Miten tehdä projektin kokouksista productive

Kokoukset ovat välttämätön osa sellaisen hankkeen menestystä, mutta on tyypillisesti maine hieman ajanhukkaa. Työntekijä &'; s voihkina ja masentunut silmät astuessaan kokoushuone ovat paljastavia merkkejä, että tämä ei ole kokouksessa, että ei mene hyvin.

Tutkimus Verizon on osoittanut, että 91% kokouksen osallistujat myöntää haaveilin ja ei kiinnitä huomiota kokouksissa, ja huikea 39% on todella nyökkäsi pois aikana istunnon! Mikään tästä ei ole tuottava tiimisi, tai kannustaa sinua, niin miten teet kokouksessa, että on puhti pitämään kaikki mukana?

Mikä on tapaaminen?
Kokouksia voi olla missä tahansa, joka tapauksessa ja pitäisi olla arvostettu mahdollisuuden osallistua kaikkien kanssa projektiryhmän. Valitettavasti useimmat kokoukset näyttää ja tuntuu sama kuin viimeksi, ja se on tämä toistoa että todella jauhaa jokainen tilaan tappion. Kriittinen tieto ottamaan alukselle kun miettiä kokouksista on:

Jos kokoukset ovat aina samat, tulos on sama
Joten jos olet tyytyväinen kokousten tuloksellisuus olet saavuttaa, sitten pitää tehdä, mitä Käytät tekemässä. Jos tiedät voi tehdä parannuksia ja haluaisi nähdä parempia tuloksia, se &todellisten tuloste; aika piristää asioita hieman.

Fun … kokouksessa?
hauskaa ja kokouksessa on kaksi sanaa ei yleensä nähty samassa lauseessa, mutta jos todella haluat saada jotain erilaista projektin kokouksista se &todellisten tuloste; aika hallita taidetta &'; Fun &'; kokouksia. Tietenkin sinun täytyy olla vakava elementtejä myös, jos olet saada tuloksia, mutta rikkomatta jopa joidenkin enemmän valossa asiaa hauska näin vähentää jännitteitä pitää kaikki hereillä. Tässä muutamia ideoita:

• Sirotella pitkä keskustelut peliä charadeissa tai pyöveli
• Saada kaikki seisomaan ja maksavat ajatus Mix – tämä saa veri virtaa ja varmistaa jokainen on kuullut
• Ihmisillä on työtä. Käytät ll täytyy huomata ottajalle, ajanottaja ja &'; isäntä &' ;, mutta tekevät töitä hauskaa lisäämällä joidenkin rekvisiittaa. Anna huomata ottajalle erityinen paikka huoneessa jalkatuki ja tyyny, antaa ajanottaja kelloa tai nuija, ja saada isäntä hattua
• Anna palkintoja, joko Osallistuminen kokoukseen tai toimintaan hankkeen yleensä. Tee niitä typerä niin ihmiset eivät &'; t kokevat ei tunnisteta todellista työtä saavutuksia vaikka (esim typerin tie palkinnon sijaan paras työntekijä palkinto)
Minne olet ottaa teidän kokouksessa?

Useimmat kokoukset tehdään kokoushuoneissa, kaikki ympärillä pöydän katsellen välinpitämättömästi klo valkokangas. Jos todella haluat kokouksia on erilainen, muuttaa sijaintia. Mennä ulkona aurinkoisena päivänä, tavata kyberavaruudessa tai jopa mennä pois sivuston CAF é ;. Muuttaminen sijainti muuttuu tuloksen ja onnistunut projektinhallinta ei tarvitse esiintyä virallisen ympäristössä. Thinking luovasti kokouksia voisi olla alku uuden lähestymistavan luovien projektinhallintaan.
.