15 Tehokas Time Management Vinkkejä IT Professionals

IT-ammattilainen, luultavasti lopulta paljon enemmän työtä kuin voit käsitellä, tai mahdollisesti se tuntuu siellä ei ole riittävästi aikaa päivä saada kaikki tehtyä .
Tämä on yleinen tunne. Murtaa tämä on onnistunut ja pystyy ajanhallinta. I &'; ve yksityiskohtainen viisitoista erilaista henkilökohtaista ajanhallinnan vinkkejä, että IT-ammattilaiset voivat käyttää saada kaiken irti päivä.

Luo ja pitää Tasklist

Suurin asia, että voit tehdä käsittelemään aikaa työssä on tehdä tehtävälista. Tämä on luettelo tehtävistä tai asioita, jotka sinun täytyy tehdä oman rooli työssä. Määritellä, mitä sinun pitäisi tehdä on suuri vaikutus teidän kyky tehdä asioita töissä. Jos se &todellisten tuloste; s paperille, tiedät mitä sinun pitää tehdä ja milloin sinun täytyy tehdä se. Mieti näitä seikkoja, kun rakennus tehtävälista:

- Aloita ulos kannekelpoinen sana, esimerkiksi “ Kirjoita &"; tai “ Call &"; tai “ Sähköpostin &" ;.
- Varmista, että tehtävä on riittävän täsmällinen, jotta tiedät, mitä pitäisi tehdä. &Ldquo; Valmis käyttöliittymä &"; isn &'; t hyvin erityinen. Toiminta kuten “ Finish kirjallisesti koodi käyttöliittymä valmistautua testaukseen &"; on paljon tarkempi ja käytännöllisiä. autotarjouksia - kirjoita mitään alas, että voit ajatella, joka koskee teidän tehtävänne. Jos se &todellisten tuloste; todetun, voitit &'; t unohtaa se (hyvin, Käytät ll on vähemmän mahdollisuuksia unohtaa se).

Aseta tavoitteet ja määräajat

Luo tavoitteita itsellesi ja eräpäivät työpaikkojen teet. Nämä ei pitäisi &'; t olla mielivaltainen tai vedetään tyhjästä - liittyvät nämä työ että Käytät tekemässä. Tämä on usein suuri osa ajankäytön ja usein auttaa sinua tehdä asioita paremmin.

Aseta tavoitteet työtä teet, kuten “ minun täytyy arvioida käyttöohjeiden 12 pm&" ;. Tämä ei vain määrittää, mitä pitäisi tehdä (joka tulevat tehtäväluettelo totesi edellisessä kärki), se antaa määräaika sitä. Se tarkoittaa, että voit pyrkiä saamaan tämän tehtävän toteuttaa keskiyö, joka voi antaa sinulle mahdollisuuden tehdä seuraavan tehtävän jälkeen.

Priorisointi Work

Toinen olennainen osa ajankäytön on kyky priorisoida työsi. Ottavat kaksikymmentä tehtäviä loppuun yhdessä päivässä ei ole kovin tuottavaa, jos Käytät uudelleen vain pystyy saamaan läpi kymmenen niistä. Kun näin tapahtuu, sinun kannattaa oppia priorisoida työsi. Ja se tarkoittaa, että painottaa enemmän tärkeämpiin tehtäviin, joko saamalla niitä tapahtuu ennemmin tai viettää enemmän aikaa niihin. I &'; ve kirjoitettu viesti miten priorisoida työsi, mutta perusasiat sisältyy:

- Puhu esimiehellesi tietää, mitä heidän prioriteetit
- Ymmärrä vaikutus toteutuksessa tai ei tee työtä
- Kysy henkilö, joka antoi sinulle tehtävän, kun he tarvitsevat tulosta

Yritä työskennellä enemmän kuin yksi asia kerrallaan

Mahdollisuus keskittyä useita tehtävään tahansa kulloinkin kutsutaan moniajo. Se voisi näyttää olevan hyvä idea - jos pystyt tekemään kaksi asiaa kerralla, voit saada molemmat tehtyä nopeammin! Totuus kuitenkin on se tarkoittaa päädyt vähemmän tehokkaita tekemässä sekä tehtäviä ja he päätteeksi ottaen enää tehdä.

