Vähentäminen Piles

Töissä, kotona, ei väliä kuka olet tai mitä teet - olemme kaikki pommitetaan paperilla. Ja se &todellisten tuloste; s stressaavaa! Mielestäni olemme kehittäneet uuden pelko yhteiskunnassamme - PAPERPHOBIA - pelko ottaa käsitellä että pinon &'; s istunut siellä viikon.

Mitä teet takaisin hallita ympäristö ja järki? Muista, että ensimmäinen sääntö järjestäminen - “ vähemmän sinulla on, sitä helpompaa on järjestää. &Rdquo; Paperiton yhteiskunta on vielä kaukana - mutta seuraamalla näitä muutamia yksinkertaisia ​​ohjeita, voit pysyvästi vähentää pinot ja paalut.

Kuinka kauan pitää se?

Anna &' ; s aloittaa käymällä läpi vanhat tiedostot ja tekee joitakin huuhtelua. Voisit aina työskennellä pois filosofian “ jos sinulla ei' t on hyvä syy pitää se, päästä siitä eroon &"; - Mutta mitä pidetään hyvä syy? Monet ihmiset eivät uskalla koskaan heittää asiakirja pois, koska he tarvitsevat sitä uudelleen jonain päivänä. Olen aina ehdottaa, että minun asiakkaita itse moniin peruskysymyksiin, miksi he pitävät heidän paperi:

- Onko tarvittavat tiedot elämääni, henkilökohtaisia ​​etuja tai työpaikka?

- Onko tämä tieto vanhenevat? Löydän lisää nykyisen asiakirjan?

- Miten helppoa se olisi korvata tämä, jos minun tarvitsi tiedot myöhemmin?

- Mikä on pahinta, mitä voisi tapahtua, jos pääsin eroon se?

Tämä viimeinen kysymys johtaa meidät kohteena huuhtelua taloudellisia ja oikeudellisia kirjaa. Tämä on herkkä (ja hieman pelottava) kysymys, koska siellä voisi todella olla joitakin kovia seurauksia, jos heität jotain liian aikaisin. Olemme nähneet nousun täysin uusi opintolinjan - rekisterihallinnon - omistautunut auttamaan ihmisiä ymmärtämään, miten kauan he joutuvat pitämään tiettyjä asiakirjoja. Ja tietojen perusteella torjui tällä alalla, olemme koonneet standardi aikataulu puhdistamiseen tiedostoja. Mutta ymmärtäkää, että tämä on monimutkainen kysymys, ja että jokainen tilanne on ainutlaatuinen. Monissa ammateissa asettaa omat oikeudelliset suuntaviivat kirjaa säilytysaika, sinulla voi olla joitakin epätavallisia tai lieventävä seikka elämässäsi - ja kannattaa tarkistaa teidän kirjanpitäjä tai asianajaja ennen pitching mitään merkittäviä oikeudellisia, liike, tai taloudellinen paperityötä.

LIIKETOIMINTA kirjaa säilytysaika OHJEET

Sinun on pidettävä seuraavat asiakirjat ikuisia (kyllä, ikuisesti!):

- veroilmoitusten
- veronmaksumme tarkastukset
- vuositilinpäätöksessä lausunnot ja kirjanpidosta
- yhtiöasiakirjoihin (sisällyttäminen, charter, perustuslaki, lait, minuuttia) B - varasto-
- eläke ja työeläkeotteen
- lisenssit, patentit, tavaramerkit, ja rekisteröinti sovellukset
- investointi kaupan vahvistukset ja lausuntoja, jotka osoittavat osto ja myynti autotarjouksia - asiakirjoja, joista käyttöomaisuuden lisäyksistä
- tärkeä kirjeenvaihto
- oikeudellisia asiakirjoja
- CPA tarkastuskertomukset

Pidä kiinni tämä paperityötä kuusi vuotta:

