10 Business peruskäytännesäännöt Success

10 Business Fundamentals for Success

Rabison Shumba 23Apr 2010

Ymmärrystä ja oikea käyttö käytettävissä liiketoiminnan työkaluja määrittää, kuinka paljon liike menee. Koosta riippumatta, jokainen yritys tarvitsee työkaluja asentaa, hallinnoida ja hyvin hoidettua. Jotkut näistä työkalut ovat puhtaasti taloudellisia luonteeltaan. Oikeudenmukainen käsitys talouden on välttämätöntä jokaiselle johtaja riippumatta ammatin. Ohitat tuloskehityksen omalla vastuullamme. Voit tehdä paremmin, tietoa ja riskejä tai päätöksiä, kun tiedät taloudellisia vaikutuksia. Jokainen päätös et koskaan tehdä on taloudellisia vaikutuksia; se joko lisätä taloudellista asemaa tai vähentää taloudellisen tasapainon. Sinun ei koskaan tulisi olla yllättynyt miksi ja miten ei tunnu olevan tarpeeksi rahaa tarpeisiisi kun et pysty seuraamaan tuloja ja menoja malleja. Tämä artikkeli ei voi tehdä sinua kirjanpitäjän tai talouspäällikkö, mutta se on tarkoitus antaa sinulle muutamia työkaluja, jotka ovat olennaisia ​​antaa sinulle joitakin pohjakosketuksen aiheesta talouden. Muut työkalut kuuluvat joka kun käytti voi maksimoida mahdollisuudet liiketoiminnan.

Business & Finance 101 - Vital Työkalut

1. Tieto Finance Basics – Esitän muutaman rahoitusvälineitä. Suosittelen myös vastaaville kursseille Finance Non-talousjohtajat. Pistettä alle antaa sinulle lentävän lähdön ja mahdollisesti antaa sinulle tarpeeksi ruokahalu mennä hieman syvemmälle.

• Tuloslaskelma – Joskus kutsutaan Tuloslaskelma - Voitto on rahaa pysyvät jälkeen myyville kauppatavaraa. Se on summa kaikki myynti laskut (tulot) miinus kaikki kulut mukana myyntiin. Tasapaino on bruttokate. Tilanteissa, joissa löydät itsesi ilman rahaa tarpeeksi rahoittamaan kustannuksia, sanomme teit tappiota. Tappiota kanta ajaa sinut ulos kaupankäynnin asema ennemmin kuin myöhemmin. Joka viisas toimitusjohtaja aina pyrkii alentamaan tuotantokustannuksia niin paljon kuin mahdollista, jotta tavaroiden ja palvelujen edullinen ja kilpailukykyinen hinnoittelu. Näin voit myydä volyymeja, jotka lisäävät tuottavuutta. Tuloslaskelma sisältää Yhteensä Myynti (T), hinnalla Myynti "suora" kustannukset (C), Bruttotuottoprosentin (joka on yksinkertaisesti t miinus C. Sinulla on myös liikevoitto joka on voitto ennen korkoja ja veroja (PBIT). Kun olet poistanut kaikki korot ja verot keksitte Tilikauden voitto tai nettotappio.

• kassavirta - Jokainen liike on etuoikeus tuottaa käteistä. rahavirtalaskelma osoittaa selvästi, mitä tapahtui käteistä on tuottaa. Cash viittaa “ käteinen &"; joka on käteisvaroista, käteiskassan, ja selvitetyt varat pankin samoin. Sanon selvitetty, koska et voi tehdä päätöstä rahaa, jota ei ole vielä heijastaa kuten käytettävissä. Entä jos tarkastus pomppii, tai siirto perutaan? Käytin arvostamaan tuloslaskelman enemmän kuin tämä, kunnes tajusin, että tämä toteamus kertoo minulle, olenko tuottaa rahaa tai en yksinkertaisesti kuluttavat kaiken. Se on tärkeää huomata, että vaikka Sinulla saattaa olla kannattava sijoitus mukaan tuloslaskelman edellä, saatat käyttämään kaiken käteisellä ja pian kohtaamaan vihan konkurssin.

