How To Make Your Excel Data Entry toimivat paremmin kuin Others

Oletko koskaan ollut taulukko, joka käytettiin oli vaikea seurata, ja täynnä numeroita? Jos sinulla on, voit alkaa merkitys hyvän suunnittelun ja ulkoasu taulukkokaavan ja toiminnot luonut joku perusteellinen tuntemus olivat. Mutta ... Ensi silmäyksellä se ei ollut selvää, mitä tehdä. Olen klikkaa painiketta? Tarvitsen tietojen syöttö? Jos pääsen tiedot?

Se osoitti ruudulle oli hyvin tiheä kannalta solujen määrä. Rajat solujen alustettu viittä eri väriä. Mitä se kaikki? Auta että rajoittui lyhyt selitys joissakin soluissa, ja nämä olivat joitakin piilossa sarakkeita. Tietojen syöttäminen ja jakaa tulokset Luokat ole selvästi erotettu. Makropainikkeet olivat luokkahuoneessa.

Lopputuloksena oli, että en halua näitä erityisesti taulukkolaskentaan, huolimatta sen hyödyllinen. Joten mitä voidaan tehdä sen parantamiseksi? Seuraavassa on seitsemän vaihetta, joiden avulla voit luoda taulukoita, jotka ovat enemmän käyttäjiä ystävällinen.

Ensimmäinen askel on, että loppukäyttäjä katsottu: - Kuka käyttää taulukkolaskenta? Tietoa Excel? Tiedotetaan ladata? Vastaukset näihin kysymyksiin, layout, turvallisuus, tuen määrä, ja luultavasti alustus.

Ensimmäinen askel on, että ulkoasuja saada hyvin: - usein kynään ja yksi ensimmäisistä laskentataulukon, joka auttaa luonnos karkea ulkoasu. Se on helpompaa kuin kun työarkki menee hyvin tässä vaiheessa muuttaa asioita.

Kolmas asia on se, että varmistetaan riittävä: - On monia tapoja auttaa. Se on otsikko tai otsikko, kuvataan, mitä laskentataulukon tai kommentti solussa, tietojen validointi tiedot, tiedot tekstikenttään, erillinen laskentataulukon tai jopa liittyä eri asiakirjat ovat käytettävissä.

Neljäs asia on, että muut tulokset käskyn: - alueet laskentataulukko tietojen syöttökenttiin olisi jätettävä laskelman tulokset. Jos ei, se voi olla hämmentävää loppukäyttäjälle, ja taulukkolaskenta on vaikea ylläpitää. Tällainen erottelu voi sisältää eri työkirjoja, tai vain työlista selvä ero kahden alan vakuuttaa.

Viides asia on, että suudelma: - Liian paljon tietoa taulukkolaskenta, raskaampi, ja yleensä, yksinkertaisempi parempi. Artikkelissa mainittiin alussa taulukkolaskenta on levittää tietoa Muut taulukot voidaan parantaa. On muitakin tapoja saavuttaa yksinkertaisella tavalla:

Taulukoiden käyttäminen tiedon välittämiseen sijaan datataulukoissa Nosta ajokorkeudeksi, joten laskentataulukon tietojen kanssa ei ole suljettu, jossa on monia kappaleita vaaleat Joka toisen rivin varjostaminen työlevyyn.

Kuudes askel on, että yleinen asiakirjan: - Laskentataulukko tulisi seurata konferenssissa. Tiedot käyttäjien täytyy etsiä ensimmäisen kerran tai ensimmäisen vastauksen pitäisi olla vasemmassa yläkulmassa tai yläosan keskellä.

Seitsemäs vaihe on, että tiedot muoto: - Muoto lisätietoja, muotoja värejä voi olla hämmentävää , ja sitten, yleensä yksinkertaisempi parempi. Jos olet luonut tietokannan taulukkoon tai Excel, tiedot näistä eri osastojen on lihavoitu.
.