Lyhyellä varoitusajalla: Miten antaa Voimakas Presentation Kun sinulla on vähän Aika Prepare

Oletko koskaan hyödyntää tehdä improvisoitu ryhmä esitys puoli tuntia &'; varoitusajalla?
Milloin viimeinen kerta, kun joku kysyi sinua A “ lyhyt päivitys &"; asemasta tulevan hankkeen “ noin tunnin &" ;?
Oletko koskaan seisomaan lämpöä jäsenkokouksessa jossa negatiivisuus voitti ja pyysi jäseniä harkitsemaan myönteisemmän kannan asiaan?

Nämä skenaariot vaativat sinua “ ajatella jalkasi &"; &Ndash; antaa improvisoitu puheen – jos et halua nolata itsesi, ja haluamme osoittaa tietosi ja henkinen organisaatio.

hyvin valmisteltu esitys on mahdollista viime hetkellä. Kadehtivat organisaation ja tulla go-to henkilö vahva viestintätaidot ottamalla aloitteen ja on valmis tekemään improvisoitu esityksiä. Se kestää vain hieman käytäntö. Voit soveltaa näitä paikan päällä esityksen periaatteet onko puhut epävirallisesti viisi henkilöä tai antaa virallisen puheen viides. Mitä enemmän valmistautua etuajassa antaa improvisoitu esityksiä, enemmän sinun tulee yksi näytti pitämään kaikki muutkin ilmoitti.

Impromptu vs. valmistamaton Esitykset

Ajatus valmistella itseäsi improvisoitu esitys voi tuntua ristiriitaiselta. Impromptu esityksiä ei tarkoita et valmistautua. Vaikka sinulla on vain viisi minuuttia, voit laittaa tehokas esitys yhdessä ennen “ yleinen valmistelu &" ;. Kun odottaa antaa improvisoitu esitys milloin tahansa, tulet valmis tekemään niin hetkenä &'; varoitusajalla.

Turvallisuus, sotilas-, ja lainvalvontaviranomaisten – sekä hyvät partiotytöille ja Boy Scouts – käytännössä mantraa “ valmistellaan &" ;. Voit soveltaa samoja mantra improvisoitu esityksiä. Polttaa perusrakenne esityksen omaan muistiin ja vapaaehtoiseksi puheita paikan päällä. Mitä enemmän harjoittelet antaa improvisoitu esityksiä, mukavampaa sinusta tulee näin. Aivan kuten ihmiset koulutetaan hätätilanteita tällä hetkellä &'; varoitusajalla, voit vastata vankka esitys hetkellä &'; varoitusajalla.

Oletetaan seuraava avainkohtia sekä miten parhaiten kommunikoida sisältöä, joka on tarpeen pyydetyn esityksen.

Kun Threes

oppitunti Opetan aikaisin minun esiintymistaidot työpajoja, ja että olen oppinut koulussa ja Toastmasters klubeja, on &ldquo ; miellyttää kanssa kolmosta &" ;. Muuten kutsutaan oikeusvaltion kolmosta, tämä tarkoittaa, että luot esityksen käyttäen puheen rakenne, joka koostuu kolmesta osasta: aukko, runko, ja sulkeminen. Hallita näitä kolme suurta osaa esityksen ja puheenne järjestetään joka kerta.

Pois oikeudesta Jalka

Kehitä huomiota herättäviä aukko. Lyhyellä varoitusajalla, harvat ihmiset odottavat sinun olevan nokkela tai humoristinen. Tyypillisesti, viime hetken juontajat odotetaan käsitellä tiettyä asiaa tai huolta. Toteuta seuraavia tekniikoita kuitenkin, ja te saatatte törmännyt yhtä nokkela ja heti harjoittaa huolimatta oman viime hetken suorituskykyä.

