Tapoja parantaa IT-projektin Success

tietotekniikkahankkeiden ole koskaan ollut suurta mainetta onnistuneen projektin toimitus – tietenkin, teknologia on aina ollut monimutkainen, mutta se on yhä niin on joka vuosi, joka kulkee. Joten on ymmärrettävää, että IT-hankkeet eivät ole helpoin toimittaa ajallaan, budjetin ja-laajuus.

Mutta on kolme pääaluetta projektinhallinnan, jotka todennäköisimmin johtaa alle onnistuneeseen lopputulokseen IT projekti:

• Ellei tärkeyden loppukäyttäjien – he ovat niitä, jotka käyttävät järjestelmää, luultavasti päivittäin niin mitään huolenaiheita, pyyntöjä tai vaatimuksia omaansa (kuitenkin näennäisesti triviaali) on otettava huomioon vaatimukset kerääminen ja suunnitteluvaiheissa.

&bull ; Liian tiukkoja määriteltäessä vastuualueet sekä projektipäällikkö ja joukkue – se ei ole aina selvää, missä rajat projektinhallinnan valhe niin jonkin verran joustavuutta ja sopeutumiskykyä voidaan vaatia tiettyjä hankkeita.

• Kiinni liian tiukasti muodollinen menetelmiin eikä valmisteilla olevan innovatiivinen, joissa saattaa olla jonkin verran hyötyä näin.

Jos, kuten projektipäällikkö, tai jäsen projektiryhmän, olet valmis tekemään mitä se tekee edetä hankkeen tyydyttävällä tavalla asiakkaan, juuri voisi todeta, että tämä johtaa enemmän onnistuneita hankkeita . Luonnollisesti voi olla haittoja tämän lähestymistavan – ja jotta muutokset vaatimukset ja soveltamisala puututa voi myös olla resepti katastrofi. Mutta valvotaan asianmukaisesti hanke ympäristön voimakas muutos hoitoprosessissa paikallaan, joka hallinnoi muutos mutta ei estä sitä, edut voivat olla merkittäviä.

Kun projektipäälliköitä tulla mukana kaikessa hankkeen heti sen alkuperäisestä perustelu, tämä voi myös edistää paremman lopputuloksen. Jälleen Voisi väittää, että on olemassa näkökohtia hankkeita, jotka ovat yksinkertaisesti ei vastaa projektipäällikkö mutta sekaantuu (ilman välttämättä ottaa täysi vastuu) voidaan antaa projektipäällikkö ymmärtää paremmin liiketoiminnan näkökulmasta ja mahdollistaa hänelle /häntä paremmin tuomari päätöksiä on tehtävä suhteessa liiketoimintaympäristöön.

projektiryhmät, erityisesti, eivät aina arvostaa arvo liiketoiminnan eri osa hankkeen. Ei voi olla monimutkaista ja aikaa vievää IT tehtäviä hankkeeseen, jotka eivät aina takaa hyvää liiketoiminnan arvoa. Yrityskäyttäjille, päinvastoin, ei voi ymmärtää, miksi näennäisesti pieniä toimintoja voi olla niin vaikea toteuttaa. Uusia tapoja kurottamaan tämän kahtiajaon voi mahdollistaa molempia osapuolia hyödy.

Viime kädessä hankkeita voidaan toimittaa enemmän onnistuneesti luova ja joustava tiimi, joka on keskittynyt liiketoiminnan tavoitteet, ymmärtää arvon asettamat liiketoiminnan eri näkökohtia hankkeen ja on valmis venymään saavuttaa mitä vaaditaan.

Mutta miten voidaan innovaatio sisällyttää projektinhallinnan? Tässä on vain muutamia esimerkkejä:

• Älä oleta asiakas tietää tarkalleen, mitä he haluavat. Kysymyksen ilmoitettuun liiketoiminnan tavoitteena on saada lisätietoja, jotka voivat auttaa selventämään, mitä asiakas todella haluaa saavuttaa.

• Yritä toimittaa järjestelmään vaiheittain niin, että liiketoiminta alkaa nähdä hyötyjä varhaisessa projektissa. Tämä motivoi projektiryhmän ja varmistaa asiakkaan tukee edelleen hankkeeseen seuraavia vaiheita loppuun.

• Kouluttaa liiketoiminnan ymmärtää ominaisuuksia joukkue ja mikä on mahdollista.

• Kouluttaa projektiryhmä keskittyä liiketoiminnan arvoa ja tarkastella hankkeen yrityksen kuin teknisestä näkökulmasta.

• Käsittele projektisuunnitelma oppaana ole niin jäykkä aikataulu ja odottaa muokata suunnitelman eri kohdissa hankkeen aikana.

• Luodaan ei syyttää kulttuuria mutta joka etsii aktiivisesti ratkaisuja ongelmiin ja toteuttaa ne mahdollisimman pian.

• Kannustaa kaikkia mukana projektissa kyseenalaistaa päätöksiä ja ajatella luovasti.

• Kokoa joukkue täydentäviä taitoja, sekä tekninen ja henkilökohtainen, joka voidaan motivoida koko hankkeen ajan. Kouluttaa joukkue, tarvittaessa asianmukaisista projektinhallinnan kursseja niin, että ne kaikki toimivat samojen periaatteiden.

• Muodollinen projektinhallinnan menetelmiä (kuten PMP tai PRINCE2) ovat tärkeitä tekijöitä valvoa hankkeita mutta vain olla valmis rikkoa sääntöjä aina silloin tällöin.
.