Onko Hyvä kommunikaatio avain onnistuneen projektin?

projektipäälliköt tarvitsevat monenlaisia ​​taitoja, tietoa ja asiantuntemusta on onnistunut; jotkut kokemalla, ja muut koulutuksen ja pätevyyden. Muutoksen hallinta, seuranta budjetit ja osoittaa johtajuutta ovat päivittäin vaatimukset projektipäällikkö, mutta ehkä yksi tärkeimmistä valteista on on kyky kommunikoida tehokkaasti.

Miksi viestintää niin tärkeää?

On projektipäällikkö &'; rooli ylläpitää valvontakomitea – olet yksi vastuussa, jolla valvotaan korkean tason näkökohdat, asiakkaan vaatimukset sekä edistyminen tuotannon joukkue. Siksi on roolisi tiedottaa koko joukkuetta ja yhdestä yksilöstä toiseen, kaikki joiden tarkoituksena on saada työn tehtyä mahdollisimman tehokkaasti ja tehokkaasti.

Kun olet tiedotti aloittaa projektin hoito , sinun pitäisi pystyä kommunikoimaan kysymyksiä tai huolenaiheita sinulla voi olla, ennen kuin vastaa tämän hankkeen. Kun tiedotustilaisuus joukkue, se on alas viestintätaitoja, jotta odotukset ja vaatimukset ja ymmärtänyt. Jos asiakas vaatimukset muuttuvat, se on sinun vastuullasi ilmoitettava siitä tiimisi jäsenet. Ja jos hanke kestää väärään suuntaan, sinun on ilmoitettava siitä oman haltijalle mahdollisimman pian, varmistaa, että saat apua ja tukea saada takaisin raiteilleen.

Mikä määrittelee hyvä viestintä?

Viestintä tietenkin on kaksi puolta – tarjoamalla tietoa, ja kuunnella vastausta. Se on hyvin paljon kaksisuuntainen prosessi, ja sinun tulisi varmista annat molemmille.
Kommunikoida hyvin, sinun ensin täytyy ymmärtää yhteydessä tilanteesi. Jos tiimin jäsen ei ole suorittanut hankkeen tehtävä ajoissa, viestintään tämä palaveri olisi epäasianmukaista ja nöyryyttävä. Sen sijaan voit lähestyä asianomainen epävirallisesti yksi-yhteen tilanteeseen, varmistaa he tuntevat mukava tarpeeksi keskustella mitään ongelmia tai vaikeuksia.

Sitä vastoin, jos tietty tiimin jäsen toistuvasti kaipaa määräajat ja viettää paljon aikaa puhumalla muun henkilöstön, tässä tilanteessa paras menetelmä viestintä on suoraan kyseisen henkilön &'; s johtaja, entistä muodollisessa ympäristössä. Voit ilmoittaa huolenne ja jättää sen johtaja käsitellä tilannetta asianmukaisesti.
Miten kommunikoida on myös ratkaiseva tekijä – kokeile ottaen seuraavista tavoista, riippuen kuka olet lähestymässä, jos se perustuu ja mitä yrität saada:
• Puhelinsoitto – nopeaa, välitöntä vastauksia
• Puhelinkonferenssi – ryhmäkeskusteluja, kun maantieteelliset rajat soveltaa
• Skype chat tai FaceTime – enemmän henkilökohtaista, video-pohjainen keskustelu
• Instant Messenger – ampua pois yksinkertaisia ​​kysymyksiä ja vastauksia
• Sähköposti – Vahvista sanallinen keskusteluja ja lähettää tiedot
• Yksi-yhteen kokoukseen – entistä henkilökohtainen lähestymistapa
• Strukturoidut kokous – tehokkaasti saavuttaa ryhmä päätös
• Pyöreän pöydän keskustelu – monimutkaisten kysymysten
• Esittely – välittää ideoita ja tietoa

Aloita nyt: alkaa ajatella tarkemmin siitä, miten viestintää vaikuttavat projektin, kokeilla erilaisia ​​menetelmiä ja lähestymistapoja kuten mennä. Harkita yksi lyhyt verkossa projektinhallinnan kursseja tai kuunnella asiantuntija PM Podcastit. Saatat olla yllättynyt, kuinka nopeasti painotetaan hyvää viestintää tuo myönteisiä tuloksia – viestintä on yksi niistä asioista, projektipäälliköiden tehdä hyvin.
.