&'; s edullisempaa kiinnittää huomiota yhden tehtävän ja laittaa kaikki energiaa että. Hanki että tehtävä tehdään ja käsitellään, ja sitten alkaa seuraava tehtävä. Se on enemmän kuin todennäköistä johtaa parempaa laatua tulos ja vähemmän stressiä itse.

Hanki tarpeeksi lepoa ja syödä hyvin

&'; tärkeää olisi tehokas töissä, ja yksi parhaista tapoja, joilla voit tehdä tämä on ottaa joitakin seisokkeja ja varmistamalla olet pitää terve. Varmista, että saat tarpeeksi lepoa joka ilta. Tämä ei ole &'; t vain nukkua - jotta voit viettää aikaa rentoutua ja olla tekemättä mitään raskasta tai työhön liittyvää toimintaa.

Syöminen terveellistä ja juomalla runsaasti vettä on loistava tapa pysyä terveenä samoin. Kun Käytät uudelleen terve työpaikallasi, sinut tuntemaan paremmin mitä Käytät uudelleen tekemässä ja Käytät uudelleen pystyy saamaan enemmän irti päivä. Se &'; s arvosteta ja I &'; varma, jos me don &'; t pyrkivät saada terveellistä se vie veronsa meille!

Järjestele vastaanotto ja Työskentelyalueen

Tämä ehdotus doesnt &'; t todella on suora vaikutus ajankäytön, mutta se todella avulla voit keskittyä paremmin ja hallitse työtäsi paremmin. Getting puhdas ja järjestäytyneen desk tai työalueen on tehokas tapa pysyä keskittyneenä teidän tehtävänne. Joitakin menetelmiä voit tehdä tämän ovat:

- Käytä laatikot tai kaappeja jos sinulla on ne. Mitään sinulla ei' t käyttää säännöllisesti tai tarvitse heti pitäisi oikeastaan ​​laittaa pois.
- Löydä paperitavara haltija, joko pöydällä tai laatikkoon.
- Käytä kansioita, kun sinulla on paljon paperityötä

ottaa puhdas työalueella ei vain saa sinut enemmän keskittynyt, se auttaa pitämään sinua järjestetty koska osaat paikantaa asioita ja on puhtaampi tilaa työskennellä.

ottaa pieniä, säännöllisiä taukoja

Erä, joka saattaa vaikuttaa kielteisesti ajan hallinta on ehdotus ottaa usein taukoja. Joskus meille IT-ammattilaiset voivat saada niin kiinni päivä-to-day työtä, että me &'; tekemässä että me don &'; t viettää tarpeeksi aikaa saada pois.

ottaa säännöllisesti taukoja työsi saattaa tuntua kuten se &todellisten tuloste; s ei kerroit saat asiat hoidettua, koska Käytät uudelleen antaa itsellesi lyhyemmän ajan tehdä se. Olen edelleen sitä mieltä &'; sa hyvä ehdotus, vaikka, kuten pakenevat työpöytäsi tai työsi on loistava tapa päivittää päätäsi ja tehdä sinulle enemmän keskittynyt. Mielestäni &'; s suositellaan myös terveydenhuollon ammattilaiset, jotain kuin ottaa 10 minuutin tauko 2 tunnin välein (tai vastaava) on hyvä asia. Yritä sisällyttää sen päivän - voit saada juoda vettä tai kahvia tai jotain.

Peruuta Merkityksetön Kokoukset

Tämä on varmasti yksi suosikkini vinkkejä siitä, miten parantaa ajanhallinta. Jokaisella on kokouksia mennä työssä. Koska IT-ammattilainen (no, kukaan ei tee työtä toimistossa), me kysytään kokouksiin - ja varsin usein, he &'; uudelleen ei oikeastaan ​​kovin hyödyllisiä tai mielekkäitä.

Jos sinulla mitään kokouksiin, joilla on perustettu, ajatella peruminen. Jos sinä et &'; t niiden asettamisesta, puhua järjestäjän ja katso jos mahdollisesti voitaisiin jättää kokouksen. Usein ihmiset vain kysyä kaikkia, jotka “ May &"; olla tarpeen kokoukseen, ottamatta huomioon niiden aika. Varsin usein voit välttää kokoukseen kokonaan kuin Käytät uudelleen tarpeettomia.

