Miten onnistuimme? Aika tarkistaa ja Audit Project Management

Aloitimme projektin elinkaari kanssa Phase One - Käsite ja toteutettavuus jossa teimme läksymme ja saimme sopimuksen kanssa Projektin asiakas.

Seuraavaksi tuli Toinen vaihe - Organisaatio /Aikataulu jossa loimme työn jakautuminen rakenne ja Critical Path Analysis saada kaikille sidosryhmillemme buy-in tulevaa suoritettavan tehtäviä.

Lopuksi teimme projektityöhön vaiheen Three - Execution /Täytäntöönpano ja kontrolloi hankkeen ajan, kustannusten ja tavoitteet, mutta myös hallita sidosryhmien ja hallinta odotukset (joka oli paljon helpompaa kun tekee kaksi ensimmäistä vaihetta!).

Nyt on aika tarkastella, kuinka teimme meidän projektinhallintaa-vaiheen neljä - Review ja Audit.

Jokainen liike elinkaaren on paikka (kutsukaamme sitä vaihe tai vaihe portti), jossa yritys tarvitsee tietää, että hanke täyttänyt odotukset liiketoiminnan. Joskus että kestää vuosia varten tiedot ovat käytettävissä ja /tai projektin todistaa sen arvoinen.

Project Management Lifecycle on paikkamerkki liiketoiminnan arviointi tapahtuu, mutta se on sen jälkeen projektipäällikkö on siirtynyt uusia ja jännittäviä muita hankkeita.

Joten, nyt on aika tehdä arvostelu /Audit meidän projekti sulkea meidän Project Management Lifecycle.

Tässä on erinomainen tehtävät:

- Projektinhallinta Plan Review
- Opitut
- Taloudellinen Close-out
- Project Historia
- Celebration

Projektinhallinta Plan Review

Nyt on aika päivittää ja tarkistavat kaikki suunnittelu, aikataulutus ja joon alkaen Kolmas vaihe - Execution yksityiskohtiin tosiasiassa tapahtui toteutusvaiheeseen. Tämä on edullista, kun kysymyksiä myöhemmin, kun hankkeen sulkeutuu. Tämä myös antaa sinulle mahdollisuuden kaksinkertaistaa tarkistaa, että kaikki tehtävät on suoritettu.

Opitut

Tämä on opetukset koskevat projektinhallintaa. Hanki joukkue yhteen ja kysyä kysymyksiä: 1) "Mitä teemme hyvin tiiminä?", Ja 2) "Miten olisimme voineet tehdä paremmin joukkueena?"

Viimeinen kysymys kysymme itseltämme, "Mitä tästä olen oppinut hallitsemalla tähän hankkeeseen?"

kertomuksen johtamisessa ja henkilökohtainen Opitut tuo esiin kulttuurisia ongelmia, jotka on periä missä tahansa organisaatiossa, ja poliittisesti oikein.

Financial Close-out

Olet viettänyt rahaa hankkeen hoitokustannukset. Tarkastus viettää voidaan kiinnittää valmiiksi Project Management Plan.

Projektin Historia

Project Management Plan on nyt kattava historia hankkeen. Tämä voi ja on loistava työkalu tulevaisuudessa sinulle ja muita hankevastaavien. Se voi jopa käyttää mallina samankaltaisia ​​hankkeita.

kopio Project Asiakas, Boss ja itse sulkee teidän osallistumisesta hankkeeseen.

Party!

Olet ansainnut sen ja niin on teidän joukkue. On aika juhlia!

Hanki kaikki tiimisi (Projektin asiakas ja Boss mukana) yhdessä viimeisen kerran ja ottaa aikaa kiittää heitä sitoutumisesta ja kovasta työstä.

Tiedätkö olet työskennellyt kovasti koulutukseen joukkueesi miten voit katsella ja hallita projektinhallinta, niin muista, että ihmiset tämä joukkue voisi olla seuraava joukkue, ja todellista auktoriteettia olet kehittänyt näiden ihmisten kanssa, voivat ja tulee siirtää seuraavaan hankkeeseen.

Onnittelut projektipäällikkö. Olette tehneet mitä hyvin harvat voi. Pitämällä kiinni teidän aseet, projektisi on hallitaan Project Management elinkaaren joka on tiheä kanssa Organisaation Business elinkaaren, ja se kaikki alkoi yksinkertainen kysymys, "Kuka on minun projektini asiakas".

* * * * *

Seuraava kuukausi: Meillä alkaa tutkia Kolme työkalua (suunnittelu, aikataulutus ja hallinta), yksityiskohtaisesti. Alkava suunnittelu ja miten Project Management Plan sopii.
.