Järjestelytoimikunta Paper Documents

Vaikka digitaalisia asiakirjoja ovat nopeasti korvaavat paperi kollegansa, entinen ovat edelleen hyvin yleisiä. Se voi olla vaikea pitää järjestäytynyttä työvoimaa on oikeat työkalut on välttämätöntä. Lue selvittää, mitä työkaluja ja tarvikkeita voi auttaa sinua saamaan ja hyvässä järjestyksessä.

rei'itys
. Yksi tärkeimmistä asioista on noin järjestää asiakirjoja on hyvä booli. Mukaan toimitukset käytät (esimerkiksi rengaskansio), tarvitset kaksi tai kolme reikää. (Tai molemmat.) Booli opas on hyödyllinen vaikka haluat sähköinen yksi jos sinulla on paljon paperia käsitellään. Sähkölaite voi todella auttaa asioihin vauhtia.

Tiedosto kansiot
. Hyvä lähde kansioita on välttämätöntä järjestämisestä asianmukaiset asiakirjat. On olemassa monia tyylejä ja kokoja voit löytää ne, jotka ovat oikeassa Letter-kokoisia asiakirjoja, esittely sidonta ja koko kaksi oikeudellista. On jopa tiedostot, joiden kynnet niitä, joten voit saada kohteita. Ei satu olla tarroja käsillä. Voit käyttää tietokonetta kirjoittaa tarrat ja sitten tulostaa. He tekevät tiedostot näyttävät hienoilta. Kun olet luomassa tiedostoja, voit tallentaa laatikkoon, kansio tai kirjasto.

kolme rengaskansioiden
. Kun järjestää asiakirjoja, huomaat todennäköisesti että kolmen rengaskansioiden ovat joitakin kaikkein hyödyllisiä saatavilla tarvikkeita. Voit käyttää kutakin kirjoja eri aiheista. Käytä esimerkiksi verotiedot, eläinlääkintäasiakirja, ja niin edelleen. Tai voit helposti käyttää loistava kirja kaikki tiedot on samassa paikassa. Mieti mikä olisi parhaiten tarpeisiisi ja saada niin kansioiden tarvitset projektiorganisaatio.

Hakemisto Välilehdet ja arkki suojat
. Kun jakaa asiakirjoja, voit käyttää kortistokorteille. Niitä voidaan käyttää kausi joten se on helppo käyttää erityisiä tietoja. (Voit myös käyttää arkisto-, kansiot, sidonta vaikka se on hyödyllinen niille, jotka ovat lyhyitä kortteja). Sinun tulisi myös miettiä käyttäen arkki suojalaitteet, niin että jotkut asiakirjat (esim avioliitto tai syntymätodistus) pysyvät hyvässä kunnossa.

paperisilppurin
. Sen lisäksi saada joitakin kohteita, jotka eivät vain tarvitse pitää kiinni. Kierrätyksen sijaan tai heittää ne, on suoritettava sellun paperi. Tämä johtuu siitä, että asiakirjat ovat todennäköisesti sisältää tiedot, identiteetti varas voi Gazza nimi, sosiaaliturvatunnus, ja niin edelleen. Identiteettivarkauden on tuhoisa monella tasolla. Onneksi murskaaminen ensimmäinen kohteita päästä eroon niistä voi välttää tulossa uhri tämän rikoksen.
.