7 syytä miksi pienet liikeyritykset käyttävät mieluummin sähköpostilla Faksi Option

jakaminen asiakirjoja Internetissä on tulossa yksi perusedellytyksistä liikeyritysten tänään. Business edistyy nopeasti, ja niin on tekniikka. Koska viime vuosina, televiestintä on ollut huomaamatta erilaisia ​​päivityksiä teknologian, jotka sisältävät kutsumus, lähettää viestejä Internetissä, pikaviestit, faksi ja online-jakamista asiakirjan, jne. Internet-faksi on tehokas vaihtoehto tavanomaista faksi, joka pidetään toimistotiloja. Tämä vaihtoehto on aloite hyväksi pienyritysten järjestöjen.

pk liittyvät termi" kustannussäästöjä &"; ja näin, tänään &'; Palveluja toimitetaan tavalla, joka voi tehdä helposti pienyritysten yrityksiä omaksumaan. Sähköposti faksiin on yksi tällainen uusi palvelu. Tämä palvelu on tosin ole uusi tekniikka, mutta se ei ollut niin merkittävä, ellei pilvi teknologia syntyi. Käyttö Hosted PBX-järjestelmistä tällä kanavalla tarjoaa vahvan perusteltava käyttökerran suurin osa yritysasiakkaille:

Faksin lähettäminen ja vastaanottaminen kustannukset ovat melko alhaiset: integraatio sähköpostin faksata palveluja VOIP kanava mahdollistaa lähettää ja vastaanottaa fakseja kustannuksella tehdä ja vastaanottaa puheluja. Per sivu fax veloitetaan kuten per minuutti puhelun kautta digitaalista viestintää käyttöliittymä ja siten, kustannukset faksaus voidaan vähentää huomattavasti.

Säästä paperia ja edistää ympäristöä: Koska tämä vaihtoehto on lähetetty ja toimittanut yli suosikki posti, ei paperin kulutusta. Tällaisia ​​yksityiskohtaisia ​​asiakirjoja lähetetään usein ulos sähköpostin ja niitä, joita pidetään melko tärkeä voidaan tulostaa eri tarkoituksiin.

useita fakseja yhdellä kertaa: Aiemmin kun organisaatiot piti lähettää useita fakseja, heidän oli tehtävä, että yksitellen mutta helppo konfigurointi postin sähköpostia faksipalvelut, se on tehty helppo lähettää useita fakseja yhdellä kertaa. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on syöttää useita verkossa faksauksen osoitteita vastaanottajien välilehti ja liittää PDF tai TIFF kuva ja lähetä.

Ei tarvita mitään fyysistä setup: perinteinen faksi vaihtoehto vaaditaan asetusten kone, joka tarvitaan osallistuu aina faksin vaadittiin lähettää tai vastaanottaa. Kustannuksella tämän koneen kanssa kuin erillinen puhelinlinja ja faksi kustannukset on valtava pienyritys organisaatio. Faksien vaihtoehto tarjoaa tarjoamisen fakseja suoraan sähköpostin ja näin asiat voidaan hallita lähes mistä tahansa ilman perustaa tahansa koneella.

Dokumentit voivat olla varmoja: Turvallisuus on usein kutsutaan merkittävä huolenaihe televiestinnän verkkotunnuksen. Email to faksi vaihtoehdossa otetaan varotoimena turvallisuuden takaamisesta. Mahdollisuus tehdä asiakirjojen suojattu salasanalla varmistaa todennus, kiistämättömyys ja myös säilyttää eheys luottamuksellisia tietoja.

Allekirjoitukset voidaan muuttaa kohti vaatimukset: asiakirjat, jotka lähetetään Hosted PBX VoIP kanavan nuijittiin virallinen allekirjoitukset, joilla varmistetaan kiistämättömyyden lähettäjän tässä online viestintävälineen. On usein vaatimus muuttaa allekirjoitusten joka on varsin hektinen menettelyn offline-tilassa. Tämä nykyaikainen liike puhelimen toimintoja yksinkertaistaa tehdä muutoksia.

Ei kulutus lisää tehoa: Ei ole fyysinen kone, joka on päällä, jotta faksien ja siten ei ole myöskään kulutus valtaa. Mahdollisuus lähettää sähköpostia faksata yli varmistaa, että faksi voidaan vastaanottaa tahansa ajankohtana ilman sähköpostitili avataan koko ajan.
.