Aika Detail projektointityökalun kanssa Toinen vaihe - Organisaatio ja Schedule

Aloitetaan nykypäivän keskustelun siitä, miten levittää hankkeen menestystä kerrataan lyhyesti neljä vaihetta "Project Management... Numeroina" Project Management Lifecycle; jotka ovat:

Phase One - Käsite ja toteutettavuus
Toinen vaihe - Organisaatio ja Aikataulu
Kolmas vaihe - Execution
Neljäs vaihe - Review /Audit

Kahden viime kuukautta, olemme löytämässä miten hallita hyvä "Project Management... numeroina" Phase One - Käsite ja toteutettavuus, jotta voimme hallita meidän hankkeen teemme erittäin tärkeitä läksyjä, on alkuteoksen että johto oli jo suoritettu koskien aikaa, kustannuksia ja tavoitteet projektin.

Onnistuneen (stressaavaa?) esittely meidän Phase One havainnot, meillä on nyt sopimus meidän Project Asiakkaan siirtyä hankkeen yksityiskohtainen suunnittelu, alias, Toinen vaihe - Organisaatio ja aikataulu.

Toinen vaihe tavoitteena on saada buy-in on kaikki tehtävät loppuun toteutusvaiheeseen hankkeen ja saada toisen suostumusta Project Asiakkaan + /- 10 aikaa ja kustannuksia vastaan ​​tavoitteisiin.

Tässä on projektipäällikkö n tehtävälista Toinen vaihe - Organisaatio ja Aikataulu:

- tunnistaminen Tehtävät
- Työ rakenteen erittely
- Critical Path Analysis
- Projektinhallinta Plan Update
- Aika ja Seuranta autotarjouksia - sopimuksen Project Asiakkaan Suorita

Joten tässä sitä mennään. Alkaa:

tunnistaminen Tehtävät

Tunnistaa ja ajoittaa kaikki tehtävät hankkeen toteutusvaiheeseen sinun täytyy koota joukkueen ja yksinkertaisesti kysyä heiltä, ​​mitä sen aikoo ryhtyä niiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Jokaisen tehtävän, sinun on myös arvio aikaa ja kustannuksia, ja tietenkin paras paikka saada aikaa ja kustannuksia on peräisin henkilö tekee tehtävän.

Tällä hetkellä etsimme +/- 10% arvio rajoittaa täyte.

Projektin aikataulu Work Breakdown Structure (WBS)

työn jakautuminen rakenne on kaikki tunnistetut tehtävät, jotka ovat tarpeen hankkeen loppuun saattamiseksi. Nämä ovat nyt jaettu ja listattu osaksi yhteenveto ja alatason moniajoon, ikään kuin tehtävälista tehtävistä.

Projektin aikataulu Critical Path Analysis (CPA)

Critical Path Analysis on aika ja logiikka liikunta. Logiikka kaavio on yhteinen väline Critical Path Analysis.

Ei pidä sekoittaa asettamalla välitavoitteita, Critical Path Analysis kertoo projektipäällikkö kuinka kauan Hanke toteutetaan perustuu todelliseen esittämiin arvioihin joukkue.

kriittinen polku näkyy myös suhteessa kunkin tehtävän muille ja kuinka projektin aikataulu voidaan lyhentää päällekkäisiä tehtäviä. On olemassa monia ohjelmistoja, joita voidaan käyttää WBS ja CPA.

Nämä ohjelmistot voivat myös tarjota Gantt kaavioita ja muita raportteja projektin asiakkaalle. Yhdistelmä WBS ja CPA tulee työskentely projektin aikataulun.

Projektinhallinta Plan Update

Projektin määrittelyn asiakirja alkoi Phase One ja nyt päivitetään ja käytetään virallista Project Management Plan. Muista kutsua koolle kaikkien sidosryhmien tilan esitys (voit päivittää yksi Phase One - Käsite ja toteutettavuus), koska se on parasta saada viime hetken mielipiteitä ja mahdollisia muutoksia tarkistetaan ja hyväksytään (tai kielletty!) Teidän Projektin asiakas ennen Execution alkaa.

Aika ja Seuranta

Olet nyt viettää joitakin suuria aikaa ja rahaa Toinen vaihe - Organisaatio ja aikataulu. Muista seurata ja raportin Project Management Plan.

Sopimus Project Asiakkaan onnistua

Ennen kuin voimme siirtyä seuraavaan vaiheeseen, kuten lopussa Phase One, Tarvitsemme sopimuksen kanssa Projektin asiakas aloittaa suorittamisen.

Yritä saada että sopimus +/- 10% ajasta ja kustannuksia vastaan ​​tavoitteisiin, joten sinun on joitakin liikkumavaraa ja ei jatkuvasti raportointi varianssi.

Älä myöskään unohda asema kokouksessa kutsua kaikki sidosryhmät osapuolelle. Se on parasta saada viime hetken muutokset ennen Execution alkaa.

* * *

Ensi kuussa vihdoinkin mitkä johdon alun perin pyytänyt meitä tekemään ensimmäinen paikka; hankkeen toteuttamiseen.

Tämä tunnetaan "Project Management... numeroina" kuin vaihe kolme - Execution. Erona on, että nyt meillä on hankkeen yksityiskohtainen aikataulu ja sopimukset kaikille mukana miten menestyä!
.