Miksi meillä on niin kova aika kertoo, kuinka kauan se kestää Complete Task

Kuinka monta kertaa olet ottanut kasa töitä kotiin viikonloppuna, täysin aikovat saada se kaikki on valmista, ja sitten sinä et &'; t on tarpeeksi aikaa suorittaa jopa puolet työstä.

Ja mitä sitten tapahtuu? Sen sijaan oppia tästä kokemuksesta ja viedä kotiin vähemmän työtä seuraavan kerran, voit tehdä saman uudestaan ​​… ja uudelleen.

Voit käyttää tätä skenaarion kaiken päivittäisestä tehtäväluettelot suuria elämänsä päämääriä. Me todella odottaa saada se kaikki tapahtuu “ aikayksikön, &"; vain päätyä tunne hävisi, kun me aina tee niin. Itse asiassa, mukaan Heidi Grand Halvorson (Ph.D., nouseva tähti motivoiva tieteen ja Expert Blogger Fast Company -lehden), “ Ihmiset ovat melko kurja, kun se tulee arvioida, kun he tarvitsevat tehtävän suorittamiseksi. &";

Saat miksi, sallikaa minun esitellä sinulle Hoftadter &'; s laki.

Hofstadter lakia, sikisi kognitiivinen tiedemies Douglas Hofstadter, menee näin: tahansa tehtävään aiot loppuun aina kestää odotettua kauemmin - vaikka Hofstadter laki otetaan huomioon. Vaikka tiedät hanke ylittynyt, ja rakentaa tätä tietoa omaan suunnitteluun, se tulee yksinkertaisesti ylitys uuden arvioidun loppuaika, liian. Tämä kutsutaan “ Suunnittelu harhaluulo. &Rdquo;

Suunnittelu harhaluulo on kognitiivinen bias – tai vääristymä ihmisen mielessä, että on hyvin dokumentoitu psykologit. Tutkimusten mukaan, me tiedämme kaiken aina kestää odotettua kauemmin; me vain näyttävät unohtaneen … uudelleen ja uudelleen.

Tutkimusten mukaan Suunnittelu Harhaluulo voidaan katsoa kolme keskeistä harhojen:

* Meidän ei harkita aiemmista kokemuksista.
* Pidämme vain paras mahdollinen tulos.
* Keskitymme yleinen tehtävä, ei alaerien.

Seuraavan kerran Käytät uudelleen arvioida, kuinka kauan se kestää Tehtävän suorittamiseen tai hankkeen kokeile seuraavaa:

1) Base arviosi siitä, kuinka kauan tehtävän kestää aiempien kokemusten täyttämällä tai vastaavaa tehtävää. Jos huomaat yhtäkkiä täynnä kaikenlaisia ​​syitä, miksi tällä kertaa se &todellisten tuloste; tulee olemaan erilainen (niin tietenkin Käytät ll pystyä hoitamaan tehtävää paljon nopeammin), lopeta itsesi heti. Aikaa tehtävän on ottanut teille aiemmin on paras ennustaja kuinka kauan se &todellisten tuloste; s vie sinua tulevaisuudessa.

2) Tunnista kaikki tapoja, joilla asiat eivät ehkä mene suunnitelmien. Tiedän, että jotkut näkevät tämä on negatiivinen, mieluummin keskittyä vain parhaassa tapauksessa … mutta että &'; s hyvin ajatella, että päätyy heittää meidät pois aikataulu ensiksi. Tämä harjoitus auttaa vetää sinut pois fantasia maailmasta, jossa kaikki menee suunnitelmien mukaan, ja takaisin todelliseen maailmaan, jossa ei lähes varmasti muutamia odottamattomia kuoppia ja kiertoteitä.

3) kaikki vaiheet ja resursseja sinun täytyy saada tehtävään valmis. Kun näet tehtävä jaotellaan kaikki sen osat, Käytät ll paremmin määritellä, kuinka kauan yleinen tehtävä olisi toteutettava; ja ottaen huomioon resurssit tarvitset estää sinua parhaillaan pysähdyksissä, koska sinulla ei' t on mitä tarvitset hoitamaan tehtävää.

Nämä vaiheet voivat auttaa poistamaan suunnittelu Harhaluulo tuttuja tehtäviä ja hankkeita; mutta entä kun puuttua jotain ensimmäistä kertaa … suurhankkeen tai todella iso tavoite?

Laajoissa hankkeissa ja BIG tavoitteet harkita tekniikkaa kutsutaan benchmarking.The aikavälin benchmarking käytetään useimmiten puhuttaessa liiketoiminnan käytäntö mitata yhtiön &'; suorituskyky vastaan ​​kilpailu . Mutta se voi myös olla erittäin hyödyllinen, kun käytetään suunnittelussa suurissa hankkeissa.

Tässä &'; s, miten tämä voisi työskennellä oman suurempia projekteja tai tavoitteita.

perustaminen vertailukohtana (standardireferenssiliuos) on yksinkertaisesti määritetään, mitä tahti on realistinen sinulle. Onhan kaikki &'; resurssit ja olosuhteet ovat erilaiset, ja kukin henkilö on mikä tahansa määrä muuttujia, jotka voivat vaikuttaa niiden edistymisestä ja tuloksista.

Anna &'; s sanoa Käytät uudelleen kirjoittaa kirjan ja täytyy sitoutua valmistumisajankohta Käytät uudelleen julkaisijan. Sen sijaan, arvaus tai asettamalla liian optimistinen päättymispäivämäärän, sijoittaa jonkin aikaa keskittyen &'; kirjallisesti &'; ennen kuin teet sitoutumista.

Tiedän, että tämä on vaikea tehdä, ei vain siksi, jossa odotukset näyttää olevan automaattisen vastauksen useimmille meistä, mutta myös koska tämä lähestymistapa näyttää sotivat perinteisten “ Smart &"; tavoitteet vaatimus soveltaa lopullista päivämäärää loppuun tavoitteesi alkaessa.

&'; s ei että I &' M viittaa jätät suunnittelu avoimia, vain että suurempien hankkeiden tai tavoitteita annat itsellesi mahdollisuus tehdä jonkin verran, nähdä tuloksia, jotta asettua paremmin perustaa jonkinlainen vertailukohtana asettaa yrityksen tavoite loppuun tavoitteesi.

Kun kyseessä on teoksen, kerran sinulla on tuntea erilaisia ​​potentiaalisia edistystä, Käytät ll tuntuu enemmän luottavainen, koska sinulla on konkreettinen niin rakentaa ja siitä tulee paljon helpompi olla optimistinen kuin aloitat nähdä todellista edistystä ... jotka kaikki tuo mittaamattomasti teidän motivaatiota saavuttaa perimmäinen tavoite!

Lopuksi pitää mielessä, että kun olet tullut mukava tätä järjestelmää, ja kun asettuvat tekemässä työtä saavuttaa tavoitteesi, se &todellisten tuloste; s vain luonnollista, että vertailuindeksin tai standardin kasvaa. Jatkaa kasvua Käytät ll yksinkertaisesti toistaa sama sykli ja pitää pyrkii yläreunan uuden alue, ja niin se menee, kunnes osut tavoite.
.