BCM & DR Ohjelma: käyttäminen ja Purkaminen Assumptions

kaikessa suunnittelussa, onko kyse hankkeita tai ohjelmia ja toimialasta riippumatta ja liiketoiminnan luonteesta, yksi avainalueita, jotka usein saa unohdetaan on käytössä ja usko oletuksiin. Ei vain huomaamatta mutta ne ovat yleensä osaksi kuidun jokaisen hankkeen ja jokaisen BCM /DR ohjelma. Oletamme &', niin ja niin &'; tietävät tämän ja '; Toiminta- ja' ja tekee sen &'; toimintaa, &'; kun todellisuudessa, niin ja niin ei ole aavistustakaan, mitä he &'; uudelleen vastuussa tai jopa että toiset uskovat &'; uudelleen vastuussa siitä.

Me emme &'; t kommunikoida oletukset usein ja jos teemme, se &todellisten tuloste; s kerran tai kahdesti alkuvaiheessa BCM /DR hankkeen tai teemme niitä rajoissa meidän omia erillisiä kokouksia, jotka Aren &'; t osallistuivat ne, oletukset perustuvat. Tallennamme pöytäkirjat ja toiminnan kohteita, mutta ei koskaan tavoita niitä me määritetty oletuksen; he &'; uudelleen unohdettu ja todella tullut osa BCM /DR puitteet – suunnitelmat ja menettelyt odotamme muiden toteuttaa aikaan katastrofi.

oletukset käytetään täyttämään tyhjiön – tuntematon. Kun me don &'; tiedä vastausta me plug mitä toivomme osoittautunut vastaus, mutta eivät seurata sitä. Kun se doesnt &'; t tapahtua haluamallamme tavalla, se &todellisten tuloste; s koska laitamme uskoa oletukseen, ikään kuin se oli aina oikein eikä yrittää vääräksi tai voimassa sen. Jättäessään kumoamaan se, olemme vääriä mielestämme &'; uudelleen ottaa askeleen eteenpäin, koska me omaksuneet ja hyväksyä oletus ja tällä tavoin antaa itsellemme tason mukavuutta ja syy sormella syyttelyä kun jotain menee pieleen.

Oletukset Aren &'; t juuri löytänyt aikana suunnitteluun ja kehittämiseen, mutta toteutuksen aikana vaiheiden – tai vaiheet – eri ohjelmakomponentteja. Vaikka todellinen katastrofi tapahtuu oletusten runsaasti, kuten kriisinhallinta Joukkueet (CMT) ja yksilöiden olettaa, että muut toimivat toimintaa tarvitaan. Vaikka oletettaisiin, että ihmiset – ja kaikki muu – on ja tulee olemaan saatavilla tarvittaessa. Jos kaikki oli saatavilla, kun se haluttiin ja odotettavissa, sitten uskaltaisi &'; t on niin monipuolinen suunnitelmia ja prosesseja, joilla tällaisiin katastrofitilanteissa.

Oletukset Aren &'; t aina huono asia. Alussa BCM /DR ohjelman kehittämistä, oletukset auttaa asioita eteenpäin. Suunnittelet jopa Tiettyä välitavoitetta perustuu joukko oletuksia ja vahvista sitten niitä harjoitusten ja testien ja keskusteluja, sillä hetken tiedot hitaasti esiin enemmän ja enemmän suunnittelua kehittyy. Jonka tulokset (harjoitukset, keskustelut jne) auttaa täyttämään aukot tunnistettu, jotka olivat – alunperin – oletukset. Näin oletus tulee myönteinen, koska se auttaa siirtää ohjelmaa eteenpäin haastamalla toimijoiden ja aloittamaan keskustelut ryhmien välillä; viestintä odotukset eri ryhmien ja yksilöiden on suunnitelmista, prosesseja ja menettelyjä. Ei tarkistamassa niitä ja validointi ne aiheuttaa vain ongelmia.

Koska organisaatio, muutokset – suunnitelmia, prosessit, resurssit, sijainnit, toimialat jne – niin täytyy oletuksiin. Oletus kehitetty alussa ohjelman kehitys voi &'; t pitää voimassa vuotta myöhemmin, kun kaikki pelaajat ja kaikki muu siihen liittyvät, on muuttunut. Että &'; on yksinkertaisesti naurettava ja naiivi. Ne on uudelleen uudelleen ja koska ne voivat olla totta joissain olosuhteissa mutta kelpaa muissa olosuhteissa. Koska kukaan ei koskaan tiedä, milloin tai missä katastrofi tapahtuu tai missä olosuhteissa oletuksia on vastustettava, tiedoksi ja validoitu säännöllisesti … ja hyvin mahdollisesti, uusia kehittyneet ajan mittaan.
.