- pankki täsmäytykset ja mitätöity tarkastukset
- peruttu palkka- ja osinko tarkastukset
- henkilöstö- ja palkkahallinnon kirjaa
- osto kirjaa
- myyntiennätyksiä
- matkailu ja viihde Records
- tositteita veroilmoitusten
- omaisuutta kirjaa /rakennusmestari hankinnat /parannus tulot (jos liittyvät verot) B - myyntituloja (jos veroihin liittyviä)
- apuohjelma Records ( jos veronluonteiset) B - muut laskut (jos veronluonteiset)
- ostolaskujen

Pidä nämä tiedot kolmen vuoden ajan:

- kuukausittain tilinpäätös (sisäiseen käyttöön ) B - luottokortti lausunnot
- apuohjelma Records (sisäiseen käyttöön) B - työllisyys sovelluksia
- päättyi vakuutukset

Henkilökohtaiset ennätykset SÄILYTTÄMINEN OHJEET

Sinun pitäisi säilyttävät seuraavat asiakirjat loputtomiin (ikuisesti!):

- veroilmoitusten
- veronmaksumme tarkastukset
- investointi kaupan vahvistukset ja lausuntoja, jotka osoittavat osto ja myynti autotarjouksia - tärkeä kirjeenvaihto
- oikeudellisia asiakirjoja
- eläke ja työeläkeotteen
- CPA tarkastuskertomukset

Hang päälle nämä tiedot kuusi vuotta:

- tositteet veroilmoitusten
- onnettomuus ilmoitukset ja valitukset
- lääketieteen laskut (jos veronluonteiset)
- omaisuutta kirjaa /rakennusmestari hankinnat /parannus tulot (jos veronluonteiset)
- myyntituloja (jos veronluonteiset)
- apuohjelma Records (jos veronluonteiset) B - muut laskut (jos veronluonteiset)
- ratkaistaan ​​onnettomuuden väittää

Säilytä tämä paperityötä kolme vuotta:

- luottokortti liitetiedot
- lääketieteen laskut (jos vakuutus riidat) B - apuohjelma Records (sisäiseen käyttöön) B - päättyi vakuutukset

ERITYISOLOSUHTEET
Sinun pitäisi säilyttää nämä tiedot seuraavalla suuntaviivat:

- auto Records (pidä kunnes auto myydään) B - Luottokorttikuittia (pitää ennen kuin ne on tarkistettu luottokorttisi tiliotteessa) B - vakuutukset (säilytettävä varten elämä politiikka) B - kiinnitykset /teot /vuokrasopimukset (säilytettävä 6 vuotta pidemmälle elämä sopimus) B - maksaa stubs (pitää ennen kuin ne on sovittaa teidän w-2) B - kiinteistörekisterin pitäjänä /rakennusmestari sopimukset /parannus tulot (pitää kunnes omaisuus myydään) B - myyntituloja (säilytettävä elämän takuun tai elämän kohteen suuret hankinnat) B - osakkeiden ja joukkolainojen Records (säilytettävä 6 vuotta sen jälkeen myynti) autotarjouksia - takuut ja ohjeet (säilytettävä elämän tuote)
- muut laskut (kunnes maksu on tarkastettu seuraavaan laskuun)

TURVALLISESTI HÄVITTÄMINEN PAPER

Vain koska voit puhdistaa sitä, ei tarkoita, että se menee roskakoriin! Oletko ymmärtää, että kun laittaa mitään pois roskat, se tulee julkista omaisuutta? Ja raportit identiteettivarkauden kasvaa joka päivä. Mikä on identiteettivarkauksilta? Että &'; s, kun joku saa käyttöönsä henkilökohtaisen kirjaa - sosiaaliturvatunnus, verotunnus, ajokortti numero, osoite, pankkitilin tiedot - ja teeskentelee olevansa sinua. Käyttämällä tunnistetietoja, tämä henkilö voi ottaa lainaa, ajaa jopa luottokortin laskuja, ja ajaa ylös valtava määrä velkaa - kaikki nimesi. Ja useimmat kertaa, et koskaan tiedä, kunnes saat kokoelma kirjain. Se voi kestää vuosia selvittää oikeudellisia ja taloudellisia ongelmia tämä aiheuttaa sinulle, ja se voi tilapäisesti pilata luotto.