Lisäksi kokous ei ehkä ole paras tapa päästä tulokseen. On olemassa lukuisia muita tapoja tehdä asioita, ehkä puhelinsoiton tai face-to-face keskustelun yksi henkilö saa saman tuloksen kanssa paljon vähemmän aikaa.

Don &'; t Sekoita Being kiireinen tuottavana

On valtava ero on varattu työpaikallasi ja tuottavalle työssä. Koska kiireinen merkitsee sinulla on jatkuvasti työtä tai jotain Käytät uudelleen työtä. Tuottavalle tarkoittaa Käytät uudelleen suorittaja ja saada aikaan tulosta. Tärkein ero näiden kahden periaatteen on sana “ tulokset &" ;. Tuottavuus tuottaa tuloksia, riippumatta kuinka paljon työtä tehdään.

Onko mieti keskimääräinen päivä töissä, ja yrittää päättää, jos Käytät uudelleen varattu tai tuottavia. Huomaatko juuri tekemässä tehtävä, koska voit, tai on se todella tuottaa tuloksia? Onko se tärkeää työsi? Onko se saada sinut tulos? Jos se &todellisten tuloste; s ei auta työsi, saatat joutua pohtimaan, miten ja miksi se &todellisten tuloste; s tehdään.

Tämä liittyy viimeisen pisteen tarpeettomia kokouksia - joskus ottaa kokous on vain tapa olla kiireinen ja doesnt &'; t todella saada mitään tuloksia.

Don &'; t Procrastinate työssä

Viivyttely on, jos lykätä toimia häiritseviä itsesi eri asioita. On yleensä toinen syy, miksi Käytät uudelleen ei tee tehtävää, joka pitäisi tehdä. Useaan otteeseen, haastavin osa noin saada tehtävä tehnyt on itse asiassa käynnistämistä. Jos pystyt päättämään ensimmäinen askel tehdä tehtävän, joka menee melko etäisyys saada se tehdä. On &'; s mitään syytä pitää lykätä sitä - se todennäköisesti on saada tehdyksi muutenkin.

sammuminen tehtävä, koska se &todellisten tuloste; s ole etusijalla on jotain muuta - olet työskennellyt vaan on suurempi painoarvo töitä . Se on täysin pätevä. Viivyttely on todella välttää tehtävä, joka on tehtävä. Se on todellinen tappaja kertaa teidän päivä!

siirtää osan työsi muut

Lisäksi ehdotus siitä, miten parantaa ajanhallintaa on siirtää joitakin työsi muille . Tämä riippuu nykyisestä roolista ja millaista työtä olet tekemässä, mutta pohjimmiltaan et &'; t on tehtävä kaikki itse. Saatat olla muita tiimin jäseniä, jotka voivat auttaa sinua tekemään vähän työtä sinun ei tarvitse tehdä. Useita asioita ottaa huomioon siirtämällä työtä toiset ovat:

- Jos he todella on kykyjä tai tietoa tehdä työtä
- Jos kestää lyhyemmän ajan selittää tehtävä kuin voit tee se itse
- Jos toinen henkilö voi saada sen tehdä, ennen kuin se on tehtävä

määrittäminen työ muille on suosittu tapa levittää työtaakkaa ja parantaa ajanhallinnan kuin IT-ammattilaisille.

Don &'; t Seuranta Jos se Eikö &', T Tarvittavat

Usein puhumme muille työntekijöille, miten heidän työnsä on menossa. Tämä voi kestää jonkin aikaa - se vie aikaa ja energiaa, sekä toinen henkilö &'; s. Joskus tämä on tarpeen - jos työ Käytät uudelleen seurantaan noin liittyy työsi, tai jos se &todellisten tuloste; s jotain nimetty niitä. Muina aikoina, se &todellisten tuloste; s ei liittynyt työsi tai projekti.

