Kuka sanoi PowerPoint säännöt?

“ haluan voit keskustella saavutukset kokouksessa, mutta kiitos – enintään neljä dioja. &";

Tämä oli direktiivi annettiin mieheni viime viikolla, kun hän valmis yrityksen suorituskykyä kokousta. Olen tehnyt &'; tiedä vai nauraa itkeä. Milloin PowerPoint tullut Oletusyhteydenpitomenetelmän tilassa? Pelkään, että jonain päivänä pian I &'; ll istua alas keskustella ja odotetaan käynnistää minun dioja.

Tiedämme &'; pulassa kun alamme määritellään tyyppi ja laatu viestinnän kannalta dioja . Ja koska useimmat kannet don &'; T seuraa “ silmäyksellä & napata &"; periaate, on tyypillisesti vain yksi paikka mennä – alamäkeen.

“ Takaisin päässä projektorista … &";

Parhaat esittäjät Don &'; näe PowerPoint vastaus jokaiseen tilanteeseen. Sen sijaan, ennen kuin ne luovat yhden dian, he ottaa askel taaksepäin ja kysyä muutamia kysymyksiä:

 “ Kuka on minun yleisö? &Rdquo;
 “ Mitä minun täytyy kertoa heille? &";
 “ Mitä &'; s ihanteellinen tapa saada minun viesti perille? &";

Tehokas kaiuttimet siirtämään painopistettä dia-keskittynyt – &Ldquo; kuinka paljon voin mahdu tämän dian? &Rdquo; &Ndash; jotta yleisö-keskittynyt, varmista niiden kuuntelijat voivat kuulla, ymmärtää ja toimia. Jos olet sitoutunut optimaalinen viestinnän kun askel jopa puhua, kokeile tätä neljä vaihetta:

Vaihe 1: Käännä direktiivi.
Mitä jos “ Käytä enintään neljä kalvot &"; todella tarkoittaa, “ Pidä kohta ja ajallaan &" ;? Lähestymme esitys tästä näkökulmasta voi auttaa sinua keskittymään siihen, mitä &'; s todella tärkeä, eikä vain tuottaa mielivaltaisen määrän dioja.

Varoitus: Joskus todella don &'; t ole vaihtoehtoa. Esimerkiksi, jos pomo odottaa jokainen käyttää samaa PowerPoint malli, niin se &todellisten tuloste; on parasta mennä virran.

Vaihe 2: Kerää ajatuksesi.

Ota muutama minuutti miettiä mitä haluat sanoa. Voitko kaapata sen yhden yksinkertaisen lauseen? Jotkut kutsuvat tätä ydinsanoma, mutta kutsun sitä teidän ainutlaatuisen näkökulman. Toisin sanoen, se &todellisten tuloste; sa yhden lauseen yhteenveto henkilökohtaisia ​​käsitys tilanteesta.

Joillekin ihmisille, saada järjestetty ja löytää niiden näkökulma tarkoittaa avaamalla PowerPoint ja muistiinpano alas ideoita. Että &'; s hieno! Toiset käyttävät Word- tai jopa paperille – mitä toimii sinulle.

Varoitus: Vaikka käytät PowerPoint järjestää ajatuksiasi, sen ei &'; tarkoita Käytät uudelleen lukittuna käyttämällä diojen lopulliseen esitykseen.

Vaihe 3: Harkitse muita apuvälineitä.

Luotamme niin vahvasti dioja että me harvoin miettiä käyttäen muissa tiedotusvälineissä tai jopa rekvisiitta tukea. Kysy itseltäsi, “ Mitä &'; s paras tapa maksimoida minun vaikutuksen? &Rdquo; Kun Steve Jobs esitteli MacBook Air, hän suorittaa interoffice kirjekuori lavalle. Hetken kuluttua hän dramaattisesti vetäytyi ohut, kevyt uusi tietokone. Keskustele vaikutus!

Varoitus: Käytä Media (dioja, video tai audio) vain, jos se lisää voimaa Viestin.

Vaihe 4: Mitä lähestymistapa valitset, käytännössä se.

Jos Käytät uudelleen vain antanut viisi vaille seitsemän minuuttia esittää, se &todellisten tuloste; s tärkeää kunnioittaa varattu aika sinulle. Paras tapa pysyä aikataulussa ei ole rajoittamalla määrää diojen, vaan harjoittamalla ääneen.

Varoitus: harjoitella esityksen niin olet ajoissa. Ja jos käytät dioja, video- tai rekvisiitta, muista sisällyttää sen käytännössä.

Sen sijaan seuraavien joukosta ja luottaa diaesitys kun esität, siirtää oman painopiste. Mieti yleisö ja mitä maksimoi viestin. Toimita viestisi itsevarmuus ja intohimoa ja Käytät ll olla varma, kuuli ja inspiroiva – kun astut jopa puhua.
.