Apps työntekijät voitaisiin käyttäminen Mutta Shouldn't

ongelma monille pk-yrityksille on, että kaikkien kyseisten uhkien vakavasti on vain puoli taistelu. Ellei työntekijät ovat technophobic, he luultavasti tuovat mukanaan omat IT turvallisuusuhkia, ehkä ilman sinua edes tietämättä sitä, niiden älypuhelimissa ja tablettien. Se &'; sa tosiasia toimistotyötä että monet yritykset ovat työntekijöitä, jotka käyttävät kuluttajien edessään sovelluksia, joita ei koskaan suunniteltu käsittelemään arkaluonteisia tietoja, joko yrityksesi tai sinulle arvokkaita asiakkaita.

Tässä on vain muutamia sovelluksia työntekijät saattavat käyttää saada työtä, joka voisi vakavasti vaikuttaa IT-turvallisuutta.

* Dropbox

* Google Drive

* LogMeIn

* Backupdrive.com

* uTorrent

* WeTransfer

* YouSendIt

työntekijät voivat hyvinkin olla aavistustakaan turvallisuus riski ne poseerata yrityksesi käyttämällä näitä yksinkertaisia ​​ja hyödyllisiä sovelluksia. Loppujen lopuksi nämä työkalut on suunniteltu tekemään elämä toimistossa parempi, helpottaa työnkulkua ja pitää kaiken yhdessä paikassa. Valitettavasti, jos he käyttävät näiden alustojen käsitellä arkaluontoisia tietoja oman yrityksen, niin se tekee kaikki tietoturvan pitkälti turha.

voi olla useita syitä, miksi työntekijät käyttäisi roistovaltiot sovellus käsitellä tietoja. He saattavat aivan käyttämällä sitä tai yhtiö saattaa ole samanlaisia ​​ratkaisuja käsillä joihin ne voivat hyödyntää.

Yritykset täytyy työskennellä IT-tukensa löytää ratkaisu, jos uhka menettää tietoja näistä kuluttaja päin alustoja on vältettävä ja että kyse ei ole vain tarjota työntekijälle koulutusta, mutta myös oikeat työkalut tehdä työtä .

Microsoft Office tarjota SharePoint joka on suunniteltu erityisesti yrityksille ja mukana kaikki turvallisuus voit odottaa iso organisaatio. Ohjelmiston avulla työntekijät voivat luoda turvallisen jakamisen pisteitä muun henkilöstön, liikekumppaneita ja asiakkaita, jotka voivat sisältää asiakirjoja, verkkosivuja, kalentereita ja tietoja.

Toinen hyödyllinen väline, että työntekijät voivat siirtyä on Basecamp joka mahdollistaa henkilöstön yhteistyötä projekteissa ja saada tarvitsemansa tiedot. Sitä voidaan käyttää useimmissa Wi-Fi-laitteet ja on hyödyllinen työkalu olitpa yrityksen omistaja, projektipäällikkö tai yksinkertaisesti projektia itse.

On järkevää olla yksi järjestelmän sijasta useita erillisiä jakamista ja yhteistyötä oman toimiston. Pk-yritykset voivat aloittaa joilla vankka IT-tuki strategia, mikä tarkoittaa, että kaikki työntekijät tietävät, mitkä sovellukset ovat hyväksyttävää käyttää ja mitkä eivät. Tämä on jatkona tarpeellista koulutusta, joka takaa työntekijät tietävät, miten käyttää tuotetta kuten SharePoint tai Basecamp niiden paras etu.

kaikki pk vähentää aloilla, joilla mahdollisia tietoturva hyökkäyksiä voi tapahtua on yhä tärkeämpää ja vähentämällä määrä asiakkaan edessä apps että työntekijät käyttävät on hyvä paikka aloittaa.
.