• Tase - Tämä on asiakirja, joka osoittaa meille voimavara tasolla. Aina kun ostaa omaisuutta organisaation, arvo olisi kirjattava laskun. Yli ajan hyödykkeen menee alas arvo (heikkenee) tai se saattaa lisätä arvo (arvostusta). On tärkeää pitää kirjaa tämän arvon, koska se auttaa sinua tietää, milloin korvata omaisuuserän. Tase ilmoittaa sinulle yrityksen arvo. On traagista arvioida liiketoiminnan pankkitalletukset sillä kaikki, jotka voisivat olla varoja odottavat maksetaan. Taseeseen sisältyy kiinteitä varoja, kuten maata, kasvi laitteet, ajoneuvot ja nykyiset varat, jotka ovat rahavarat, varastot ja mitä asiakkaat (velallisten) velkaa. Kaksi Omaisuuslajijako lasketaan yhteen antaa meille taseen loppusumma meillä on. Se sisältää myös yhtiön &'; s taloudelliset velvoitteet (velat), jotka voidaan luokitella osaksi pitkän aikavälin velat (lainat maksetaan jälkeen pitkään esimerkiksi 5 vuotta laina) ja lyhytaikaiset velat (lyhytaikaisia ​​lainoja, mitä on velkaa toimittajia /velkojille). Lisäksi tarvitset kirjaa kaikista omaisuuserien ja niiden sarjanumerot ja arvoja kirjan nimeltä Asset Rekisteröidy.

• Talousarvio - Tämä on rahoitussuunnitelman, joka osoittaa projektio jossa odotamme saada varoja ja jossa myös odottaa viettää. Talousarvio on viisas päättely tehdään perustuvat opiskeluun edellisestä käyttäytymiseen. Se auttaa johtajia hallita kustannuksia. Vuonna hyvin hoidettu yrityksissä, ne eivät viettää mitä ei budjetoitu. Jos menot ylittää talousarvion kunkin osaston on vastattava kysymyksiin, kuten miksi? Kuinka niin? Mitä voidaan tehdä seuraavan kerran pysyä budjetin? Vertailu budjetoitua vs. todelliset luvut on aina tärkeää lopussa kunkin kuukauden. Koska budjetti on ennuste tulevasta kehityksestä, on tiedettävä historiallinen suorituskykyä yritys erityisesti lähimenneisyydessä huomioiden muutoksista ympäristössä. Talousarvio voi olla vain hyötyä määrin se on realistinen ja heijastavat taloudellinen ympäristö yhtiö toimii. Talousarvio työkalu on hyödyllinen työkalu kaikille johtaja. Saada kaikkien QL tai osaston keksiä oma talousarvio, joka voit konsolidoida tärkeimmät yritysten talousarvioon.

2. Strateginen suunnitelma ja Business Plan - strateginen suunnitelma pakollinen asiakirjan kasvua ja liiketoiminnan kehittämistä. Kuten nimestä voi päätellä, se sisältää liiketoimintastrategiaan joka kattaa, visio, arvot, strategiset tavoitteet ja kaikki tarvittavat resurssit tarvitaan saavuttamaan asetetut tavoitteet. Strateginen suunnitelma voi olla yksi vuosi, 5 tai jopa 10 vuotta suunnitelma. Ottaa johtajat pois aivoriihi strateginen istunnon sijasta yksi henkilö istuu alas laatia strategia ilman kuulemista. Vain koska olet perustaja ei tarkoita sitä, voit tehdä kaiken itse. Hanki ulkopuolista apua ja auttaa sinua unelma paremmin. Sinun strateginen suunnitelma on suora vaikutus tuleviin liiketoiminnan tulokseen. Liiketoimintasuunnitelma on samanlainen strateginen suunnitelma ja se sisältää useimmat taloudelliset asiakirjat mutta tärkeintä odotettavissa olevien suorituskykyä tulevaisuudessa. Pankit tarkastella liiketoimintasuunnitelma, jotta sinulle lainaa investointeihin tai normaali tuotoissa.

