10 askelta Tehokas Project Kick-off

kick-off kokous on ratkaiseva alku hankkeita, ei väliä mitä laajuuden, aikataulut tai budjetti mukana. Tämä kymmenen askeleelta opas hahmotellaan mitä voit tehdä projektipäällikkönä varmistaa oman kick-off kokous on yhtä kannattavaa ja tehokasta kuin mahdollista.
1. Varaudu
Kierrätä tiivistelmä hankkeesta kaikille tiimisi hyvissä ajoin ennen kokousta, ytimekkäästi hahmotellaan lyhyt ja tärkeimmät välitavoitteet. Tämä antaa kaikille tiimin jäsenille mahdollisuuden sulattaa perushankkeen yleiskatsaus etukäteen.

2. Suunnittele lähestymistapa
Mieti tarkkaan paras tapa lyhyt tiimisi. Päättää käyttää jäsenneltyä, visuaalinen esitys tai antaa rento sanallinen yhteenveto parhaiten välittää tietoa; varmista, että sille annetaan riittävästi ajattelun ja suunnitella hyvin etukäteen.

3. TimeBox kokouksessa
Varmista, että kokous on tiivis, ja sinulla on selkeä asialista työskennellä. Don &'; t poiketa esityslistalta – Tässä kokouksessa on pitää ihmiset &'; huomion ja sävyn koko hankkeen. Vuoteen timeboxing kokouksen, voit varmista, että se on keskittynyt ja tuottavaa.

4. Oltava selkeitä ja täsmällisiä
Määrittele hankkeen selvästi kuin voit, mukaan lukien yhteenveto loppukäyttäjä, liiketoiminnan tavoitteet, ja kaikki muut keskeiset näkökohdat. Jos tiimin jäsenet ymmärtävät, miksi sekä miten, ne voivat tarjota luovia ja rakentava panos koko.

5. Määrittele roolit
Varmista, että kaikki tietävät paitsi omasta roolistaan ​​hankkeessa, mutta roolit muiden myös. Selkeästi määritellyt tehtävät sekaannusten välttämiseksi, ja tekee odotukset tiedossa.

6. Sävyn
kick-off kokous sävyttää koko projektin, joten varmista, että olet selvillä, miten hanke ajaa, mukaan lukien menetelmät ja puitteet, joita käytetään. Tämä on tilaisuutesi valtuuttaa tiimisi jäsenet sekä määritellä rooli projektipäällikkö.

7. Varaa aikaa Kysymyksiä ja varmistettava, että kommentit ja kysymykset sallitaan esityslistalle, koska tiettyä kohdetta. Selväksi joukkue, että olet tervetullut kysymyksiä, mutta ainoastaan ​​varattu aika – tällä varmistetaan, että loput kokouksesta ei häiriinny.

8. Määritä seuraavat vaiheet
Ole selvillä siitä, mitä jokainen tehdä suoraan kokouksen jälkeen, jotta he voivat aloittaa heti. Määritellä ne konkreettisesti; et &'; t halua mitään tiimin jäsenet sekavuus ja istuu toimettomana heti kättelyssä.

9. Esitä yhteenveto
Lähetä ulos lyhyt kokouksen jälkeen, muistiinpanoja mitään avainkohtia kuten edellä. Pidä se lyhyt, tavoitteena se toimia hyödyllisenä lähtökohtana tiimisi koko projektin elinkaaren.

10. Ottaa henkilökohtainen lähestymistapa
Jos huolia tai kysymyksiä esitetty kokouksen aikana, ottaa aikaa seurata yksittäisten tiimin jäsenten yksi-yhteen perusteella näyttää tukea johtajana.

Tarkastelemalla jokainen askel edellä, projektin pitäisi saada pois lupaavimpia ja tuottavimpia alku! Lisätietoja ja neuvoja saada projekti käynnissä katsomaan projektinhallinnan blogin tai suorittaa yksi monista e-oppimisen projektinhallinnan kursseja tarjolla.
.