Parhaat käytännöt ulkoistaminen Se Server Management

Jos pienyritys ei ole aikaa, kykyä tai osaamista pysyä muuttuvan teknologian, ulkoistaminen IT-palvelimen hallintaa voi olla vaihtoehto tutkia. Kunnossapidon ulkoistaminen elintärkeät toiminnot voit olla kaikki IT-tarpeet täyttyvät ilman vaivaa tai kustannuksella palkata talon työntekijöiden tehtävän suorittamiseen. Vaikka ulkoistaminen voi varmasti olla hyötyä, käytäntö voi räjäyttää naamaasi jos et ole varovainen. Tässä on muutamia tärkeitä asioita huomioon, kun olet ulkoistamisen IT palvelimen hallinnan.

Älä anna hinta on ratkaiseva tekijä.

Pienenä liiketoiminta, kiinni budjetti ja hallita lähtevän kulut on ratkaiseva. Koska kuitenkin palvelimet ovat monimutkaisia, menossa halvin yritys ei ole aina paras vaihtoehto. Kun yritys perii hintoja, jotka ovat reilusti alle alan keskiarvon, se pitäisi lähettää punaisia ​​lippuja heiluttaen. Erikoistaitoja tarpeen säilyttää it-palvelimia ei ole halpaa. Tuottaa laadukkaita palveluja ei todennäköisesti ensisijainen yritys, joka perii löytökellarihinnoin.

Tiedä mitä saat.

Monet pienyritykset on poltettu koska he eivät tiedä, mitä he maksavat. Sekä sinun ja palveluntarjoajan olisi selvää, mitä IT-palvelimen hallinnan paketti sisältää. Koskaan olettaa sisältää palvelun. Se voi maksaa yrityksesi arvokasta aikaa ja rahaa, koska olet tehnyt sopimuksen, joka ei vastaa tarpeitasi. Hanki palvelu (SLA) kirjallisesti ennen kuin allekirjoittaa sopimuksen. Näin tiedät tarkalleen mitä maksat. Jos yritys suostuu ovat asioita, jotka eivät kuulu niiden standardin SLA sopimus, saada se kirjallisesti.

Onko legwork.

Älä luottaa verkossa arvostelua mitkä tietotekniikan palvelutoimittaja käyttää. Joskus yritykset maksavat ihmiset lähettää myönteisiä arvioita niiden palveluista. Sen sijaan, tarkista yhtiö ulos Better Business Bureau (BBB) ​​ja onko heillä mitään ratkaisemattomia valituksia. Myös, soita yritykseen ja puhua edustaja puhelimitse. Jos tiedät muita pienyritysten kanssa, kysyä heiltä heidän IT-palveluntarjoaja. Tee mitä jalkatyö sinun täytyy tehdä, jotta että olet tekemisissä hyvämaineisen yhtiön.

Tunne ulos.

Mitä tapahtuu, kun IT-yhtiö käytät enää vastaa tarpeitasi? Jotkut yritykset veloittaa ankaria rangaistuksia ja tehdä sinusta hypätä läpi joukko vanteet saada irti sopimuksen. Viimeinen asia, jonka haluat on sidottu sotkuinen sopimus taistelun huono tietohallinnon yritys. Ennen kuin menet eteenpäin palvelimen yritys, varmista, että ymmärrät, mitä rangaistus on purkamiselle oman sopimuksen aikaisin. Jos politiikat ovat liian monimutkaisia, harkita ulkoistamista toisen yrityksen kanssa.

Tiedä, kuka ottaa yhteyttä.

luottaa IT palvelu pitää yrityksesi käynnissä sujuvasti. Kun kysymykset nousevat esiin, ja et voi ottaa yhteyttä joku ratkaista ne, se voi häiritä organisaation tuottavuutta. Tiedä, kuka sinun täytyy ottaa yhteyttä olla valituksia ja muita asioita hoidetaan. Lisäksi IT-yritys on voitava tavoittaa sinut vain jos ilmenee ongelmia palvelinten. Pehmeät linjat viestintä on tärkeä osa ulkoistaminen, joka on usein unohdetaan.

ulkoistaminen palvelu voi työskennellä yrityksesi parantaa ja virtaviivaistaa it toimintoja. Viimeinen asia, jonka haluat on saada polttivat IT palvelimen rahastoyhtiö, joka on huonoa tai henkilökuntaa varauksettoman työntekijöitä. Edellä esitetyn käytännöt auttavat sinua löytämään IT-palvelutalo, joka tarpeisiin yritykseesi.
.