Lomauttavat? Kommunikoi Varhainen ja Often

Vaikka talous näyttää nostamalla sen sumu vielä järjestöjä edessään mahdollisuus irtisanomisia. Prosessi annetun työntekijöiden pois on täynnä vaarassa. On lakeja seurata ja aikataulut kunnioittaa. Työtä on uudelleen ja talousarvioiden tasapainoa. Kaikissa jongleerausta että tapahtuu tällä hetkellä, yritykset usein unohtaa, miten tärkeää on kommunikoida selkeä ja johdonmukainen viesti niille, jotka menettää työpaikkansa ja niille, jotka selviävät leikkauksia. Tässä muutamia vinkkejä hallintaan viestejä työntekijät saavat tänä aikana:

• Vastata yhteisön ja teollisuuden vaikutuksia, kun ne tapahtuvat. Jos kilpailijat ovat ilmoittaneet lomautuksen, työntekijät ovat todennäköisesti ihmettelevät, jos ne ovat ensi. Olla suora ja nopea kanssa viestin, joka kertoo työntekijät totuus. Vaikka et &'; tiedä jos tai kun irtisanomisia tapahtuu, voit torjua huhuja ja rakentaa liikearvon käsittelemällä ne kalvava kysymyksiä ennen kuin ne tulevat suoraan pelkoja. Muistakaa, mitä sinulla ei' sano tulkitsevat teidän työntekijää yhtä paljon kuin mitä et sano!

• Kerro työntekijöille muutoksista ennen ulkomaailmaan tietää. Löytää tietoa lomautuksia tai rakenneuudistukseen sanomalehdessä tai kautta scuttlebutt ei ole hyvä moraali, luottamus tai organisaation tulevaisuudesta. Kerro työntekijää mitä suunnitelmat ovat alussa ja hyvin ennen kuin kukaan muu saaliit tuuli.

• Toimita uutiset kasvotusten kun suinkin mahdollista. Me &'; kuullut kauhistuttava tarinoita yritystä ilmoituksen työntekijää noin lomautuksen sähköpostitse. Keskustele kylmä !! Nämä ovat herkkiä viestit olisi toimitettava suhteen ja myötätuntoa. Don &'; t anna pelon tunteita saatat saada tiellä on oikealla asialla.

• Conduct viikoittain toimitusjohtaja verkkolähetykset. Jos organisaatiosi on suuri ja kasvokkain tapaamisia ylimmän johdon ei ole logistisesti mahdollista, käytä tekniikkaa voit saada sana. Organisaation johtaja on nähdä ja kuulla ja pitäisi jakaa hänen /hänen ajatuksiaan ja suunnitelmat mahdollisimman usein. Kauemmin johtaja vaikenee ja kasvoton, suurempi kauna työntekijät saavat.

• Julkaise päivittäin tai viikoittain intranetin päivitys alla otsikon nimetty muutos. Yksi organisaatio päin joukkoirtisanomisia kehitettiin Intranet-sivuston otsikon, Straight Talk. Tämä sivusto mukana uusimmat tiedot talousarvion, lomautuksen politiikat, suunnitelmat, ja outplacement resursseja. Vaikka työntekijä pystynyt &'; t löytää johtaja puhumaan, he eivät voi luottaa tämän sivuston eniten ajantasaista tietoa. Myönnettäköön, se doesnt &'; t korvata tarvetta kasvokkain keskustelua, mutta se on työkalu, jonka avulla voit laittaa ulos johdonmukainen viesti.

• Pidä toimitusjohtaja Town Halls. Kuten viikoittain toimitusjohtaja verkkolähetysten, se &todellisten tuloste; s tärkeää, että ylin päällystö on näkyvissä. Yksi tehokkaimmista tavoista johtaja saada hänen /hänen viesti ulos on kokoontua työntekijöiden kanssa säännöllisesti. Kun ne pidetään jatkuvasti samalla, työntekijät tietävät, että he voivat luottaa tilaisuuden kuulla uusinta kehitystä liittyvät muutoksen ja heillä on mahdollisuus tulla kuulluksi itseään.

• Conduct koulutusta esimiehille. Vaikka ylimmän johdon on tärkeä rooli tiedotettaessa johdonmukainen viesti siitä lomautuksen, ensimmäinen rivi ohjaaja on henkilö, joka on todennäköisesti nähdä ja kuulla työntekijä &'; s tunteita ja reaktioita eniten. Tarjota taitojen koulutusta esimiehille, miten vastata työntekijöiden reaktioita, tunteita, ja käyttäytymistä tänä vaikeana aikana.

jaksot lomautuksen ja /tai rakenneuudistus eivät ole koskaan helppoa. Miten organisaatiossa hallitaan viestejä prosessi määrittää, kuinka työntekijöiden ja yleisön vastata organisaatiolle tulevaisuudessa.
.