Joten suojautua tältä uhalta, muista hävittää tärkeät kirjaa kunnolla. Mikä tahansa paperi, joka sisältää tilinumeroita, sinun sosiaaliturvatunnus, tai muita arkaluonteisia tietoja olisi murskataan. Jos sinulla on vain pieni määrä paperia silputa, harkitse vierailevat paikallinen toimisto tarjonnan tallentaa poimia henkilökohtainen murskaus - ne suoritetaan niin vähän on $ 20 Näihin päivinä. Jos tuottaa suuren määrän “ shredable &"; paperi, tai vain don &'; halua istua siellä ruokinta yhden sivun kerrallaan, ajattele käyttäen liikkuvaa murskaamiseen palvelu. Nämä yritykset tulevat kotiin tai toimistoon ja silputa asiakirjoja paikan päällä maksua. Vain olla varma, että valitset hyvämaineinen yritys, joka tarjoaa sinulle todistus tai kirje takaa, että paperi on silputtu tunnistamattomiksi.

puski maalin pois PASS

Nyt kun Käytät ve puhdistaa pois kaikki vanhat paperi, seuraava tavoite on pitää kertyminen niin paljon sitä tulevaisuudessa. Et voi ymmärtää sitä, mutta saamme noin 1500 1800 kappaletta roskapostin vuosittain - keräyksiä, lentolehtiset, myynti kirjeitä, ja muut tarpeettomat bittiä sotkua. Saatat ajatella, että sinulla ei ole mahdollisuutta valvoa vuorten toivottujen paperin kotiisi tai toimistossa, mutta Käytät väärässä. Voit pyytää että nimesi poistetaan postituslistoille että solicitor ostaa - tehokkaasti katkaisemalla jopa 75% roskapostin että tulee elämääsi. Yhteyttä johonkin seuraavista organisaatioista:

- DMA Mail etusija palvelu (PL 9008 /Farmingdale, NY 11735-9008)

- Lopeta Roskapostin Association (800-827-5549)

- Yksityinen Citizen (800-cut-junk)

- Haines & Co /Criss-Cross Directory (8050 Freedom Pkwy. NW /N Canton, OH 44720)

- Kuluttajatutkimus instituutti /Pysäytä Roskaposti Kit (PL 612 /Ithaca, NY 14851)

TERVETULOA DIGITAALIAIKANA

Okei, joten me &'; ve vähentänyt paperin saat muilta ihmiset - mitä tehdä loput siitä? Paperin säilyttäminen asiakirjoja voi viedä paljon tilaa - ja hakemalla niitä on varsin aikaa vievää. Oletko koskaan ajatellut päästä eroon paperituloste? En &'; t tarkoittaa tossing dokumentteja sinulla ei' t tarve - I &'; m puhumme skannaamalla ne, jotka haluat säilyttää ja tallentaa ne tietokoneellesi.

Varmasti, sinun täytyy pitää paperiversioita joitakin asiakirjoja - sopimukset, oikeudelliset paperit, ja mitä jos sinulla on näyttää alkuperäinen allekirjoitus. Mutta ajattele kaiken mitä pitää, että don &'; t vaatia alkuperäistä - jäljennökset artikkeleita, referenssiaineista, raportteja, kirjeenvaihtoa, ehkä jopa asiakasasiakirjanne. Puhumattakaan siitä, että skannerit ja asiakirjan kuvantamisen ohjelmistoja on tullut naurettavan halpoja näinä päivinä - selvästi alle $ 100 hyvä kone. Ja voit tallentaa 100 kertaa enemmän paperia levylle tai CD-ROM kuin pystyt tiedoston laatikon. Varmista vain, että pidät varmuuskopio mitään tärkeää paloturvallinen tai tallelokero.
.