Basic Sähköposti Etiquettes Yrityspankin World

Olotila monikansallisten yritysten ja teknologian puomi on muuttanut liiketoiminnan. Työntekijää eri puolilla maailmaa pysyä yhteydessä huolimatta ero aikavyöhykkeillä. Puhelintiedustelut keskustelut eivät ole aina toteutettavissa tällaisissa tilanteissa. Jättiyhtiöille ja avainhenkilöt tukeutuvat vahvasti sähköposteja ja virallisten chat-palvelut vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Sähköpostit ovat osa jokaisen &'; jokapäiväiseen elämään. Monta kertaa, ihmiset eivät ymmärrä vakavuutta sähköisessä muodossa. Yritykset ovat alkaneet antamalla sähköpostiosoitteesi etiketti koulutusta työntekijöilleen luomiseksi tietoisuutta sama. Täällä on muutamia sääntöjä, joita täytyy pitää mielessä, kun säveltäminen tai vastaat virallinen sähköposteihin.

Aihe rivi: Suurin osa kertaa, aiherivin päättää kohtalo sähköpostin. Yrityskäyttäjät saavat noin 100 sähköposteja päivittäin. Työntekijät päättää lukea sähköpostin heti, jos otsikkokenttään osoittaa merkitys tai kiireellisyys. Yksi on ehdottomasti vältettävä aihe linjat kuten Hei, Hei, IMP, vastaa jne. Nämä aihe linjat ovat epämääräisiä. Lukija halutessasi lukea tällaista sähköpostiviestejä myöhemmässä osan päivästä, koska ne eivät osoita tarkoitusta. Aihe rivin sähköpostin olisi ilmaisemaan tarkoitusta tai sähköpostiviestin sisällöstä lyhyesti. Esimerkiksi jos posti on tietoja hinta korkea turvallisuuden rekisterikilpien prosessi ja etuja, sitten otsikkokenttään olisi Tiedot turva- rekisterikilvet.

Tervehdys: On vältettävä Hi tai hei muotona tervehdys virallisissa sähköpostit. Älä koskaan käynnistä sähköpostia puuttumalla henkilö hänen nimensä. Yksi voi aloittaa sähköpostin käyttämällä tervehdys kuten Hyvää huomenta, Hyvää iltapäivää, Hei, rakas jne se on hyvä käyttää henkilö &'; etunimi tai sukunimi jälkeen tervehdyksen.

kokoonpano posti: Vältä käyttäen yksi-alukset toimittaa viestin. Kaksi ensimmäistä riviä posti on annettava tietoa sisällön sähköpostin. Seuraava kohta tulee kuvata tilannetta tai päätavoitteena sähköpostitse. Viimeinen kappale olisi kehotus toimia. Jakamalla sähköpostin edellä mainitulla tavalla auttaa lukijaa ymmärtämään postin yksityiskohtaisesti.

Kieli: SMS on tullut erottamaton osa jokaisen &'; elämää. Yksi on ohjata pois SMS mongerrus laatimisen aikana virkamies sähköpostit. Käyttämällä lyhenteitä kuten “ Nähdään pian &" ;, “ TTYL &" ;, “ 1 sek &"; jne, ei pitäisi virallisessa sähköpostit.

On vältettävä lyömällä &'; Vastaa kaikille &'; vaihtoehto, kun vastaus on toimitetaan yksittäiselle henkilölle. Käyttämällä “ Vastaa kaikille &"; vaihtoehto tarpeettomasti vain lopulta roskapostia kaikille &'; s postilaatikkoon.
.