3. Management Information System & ICT - On tärkeää huomata, että Information Age Toimimme kehottaa järjestöjä vahvistamaan niiden pääsyä tieto- ja viestintätekniikan ja käyttö business intelligence työkaluja päätöksentekoon. Verkkokaupan on tullut päiväjärjestykseen. Asiakkaasi eivät ole vain heidän toimistossaan. He suorana internetissä. TVT ei ole enää pelkkä kustannuspaikka mutta tulot kuljettaja. Tulet saamaan enemmän tuloja kuin voit maksimoida läsnäolo verkossa ja tehokkaan sähköisen viestinnän. On olemassa erilaisia ​​Management Information Systems kaupallisesti saatavilla vastaamaan alan erityistilanne. Joskus saatat tarvita ryhtyä ohjelmistokehittäjä luoda järjestelmä tyhjästä tilanteissa, joissa ei ole ratkaisua saatavilla hyllyllä (testattu).

4. Markkinointi ja myynti Plan - Saatat olla nerokkaimmista tuote on markkinoilla, mutta ilman asiakaskunta tietämättä, se ei kääntää tuloja. Markkinointisuunnitelma on tarkoitus nostaa tai lisätä läsnäoloa markkinoilla. Voit strategisesti arvioida kunkin tuotteen tai palvelun annat ja päättää, miten käyttöönoton tiedotuskampanjoita ja käynnistää eri tiedotusvälineissä, kuten internet, radio, televisio ja painetun median. Et voi puhua markkinoiden tietoisuutta neuvottelematta siitä brändin tunnettuutta. Brändin tunnistaa sinut ja jättää lähtemättömän jäljen mielessä, jotka näkevät sen. Markkinointitiimisi tulisi noudattaa tuotemerkin käsikirja, jossa selvitetään logo, hyväksytään fontit jne. Sinun täytyy aina kysyä itseltäsi periaatteellinen kysymys “ kuka siellä tarvitsee meidän palvelut ja voi tietää niistä? &Rdquo; Tämä suunnitelma auttaa sinua saavuttamaan juuri sitä.

5. Human Resource Plan - Sinulla voi olla kaikki järjestelmät mitä tarvitset yrityksesi ja kaikki pääoman tarpeen voit ottaa pois, mutta ilman ihmisiä ajaa järjestelmiin ja toteuttaa suunnitelmia, liiketoiminnan menestys on edelleen kaukaa haettu ajatus. Tarvitset hyvän kannustinjärjestelmä, joka näyttää palkitsemaan korkealla esiintyjiä. Miten motivoida ja pitää työntekijät sinulla on? Onko sinulla suorituskyvyn hallintajärjestelmä? Mitkä ovat kriteerit rekrytointi erityisiä työpaikkoja? Arvostelu toimenkuvat /odotuksia ja suorittaa työn arviointi. Jos ei ole HR-järjestelmän tai suunnitelma, työntekijät tekevät kuten haluavat. HR-järjestelmä auttaa hallitsemaan induktio, kuria ja ohjauksen värvättyjen. Rakastan ihmisiä ja nähdä, miten ne lisäävät tuottavuutta.

6. Hankintapolitiikka - Oletteko strategisesti lähde tuotantopanosten ja varastossa? Kun sinulla on tervettä politiikkaa, pysyt kilpailukykyinen teidän markkinoilla. Vältä aina välikäsi tilanteissa, joissa voit ostaa suoraan lähteestä. Älä pidä varastoja joka ei liiku. Käytä myynnin raportit selvittää millaisia ​​tuotteita varastossa. On asennettava käyttöoikeustasoja hankintaan. Et halua olla yhtäkkiä järkyttynyt valtava laskuja. Tämä järjestelmä olisi tehtävä tiivistä talousarvion työkalulla. Jos se ei ole budjetoitu, se ei hankitaan ellei sopimuksen johtajuutta. Tämä politiikka olisi mahdollistettava säännöllistä raportointia varastossa ja hankintoja toimintaa. Näin voit tehdä perusteltuja päätöksiä etuajassa.

