Sähköposti Etiquette

Oletko koskaan saanut sähköpostiviestin joku et tiedä? Oletko koskaan saanut viestin tai ketjukirje että joku toimitetaan teille ja poistanut sen avaamatta sitä?
Oletko koskaan saanut viestin ilman aihe otsikkokenttään? Oletko koskaan saanut viestin, jossa on paljon kuvia, jotka kestää ikuisesti ladata?

Jos olet koskaan turhautunut tahansa kaikista edellä mainituista tilanteista, tiedät kuinka haastavaa sähköposti voi olla. Ja tiedät mitä et halua muiden tuntea tai ajatella teitä, jotka perustuvat sähköpostiviestejä lähetät. Minulla on joitakin hyödyllisiä vinkkejä voit käyttää, jotta muut eivät saa vaarantua lähetetyt viestit sinulle!

1. Jos lähetät säännöllisesti sähköpostia pohjainen uutiskirje (näin Ezine), tarjota sitä sekä html ja säännöllinen tekstiversio. Niin monet ihmiset lataavat sähköpostia heidän PDA: n ja matkapuhelimet, tekstiversio avulla ne voivat ladata ja lukea mitä olet lähettänyt. (Se on myös mukava niille ihmiset edelleen dial-up Internet-yhteyden.)

2. Käytä yksi sähköpostiosoite työhön liittyviä viestejä ja toinen omaan viestejä. Ja pitää ne erillään. Kun lähetät viestejä töistä asiakkaille, asiakkaiden tai työhön liittyvän viestin, vain käyttää työn sähköpostiosoitteesi. Näin osoitteesi voidaan lisätä niiden "turvallinen lista" ja te viestit läpi. (Tämä on hyvä aika varmistaa työsi liittyvä sähköpostiosoite on ammatillinen .... niin .... jos se on tällä hetkellä [email protected], harkitse muutos!) Sähköpostiosoite on tehokas markkinoinnin työkalu, jos sinulla on sivusto, käytä url sivuston sähköpostiosoitteesi. Esimerkiksi, sähköpostiosoitteeni on [email protected], se on sekä minun nimeä ja minun verkkosivuilla se. Ottaa sähköpostiosoite näin kannustaa muita käymään sivustossasi antamalla heille sinulla on sellainen.

3. Pidä aihe teidän otsikkokenttään lyhyt ja makea. Jokainen sähköpostiohjelma näyttää eri määriä aihe. Pyri pitämään kohteena enintään 6-8 sanoja ja voit olla varma, että se nähdään se on kokonaisuudessaan.

4. Useimmat ihmiset eivät lue pitkiä viestejä tai tekstilohkoja. Käytä otsikoita ja kirjaimin ensimmäisen virkkeen joka kohdassa niin Foks että "kuoria" saa yleiskuvan. Pidä viestit lyhyt ja ytimekäs.

5. Käyttäjät päättävät, mitkä viestit avata perusteella, keitä he ovat ja mitä he siitä, perustuvat sisältöön otsikkokenttään. Vuodesta ja Aihe linjat ovat kriittisiä. Vuodesta ja Asiarivi tulisi sisältää yrityksen nimi, nimi uutiskirjeen (Jos lähetät yksi), ja lyhyt katsaus viestin sisällön.

6. Älä lisää ihmisiä oman listan ilman heidän lupaansa. Sen sijaan, lähetä viesti jonka kutsun liittyä luetteloon. Voit jopa lisätä elää linkki kutsun klikkaa otettava opt-in heti.

7. Kun joku on liittynyt listalle, lähetä ne kiitos viestin kerroit heille, mitä he rekisteröitynyt, kun he voivat odottaa ja miten se toimitetaan. Tämä on myös hyvä aika kysyä heitä lisätä sähköpostiosoitteesi niiden "valkoinen tai turvallinen lista". (Valkoinen tai turvallinen lista sijaitsee heidän sähköpostiohjelman ja se auttaa heitä lisätä sähköpostiosoitteita, he haluavat saada. Sähköpostiosoitteet, joita ei lisätä usein lähetetään suoraan Roskaposti-kansioon.)

8. Lähetä viestejä säännöllisesti, mutta eivät pommittaa ihmisiä päivittäin tai muutaman päivän välein, sinusta tulee riesa ja se on tapa varmistaa viestisi lakkaavat luetaan.

9. Pidä se ystävällinen. Kestää hetken, ennen kuin lähetät viestejä lukea ne itse ääneen. Miksi? Kirjakielen usein törmää kylmempi ja lyhyempi kuin se on tarkoitettu. Kun olet lukenut sen ääneen voit kuunnella niitä ja tehdä tarvittavat muutokset.

Kun nämä muutokset tai jopa vain muutaman heistä varmistaa, että sähköpostiviestit avata ja lukea. Jälkeen-kaikki, siksi kirjoitit it- oikeassa?

Muista, kuin mitään muuta, hyvät ideat ovat vain että- hyviä ideoita, jos emme ryhdy toimiin ja saada ennakoivaa.

Just do it!
.