Kevätsiivouksen Your Financial Records

kevään Clean tiesi ulos paperin sotkua ja enemmän taloudellista valvontaa.

Vähennä paperin sotkua voi auttaa vapauttaa fyysistä tilaa, sekä säästävät aikaa ja ehkä rahaa sekä .

auttaa kesyttää vuorille taloudelliset asiakirjat, jotka saattavat yllättää meidät - tililtä pankkitileille ja vakuutusten veroilmoitukset, uudistaa paperin säilytys ja varastointi menetelmiä. Harkitse Internet tiliäsi kautta rahoituslaitos ja pitää enemmän teidän asiakirjoja sähköisesti. Lisäksi vähentää todellinen määrä asiakirjoja pidät ja kuinka kauan ne pitää.

Kaksi tärkeintä syytä säilyttää kirjanpitoa varten IRS vero arkistointi tukemiseen ja maksutosite tuotteiden ja palvelut.

Viime vuosina rahoitusalan ja liittyi paperiton vallankumous, monet instituutiot nyt tarjota sähköisen pääsyn raportteja ja muita asiakirjoja. Ottavat sähköinen pääsy taloudelliset tiedot helpottamiseksi oppimista. Kuitenkin, sinun ei pitäisi luottaa niiden palveluntarjoajat säilyttämään tietoja loputtomiin. Rahoituslaitokset on erilaiset säännöt siitä, miten kauan ne pitää tietoa Internetistä, vain muutaman kuukauden useita vuosia. Ja jotkut yritykset voivat periä etsit vanhemmat asiakirjat.

Henkilökohtainen rekisteröintiä, seuraavat ehdotukset auttaa sinua pysymään järjestetty ja declutter:

Verotietojen

Hyvä nyrkkisääntö on säilyttää verotukseen liittyvät asiakirjat vähintään seitsemän years.IRS edellyttää, että sinulla on voitava tuottaa kirjaa teidän tuloja, vähennyksiä tai hyvityksiä väitti vähintään kolmen vuoden ajan paluun. Kuitenkin IRS voi muistella kuusi vuotta pettäessä raportoimaan tuloja joka on yli 25% kaikista tuloista, ja petoksesta tai puuttumisen vuoksi, ei ole aikaa kääntyä takaisin aikaa.
Huomautus: IRS hyväksyy sähköinen tallennusväline menetelmiä käytettäväksi veroilmoitusten ja tositteet. Samoja sääntöjä, joita sovelletaan painettuja Records sovelletaan myös sähköisiä menetelmiä. E-varastointi vaadita antamaan tai palauttaa tiedot luettavaan muotoon. Lisätietoja erityisiä edellytyksiä, katso IRS julkaisu 552nd

taloudellinen välitys tilinpäätös

Odota tai vuosikertomuksessa, koska se tarjoaa yksityiskohtaisesti edellisessä year.Your verotettavaa tilejä, voit mennä omaan kaupan vahvistukset niin kauan kuin omistat arvopaperit. Kaupallinen merkinnät ovat osto- tai myyntihinta sijoituksesi, saatat tarvita verotuksessa laskennassa voittoja ja tappioita.

401 (k) ja IRA lausunnot

Ylläpitää vuosikertomus. Kuitenkin, saatat myös haluta pitää kiinni seuraavasti:

Lomake-5498th Tämä lomake on tarkoitettu oman IRA Säilytysyhteisö ja antaa tietoa niiden osuus edellisen tilikauden.
-Form 1099-R. Tätä lomaketta käytetään osoittamaan jaettavia varoja eläkkeelle tilejä (IRAS, eläkkeet, elinkorot, sepsis.) Tiedon jakaminen IRS, tilinhoitajayhteisöönsä ja olisi ilmoitettava veroilmoituksessa.

Maksu tyngät

Pidä maksaa stubs ympäri vuoden ja sopusoinnussa oman vuotuinen W-2 lausuntoja. Jos on ristiriita voidaan hävittää kuukausiansiota lausuntoja.

tiliotteet ja luottokortti lausunnot /vastaanottaminen
Pidä kuukausittain luottokorttisi ja tiliotteet varten enintään yhden vuoden, paitsi kun niitä tarvitaan todiste tuottojen tai kulujen. Monet pankit ja luottokorttiyhtiöt nyt antamaan vuosikertomuksen samoin, joten kun tarkistaa niiden paikkansapitävyyden, älä mene kuukausittain reports.Your Luottokorttikuittia, sovittaa heitä kuukausittain lausuntoja, ja jos ei ole vastusta, tai jos sinun ei tarvitse palauttaa tuotteen takuun tai tukea tai veroasiakirjoihin, voit poistaa ne.

Vakuutukset ja näyttelyt
Säilytä alkuperäinen politiikkaa niin kauan kuin säilyttää kiellon. Säilyttää vuotuinen politiikka statements.Business omistajat, monet teidän pidetään kirjaa. Käänny kirjanpitäjä tarkempia neuvoja säilyttämistä ja varastointia koskevat vaatimukset.
.