidä ja voidaan käyttää toistuvasti yhden, alhainen hinta. Kun mukauttaa sopimuksen tarpeitasi, voit maksaa asianajaja tarkastella sopimuksen yli, vain olla varma, että &'; s mitään et unohdettu.

Antamalla alihankkija yksityiskohtaista tietoa odotuksesi ennen hankkeen alkaa, voit välttää väärinkäsityksiä, tasoittaa tietä sujuvan hankkeen toteuttamiseen, ja vahvistaa ammatillinen suhde kanssa urakoitsijan. Tärkeintä on, voit välttää monia hankkeen kompastuskivet, että voi johtaa tyytymätön asiakas.
.