7. Viestintä & Raportointi Strategia – Sisäinen ja ulkoinen viestintä rakenteita voidaan helposti tulla vastukset sujuvan tiedonkulun ja siten hidastaa päätöksiä, jotka on tehtävä ajoissa. Kuten toimitusjohtaja, tai osastopäällikkö, sinun täytyy ottaa aikaa kommunikoida visio ja täsmentää tavoitteet ja päämäärät. Säännöllisiä tapaamisia tiimin jäsenten pitää sinut ajan tasalla kysymyksiin niiden noustessa esiin ei inkuboinnin jälkeen. Sinulla on mahdollisuus päättää siitä, miten eteenpäin vähennä mitään vaikutusta organisaation. Kaikissa järjestelmissä mainittu, on se taloudellinen, HR jne. On säännöllinen sukupolven raportteja. Tämä työkalu täsmennetään määräajat ja kuinka usein raportit pitäisi tulla ulos. Kuka on etuoikeus saada joka raportoi? Järjestelmä on vain hyvä taso, jolle se voi antaa palautetta johtajien heitä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä.

8. Kattava Yritysprofiili - yritysten profiili sisältää kaikki tarvittavat tiedot ja asiakirjat. Ennen yritykset tavata selittää tavaroita ja palveluja, ne on vakuuttunut näkemästään profiilissasi. Profiili on melkein kuin CV yrityksesi. Jotkut yrityksiltä ovat luovia tarpeeksi ne tekevät profiilit interaktiivisella DVD- tai CD jonka he lähettävät ulos yrityksen työtä. Profiilisi olisi yleensä sisältävät mitä löydät pääsivustolla yrityksen. Se kattaa sinulle tausta liike, visio ja arvot, se myös antaa tietoja tuotelinjojen olet erikoistunut, joukkue &'; s yksittäisten arvonkorotukset (miniatyyri CVS), joka täsmentää taidot ja kokemus, viite sivustot, joissa olet antanut palvelut ennen. Tämä dokumentti puhuu puolestasi kun et ole paikalla joten se on oltava korkeatasoisia, mikä kannustaa asiakas jatkaa lukemista. Markkinointitiimi voidaan keksiä wit tätä suunnitelmaa.

9. Tutkimus ja kehitys – Vahvuus jokainen johtaja on kyky hallita muutosta, pystyä pyörittämään liiketoimintaansa perustuvat parhaiden käytäntöjen ja standardien asettamiseen, että monet haluavat seurata. Voit tehdä, että paljon aikaa ja rahaa on käytetty R &D. Kun teet tämän saat selville miten ei tehdä tiettyjä asioita, välttää karikot toisten ja mikä tärkeintä pysyt ajan tasalla uusimmista suuntauksista. Excellence on saavutettu kuin jatkat kehittämiseen paitsi tuotteen vaan työntekijä on myös tuottaja. Kuten tutkimus ja saada tietoa, välittää sen kuin tiimisi.

10. Turvallisuus, terveys ja ympäristö (SHE) Policy – Se ei ole enää mahdollista vain tehdä liiketoimintaa ottamatta huomioon vaikutus teemme ympäristöön. Maailma on menossa “ vihreä &" ;, ympäristöystävällisiä tuotteita ja prosesseja. Ennen kuin teet pakkaus, harkitse mitä se tekee ympäristönhävitettäessä. Teidän tuotantolinja, turvallisuus työntekijät on äärimmäisen tärkeää. Vaarallinen ympäristöjä voidaan helposti sulkea viranomaiset. Jos tuota tavaraa, likainen ympäristössä, voit vaarantaa sekä työntekijän ja kuluttajan. Kaikilla toimialoilla joka on tuotanto suuntautunut, valmistus, tehdas, raskaiden koneiden prosesseja vaatii johtajuutta asettamaan etusijalle SHE. Mitä hyötyä on kaivos hanke jos yhdessä minuutissa voit menettää 400 työntekijää akseli? Jos et voi sijoittaa SHE, paras neuvo voi antaa muuttaa toimialan sijaan riski ihmistä &'; elämässä.
.