Miten sähköposti voi Sabotage Työmme Relationships

Joidenkin ihmisiä töissä, klikkaat alusta alkaen. He saavat sinut ja saat ne. Mitä ikinä sanoa, he tiedä mitä tarkoitat. Sitten sähköpostit kasaantuvat.

helppous, jolla voimme kirjoittaa ja lähettää sähköpostia on johtanut vaikeuksia monille hallinnassa virtaus se. Ihmisillä on vähemmän aikaa käsitellä sähköposteja valtava määrä kasvaa. Getting mitään muuta kuin yksinkertaisin yhteyden muiden sähköpostitse on lähes mahdotonta. Mutta tässä &'; s miten pitää menettää että &'; Click &'; kun käytät tätä teknologinen työkalua.

Sinulla on kolme sähköpostia haasteiden kohtaamista, jotta voidaan rakentaa, tai ainakaan heikennä, työsi suhteet.

1. Voit kopioida, liittää, ja vastata kiireessä. Saada viesti, osuma vastauksessaan sanoa, mitä &'; s mieltäsi, ja lähettää, ja yhtäkkiä ei ole paluuta. Ja että &'; s vain osa ongelmaa.

2. Se &'; s ei ole harvinaista saada 50-150 viestejä päivässä. Sähköpostiliikenteen tekee valtava haaste kenenkään yrittää saada mitään aikaiseksi. Lämpö laskee tien oheen ja ystävällisyys usein takapenkille liiketoiminnan käsillä. Ellei se on viesti ystävien kesken tai osakkuusyrityksiin, jotka on ystävälliset suhteet, ihmiset vain don &'; t ole paljon aikaa tai toleranssin off-topic kysymyksiä kuten, ja ', miten olet, mitä &'; uutta? &Rsquo;

3. Koska sähköposti on niin kätevä viestinnän muotoja, sitä käytetään lähes kaiken. Silti se ei ole laulu ja kasvojen vihjeitä - emotionaalinen rakenne -, jotka kertovat meille, mitä sanat tarkoittavat. Sitä voi olla vaikea sanoa, kun joku on ystävällinen, tai he ovat turhautuneita, jos he ovat vihaisia ​​tai leikkiä, jos he vaativat tai vain olemalla suoraan. Tuloksena on, että kirjailija &'; n merkitys voidaan helposti ymmärtää väärin.

&'; sa aika ja paikka kaiken, mutta se isn &'; t koko ajan ja Everyplace. Sähköposti on tehokas tapa hoitaa tietyntyyppisten ihmissuhde viestejä. Kaikki muu, on todennäköisesti parempia keinoja.

Esimerkiksi sähköposti voi saada lähtölaskennan kun haluat ottaa yhteyttä joku don &'; tiedä. Voit käyttää sitä aikataulutukseen. Voit käyttää sähköpostin kattaukseen kokouksia, antaa tausta tai tarpeen saada tietää tietoja etuajassa. Voit käyttää sähköpostia varten ajatustenvaihtoon, työn kautta tiedot ja pitää käynnissä loki.

Mutta ei korvaa henkilökohtaista kontaktia, ja sähköposti on liian persoonaton antaa sinulle tällaista luonnetta. Koska enemmän ja enemmän henkilökohtaista ja yritysten viestintäratkaisujen tehdään sähköpostitse, sinun täytyy olla valmis viestimään kirjallisesti tehokas, vakuuttava ja vaikutusvaltainen tapoja. Ja sinun täytyy tietää, milloin ottaa suhteesi offline ja tehdä aika &'; Click &'; henkilökohtaisesti.

Sähköposti Klikkaa-off

• Ei Aihe tai kadonnut Aihe. Meidän on voitava tutkia meidän postilaatikkoon ja arkistot nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä viesti on noin. Kun lähdet ulos aihe tai anna sen siirtää pois tieltä kaikki Re: Re: Re: ja huolinta symbolit, kiellät ihmiset tämä nopea info.

otsikkokenttään kertoo ihmisille, mitä he &'; uudelleen päästä ennen kuin he saavat siihen. Tyhjä aiherivi sanoo, että mitä sinulla on sanottavaa ei saa olla erittäin tärkeää. Menetetty aihe, joka on mitä tapahtuu, kun edelleenlähetys tapahtuu (Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Mitä?) Kertoo vastaanottajalle, että sähköposti isn &'; t henkilökohtainen. Sen sijaan, anna lyhyt kuvaava otsikkokenttään saada huomiota oman viestin.

• Pitkät viestit. Sähköposti on hyvä lyhyt vuorovaikutusta. Pidempi sähköpostin, vähemmän huomiota se todennäköisesti vastaanottaa. Pidä se lyhyt ja yksinkertainen, tee kohta ilmeinen, kysy mitä haluat. Että &'; s hyvä vastaanottaja, joten se &todellisten tuloste; s hyvä sinulle.

• Ryhmä Lähettää. Sillä viestien määrä useimmat ihmiset saavat, jos se vai mitä &'; t henkilökohtaista, se &'; s ei todennäköisesti merkitystä paljon. Ainoa poikkeus tähän on, kun lähetät ihmisille paljon aikaa ja ei paljon meneillään. En &'; tiedä sinusta, mutta en &'; tiedä monia ihmisiä, jotka sopivat, että kuvaus. Jos et &'; t ole lupaa lähettää kattava viestin jollekin, niin Don &'; t lähetä se. Getting lupaa saa huomiota. Olettaen lupaa saa viestin roskakoriin.

• Avoimesti Huolinta sähköpostiosoitteet. Varma palo tapa lietsoa negatiivisia reaktioita lähettää viestin usealle vastaanottajalle ja osoittaa kaikki Vastaanottaja: ja Kopio: kentän tai elin itse viestin. Tämä on vastoin vastaanottajat &'; yksityisyyttä, ja osoittaa kunnioituksen puutetta ja aste irrota välillä toimien ja seurauksia. Se varmasti saa sinut &'; valitse. &Rsquo;

vaara Emotional Sähköposti

Koska sähköposti on sana-pohjainen viestintä, normaali asiayhteyteen vihjeet siitä, mitä näemme ja kuulemme kun ihmiset puhuvat eivät ole käytettävissä. Tämä tarkoittaa, että se on paljon vaikeampaa tulkita tarkasti mitä olet lukenut, kun saat viestin. Henkilö &'; s mieliala todennäköisesti sanella vastauksen viestiisi.

Paras neuvo, jonka voin antaa teille on, että jos Käytät uudelleen tunne vahvoja tunteita kirjoittaessasi sähköpostia, viesti laukaisee todennäköisesti tahattomia seurauksia. Jos Käytät uudelleen tunne vahvoja tunteita lukiessasi sähköpostia, vastauksesi laukaisee todennäköisesti tahattomia seurauksia. On &'; sa nimi tuskaa nämä seuraukset. Se &'; s &'; liekki. &Rsquo; Sähköposti liekki on mikä tahansa viesti, joka laukaisee emotionaalisen reaktion. Ja ongelma liekit on ne leviävät. Voit lähettää liekki, saat yhden takaisin, ja ennen kuin huomaatkaan, koko suhde on ilmiliekeissä väärinkäsitys.

Konfliktien voi tappaa yhteyden. Jos &'; s mitään mahdollisuutta lainkaan, että viestisi voisi lisätä konflikti, kirjoittaa uudelleen. Ota ladattu kieli. Ota ylimääräisiä tietoja. Saada se alas, mitä todella on sanottava, ja sanoa, että. Ja jos on epäilyksiä, jätä se pois, ota se offline ja poimia puhelin, tai vielä parempaa, saada kasvot aikaa.
.