Sellaisissa tapauksissa, joissa se &todellisten tuloste; s ei liity sinua, se säästää aikaa, jos sinulla ei' t yhteyttä heille siitä. Toki, saatat olla kiinnostunut työssään tai muihin hankkeisiin, joita tapahtuu, mutta se voi toimia häiriötekijä työsi ja alentaa tehokkuutta ajankäyttöä.

Eliminiate häiriötekijöitä

Hyvä tapa lisätä ajanhallinnan kyky ja keskittyä työssä on poistaa häiriötekijöitä teidän työpaikalla. Jos Käytät uudelleen ei hajamielinen muita asioita, niin sinulla on enemmän keskittyä tehtävän Käytät uudelleen tekemässä ja usein todennäköisesti panostaa enemmän siihen, ja saada se tehdään nopeammin.

Tunnista mitä häiritsee sinua teidän toimisto- ja sitten yrittää poistaa että häiriötekijä. Onko sinulla matkapuhelin lähistöllä? Käynnistä se hiljaa, tai laittaa sen meidän kannalta. Sammuta tahansa internet selainikkunat et &'; t tarvitse. Pohjimmiltaan, sulkemalla kaikki muutkin ikkunat tietokoneen että et &'; t tarve on tehokas tapa pitää keskittynyt vain mitä Käytät uudelleen työtä. Sammuta musiikkia. Tyhjennä desk. Sulje toimiston oven, jos olet tehnyt. Pienet asiat, kuten tämä voi lisätä ylös ja auttaa keskittymään ja hallita aikaa työpaikalla paremmin.

Opettele sanomaan ei

Yksi asia, että olen havainnut ajan IT-alalla on sinua täytyy oppia sanomaan ei. Meillä on taipumus on tarve ottaa vastaan ​​työtä ja vain saada se tehdään - joko yliarvioi kykymme tehdä työtä, tai aliarvioida koko työstä pitäisi tehdä, tai saatamme pelätä pettymys henkilö osoittaa työtä meille.

Yksi tärkeitä taitoja voit oppia niin IT-ammattilainen on kyky sanoa ei. Tehokkaammaksi työtäsi, sinun täytyy oppia, kun Käytät Re rajan ja lähestymistapoja kohteliaasti ja tehokkaasti laskevan enää niitä muiden haluaisi antaa sinulle.

Ehkä he &'; uudelleen osoitetaan työssään sinulle, tai ehkä he &'; uudelleen kysyy sinulta nopeasti hyväksi, että isn &'; t niin nopeasti, tai ehkä se &todellisten tuloste; s vain jotain erilaista, että he haluaisivat sinun tekevän. Riippumatta, jos Käytät uudelleen voi saada työn aikataulussa ne vaativat, niin se &todellisten tuloste; on parempi vain sanoa niin. Sano tämä kohteliaasti, tietysti, ja korosta syyt.

Tämä saattaa olla, koska sinulla on eri asioita, että &'; kriittistä työtä, ehkä se johtuu Käytät ole varma voit saada sen suoritetaan tarvittava aika, tai koska Käytät uudelleen ole paras henkilö tekemään työtä. Joka tapauksessa, varmista, että se &todellisten tuloste; s rehellinen. Don &'; t vain muodostavat syy, koska silloin Käytät ll vain näyttävät laiska.

Monitor Miten aikaasi kuluu

Viimeinen ajatus siitä, miten parantaa ajanhallinnan kuin IT-ammattilainen on todella seurata, miten aika kuluu. Joitakin muita ammattilaisia, kuten asianajajia ja kirjanpitäjät, tehdä tämän he tarvitsevat laskuttamaan asiakkaita ja tarpeen kirjata aika kuluu.

Tärkein syy Ehdotan tämä on että jos Käytät uudelleen tietoisemmaksi miten Käytät uudelleen viettää aikaa, voit tehdä muutoksia tarpeen mukaan. Voit tehdä tämän hankkimalla sovellus puhelimeen, Google Calendar, tai ehkä perustaa taulukkolaskenta. Vietä vähän aikaa joka päivä pohtia mitä teit mihin aikaan ja lopulta, Käytät ll on riittävästi tietoa tehdä joitakin arviointi ja selvittää, miten voit parantaa ajanhallintaa perustuu aikaan, että olet menoja.
.