5 tapoja Boost Productivity

Tuottavuus on yhteinen aihe keskustella yritysten kaikentyyppisten ja kokoisia, koska tuottavuus vaikutuksia lukuisia muita osa liiketoimintaa, mukaan lukien rivi – kannattavuutta. Lisää henkilökohtaista tuottavuutta voi auttaa suojata työtehtävään, sinut ylennettiin seuraavalle tasolle tai auttaa yrityksesi kukoistaa, jos olet yrittäjä; mutta joskus se on helpommin sanottu kuin tehty. Tsekkaa seuraavat vaiheet helppoja tapoja lisätä tuottavuutta.

1. Optimoi aikataulusi. Useimmilla ihmisillä on tiettyyn aikaan päivästä, kun he ovat tuottavampia kuin toiset. Aina kun mahdollista, yritä ajoittaa kun työskentelet yksin hankkeita ja erilaisia ​​tehtäviä aikana korkein ajan tuottavuuden. Esimerkiksi niille, jotka rakastavat aamulla pitäisi yrittää lähteä aamuisin auki, ja aikataulu suurimman osan kokousten iltapäivällä. Vaikka aamulla henkilö täytyy olla tuottavia kaikissa tuntia työpäivän, hän voi myös lisätä tuottavuutta iltapäivällä olemalla ylimääräinen tuottava aamun tunteina (eli. Aivoriihi luettelo puheenaiheita /ideoita aamulla lisätä tuottavuutta iltapäivän kokouksissa).

2. Priorisoi “ tehtävälista &"; lista. Oletko koskaan ollut päivä, jossa olit näennäisesti erittäin kiireinen, mutta aikaan mitään ainetta lopussa päivän? Priorisoi “ tehtävälista &"; lista voi auttaa poistamaan tämä kaikki liian yleinen ongelma. Priorisoimalla listaa, voit täydentää tärkeimmistä tehtävistä ensin, ja vähemmän tärkeitä tehtäviä, jos sinulla on aikaa jäljellä päivä. Priorisointi voit listata myös varmistaa et ole houkutusta suorittaa helposti tehtäviä listaasi ensimmäinen, joka jättää yleensä monimutkaisempia (ja tärkeä) eriä seuraavan päivän, viikon tai jopa kuukauden.

3. Eroon häiriötekijöitä. Sähköposti, puheluita ja muita häiriötekijöitä ovat välttämätön osa liiketoimintaa. Nämä häiriötekijöitä voi vakavasti vähentää tuottavuutta. Nimettävä asetettu aika vastaamiseen sähköposteja ja puheluita varten päivittäin. Tietenkin, voit vastata saapuviin puheluihin kuin ne tulevat, mutta asettanut täsmällisen aikaa vastata sähköposteihin tai vastaamattomat puhelut avulla voit työskennellä tehtävissä käytännöllisesti katsoen keskeytyksettä. Työskentely ilman häiriötekijöitä poistaa jatkuvaa käynnistys ja pysäytys tehtäviä, jotka voi olla vaikea täyttää mitään todellista sisältöä. Jos työskentelet toimistossa, jossa, anna työtoverisi tietää, milloin haluat olla “ Älä häiritse &"; jaksoihin, jotta voit keskittyä tärkeitä tehtäviä, tekemällä selväksi, että olet käytettävissä hätätilanteissa tai tärkeitä viime hetken ilmenevät asiat.

4. siirtää tehtäviä. Vaikka jotkut meistä haluaisi ajatella olemme, kukaan toimistossa on otsikko Super Man tai Super Naisten – joten lopeta yrittää tehdä kaikkea itse. Jos sinulla on tehtävä, joka olisi parempi päätökseen joku toiselta osastolta yrityksessäsi, tai useita ihmisiä, eikä vain sinua, Don &'; t pelkää sanoa niin. Siirtää tehtäviä voi auttaa sinua tuntemaan vähemmän ylityöllistettyjä sekä parantaa tuottavuutta.

5. Vaihda Words “ tarvitse &"; on “ päästä. &"; Uskokaa tai älkää, muuttaa tapaa, jolla voit katsella päivittäisiä tehtäviä voi todella auttaa lisäämään tuottavuutta. Jos lähestyt kaikki päivittäiset “-DOS &"; positiivisin näkymin, sinun odotan niiden valmiiksi, ja mahdollisesti täyttämään ne ajantasaisemmin tavalla. Sen sijaan, “ minun täytyy täyttää nämä markkinointi esitteitä, &"; say “ saan täyttää nämä markkinointi esitteitä. &"; Automaattisesti, mielesi otetaan paikkaan, jossa näet loputtomat mahdollisuudet ja tulevan kasvun että yrityksesi kokevat kautta hakija on lähettänyt joskus-tylsiä tehtäviä.
.