Kuusi tapaa työskennellä nopeammin MS Outlook

Microsoft Office on yksi suosituimpia sovelluksia käytetään nykyään hallita tietoja. Microsoft Office ei ole vain suosittu keskuudessa pienten ja keskisuurten yritysten mutta ne ovat yhtä suosittuja suurten yritysten samoin. Tänään keskustella Microsoft Outlook, joka on yksi suosituimmista sähköpostiohjelma asti mennessä. Kuitenkin valtava määrä sähköposteja virtaavan sähköpostiisi sen toimimaan hitaasti. Tänään aion auttaa joitakin käteviä tietoja, jotka auttavat sinua parantamaan suorituskykyä näkymien.

Arkisto vanha Sähköposti
Työskennellessään Outlook et ehkä halua vanha sähköposteja edelleen jäädä postilaatikkoon näin me arkistoida sähköpostia, jotka eivät ole tärkeitä ja ovat vanhoja. Näin voimme arkistoida postin. Näkymät automaattisesti arkistoi sähköpostia jälkeen 6 kuukautta mutta jos saat paljon sähköpostia voit arkistoida sähköpostia paljon ennen arkiston päivämäärää. Jos haluat muuttaa arkiston määräaika mene ominaisuuksia Saapuneet oikealla klikkaamalla Saapuneet ja sitten mennä ominaisuuksia ja sitten mennä viimeisen välilehden Autoarkisto välilehti, joka on viimeinen. Voit muuttaa aikaa Autoarkisto. 15 päivä on hieno kesto.

Koko Omat kansiot
Aina kun käynnistää Outlook se lataa henkilökohtainen kansioon Outlookia, sisältää postilaatikko näkymät. Suurempi koko näkymät hitaampi on käynnistyksen Outlook. Näin Neuvoisin teitä siirtää sähköpostin muihin kansioon, jotta se toimisi nopeammin. Voit luoda kansioita nimi asiakkaiden ja hanke siten postilaatikkoon on niin tyhjä kuin mahdollista.

päivittäminen tilaraportin avulla Outlookin
Jos olet työskennellyt tärkeä hanke ja sinun haluat pitää asiakkaita ja muita organisaation päivityksiä tilasta saman haluaisin voit kokeilla seuraavassa vaiheessa.
Avaa posti, joka sisältää tiedot hankkeen ja sitten, mene Task välilehti ylä- ja napsauta joka Managerin Tehtävä ja napsauta joka sanoo Lähetä Tilanneraportti. Tämä tulee esille sähköpostin kanssa tehtävän tilaa bottom line ja nyt voit lisätä CC ja BCC ja estää muita päivitykset minuutin.

Lähetetään Sähköposti nopeammin
lähetettäessä sähköpostin me taipumus avustaja sähköpostitse liitetiedostoja ja sitten lähetämme, vaan voimme lähettää suoraan sähköpostia oikealla klikkaamalla haluamasi tuote haluamme lähettää ja sitten mennä joka sanoo lähettää ja valitse Mail vastaanottaja ja tämä avaa uuden mail ja sitten voit lähettää sähköposti lisäämällä Kopio ja Piilokopio.

korjaaminen kirjoitusasu avulla Outlook
Saatat törmännyt monet esimerkiksi kun päätyä lähettää viestejä virheellinen kirjoitusasuja ja se ei ehkä edes sinun vikasi kuin termi missä yrittänyt käyttää oli oikein yrityksellesi mutta jotenkin Outlook Spell Checker muuttanut sitä jotain muuta välttämiseksi tällaisia ​​kömmähdyksiä lisätkää ne Outlook sanakirjaan. Avaa tiedoston ja sitten mennä vaihtoehto ja avaa Sähköposti-välilehti klikkaa oikeinkirjoituksen ja auto oikein ja sitten asiakas sanakirja ja sitten Muokkaa sanaa lista ans ota lisätä sana ja valitse sitten OK ja uudelleen OK.

avaaminen Office-sovelluksen sulkematta Näkymät
Saatamme törmännyt monissa tapauksissa, kun täytyy avata Word-tiedoston tai voi olla jokin muu asiakirja excel siinä tapauksessa sulkemisen sijasta näkymät ja avaa Word- tai Excel-voit käyttää oikotie komento Ctrl + Shift + H. Tämä komento tuo esiin näyttö, joka on Office-sovellus listattu kuten Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint jne. Toivon edellä mainitut tiedot on hyötyä toimivat Microsoft Outlook paremmin.
.