Tartu kuulijoita &'; huomiota heti aloittamalla kysymystä, josta sinua pyydetään puhumaan. Voit tehdä tämän pyytämällä kysymys, joka suoraan kuvastaa takaisin aiheeseen. Esimerkiksi, jos pyydetään esittämään tilan hanke, aloittaa esityksesi kysymystä, “ Yksi nykyiseen hankkeiden on projekti-nimi-It. Vain missä me tällä hetkellä seistä tässä vaiheessa Project You-nimi-It, ja olemme oikealla tiellä meidän lopullinen päämäärä? &Rdquo; Ihme ihmeitä! Tämä on juuri sitä, mitä jokainen huone on siellä selvittää niin heti on heidän huomionsa. Voit myös ostaa itsellesi muutaman sekunnin selvittää, mitä sinun täytyy kertoa heille.

Pidä Going

runko esityksen – onko se kestää viisi minuuttia tai viisikymmentä minuuttia esittämään – pitäisi vastata esitettyyn kysymykseen aloituspuheenvuorossanne. Sinun on arvokasta tietoa antaa osallistujille ja olet heidän huomionsa.

Suunnitelma kattaa enintään kolme pistettä kehossa esityksen. Ihmiset paras pidättää enintään kolme asiaa niin listata näiden kolmen hankkeen pistettä ryhmän edessä. Esimerkiksi (1) “ Tämä on missä olemme, &"; (2) “ Nämä ovat meidän budjetti huolenaiheita, &"; ja (3) “ Tämä on ehdotettu prosessi toteutamme siirtää hanketta eteenpäin. &";

Seuraavaksi, kerro heille laajempia yksityiskohtaisesti, mitä juuri esitetty. Jos olet ajan tasalla projektin, sinun pitäisi jo tietää nämä tiedot ja myös laajentaa sen päälle. Viimeinen toteamus body puheen pitäisi tiivistää kolme pistettä juuri selitti. Voisi sanoa, “ Yhteenvetona, jossa Nykytilanteessa ovat Points Yksi, kaksi, ja kolme. Ja voitamme nämä huolenaiheet ja siirtää hanketta eteenpäin tekemällä toimista, b ja c &" ;.

Bring It loppuaan

viimeinen osa kolmiosaisen esitys rakenne on yhteenveto ja loppulausunnon. Aloita voimakas loppupuheenvuorossaan puuttumalla aukko kysymys. Tämä tuo esitys täyden ympyrän ja kiteyttää miksi kaikki kuuntelee. Sitten kysyä vastasit kaikki huolenaiheet, ja kenttä kysymyksiä. Viimeistele esityksesi soittamalla ryhmän toimintaan tai vahvistaa jokainen &'; n sitoutuminen hankkeeseen. Esimerkkejä voisivat olla, “ Kanssa tila I vastikään esittänyt, pyydän että jatkat sitoutuminen edetä hankkeessa, &"; tai “ huolenaiheita puhuin, pyydän teitä nimeämään henkilön auttamaan tehtävään. &"; Nämä vaiheet vahvistamaan sitoumuksensa ryhmän jäsenten tai johdon.

Julkinen puhuminen lyhyellä varoitusajalla

Polta tätä perusasetelmaa ulkoasu Rakenne mieleenne. Kun kutsuttu puhumaan, voit luoda hyvin valmisteltu improvisoitu esitys. Voit käyttää tätä esityksen rakenne lähes kaikki puheen annat.

Yhteenvetona rakenne:
hyvä kanssa kolmosta. Muista oikeusvaltion kolmosta – että ihmiset parhaiten muistaa kolme seikkaa.
Seuraa rakennetta, joka sisältää huomiota herättävää avaamista, joka heijastaa asia sinua pyydetään esittämään, elin, jossa on enintään kolme pistettä.
Tee loppupuheenvuorossaan että yhteenveto ja vahvistetaan uudelleen , motivoi, tai puhelut kuuntelijat toimintaan.

esitellessään lyhyellä varoitusajalla on vahva, ura-rakennus taitoa. Enemmän hyväksyt nämä tyypit esityksiä, sitä enemmän voit erotu henkilö, joka voi parhaiten edustaa organisaatiosi myönteisessä valossa.
.