Kun tehtävälista on pidempi kuin Day

Ajankäytön hallinta ei ole hallintaa aikaa. Aika on vakio, se ei muutu. Ainoa mitä voimme muuttaa on hoitaa itse. Joten, jos se &todellisten tuloste; s päivän päätteeksi ja Käytät uudelleen vasta puolivälissä to-do lista, on aika päivittää itsensä johtamistaitoja.

Oletko on tehokasta sen sijaan, että tehokkaita? Ihmiset yleensä tehdä pieni helposti ensin tehtäviä ja usein loppuu aika sitten käsitellä suurempia vaikeampaa ja ehkä enemmän tärkeitä kohteita. Onko olemassa joitakin päiviä, että saat läpi luettelo ja tuntuu et ole &'; t ollut hedelmällistä, ja muina päivinä kun valmis vain 2 tai 3 tuotetta ja tuntuu erittäin aikaan? Ne 2 tai 3 asiat olivat luultavasti tärkeimmät.

tärkeitä tehtäviä ovat niitä, jotka siirtää sinut kohti tavoitteesi. Näiden pitäisi olla painopisteet. Kysyä itseltäsi “ Mikä on tehokkain asia mitä voin tehdä nyt? &Rdquo;

Kun käyt läpi listan, sinulla on valintoja toimien voit ottaa kunkin kohteen. Yksi järjestelmä, joka toimii hyvin on 3D järjestelmä – Tee se siirtää sen, tai upottaa sen.

Do kohdetta ovat niitä tärkeitä ensisijaisia ​​asioita – prioriteetin. Tehdä niitä nyt. Tehdä ne kokonaan. Täydennys on tärkeä, koska useimmat ihmiset viettävät suuren määrän aikaa ja energiaa asioita, joita ei ole aikaisemmin käsitelty kokonaan. Kaikkea sekainen toimisto vahingoittuneet suhteet ovat esimerkkejä incompletions. Kuinka paljon aikaa kuluu etsii väärään paperit että sotkua, tai ajatella, mitä olisi sanonut, että henkilö? Jos nämä asiat olisi hoidettu täysin aiemmin, paljon enemmän aikaa ja energiaa olisi saatavilla käsittelemään ensisijaisia ​​asioita tässä. Tietoisuutta siitä, mitä ei ole valmis elämäsi on hyvä ensimmäinen askel tulla tehokkaampia. Arviointi työkalu nimeltään “ Clean Sweep &"; luetellaan 100 yhteistä incompletions aloilla Fyysinen ympäristö, hyvinvointi, rahaa, ja suhteita. Se voi antaa sinulle hyvä osoitus siitä, mitä aloilla elämääsi tarvitsevat huomiota.

Voit siirtää joitakin tärkeitä kohteet luettelosta, kun tiedät, että joku muu voi tehdä niitä yhtä hyvin tai paremmin kuin voit. Tunne vahvuudet ja surround itseäsi ihmisiä, jotka ovat vahvoja teidän heikompia alueita; sitten siirtää.

On ihmisiä, joiden on vaikea siirtää, koska he haluavat pelastaa kaikille, ei rasittaa heitä, ja hoitaa kaiken itse. Tämä voidaan uuvuttavaa heille ja ei kunnioita kykyjä muiden organisaatiossa. Se on hyvä ajatus, jos mahdollista, jäljitellä itse organisaatiossa. Kouluttaa joku täyttää kenkäsi ennen sitä tarvitaan. Voit sitten siirtää tälle henkilölle ilman hallita niitä.

Voit siirtää itsellesi vasta myöhemmin, mutta tehdä siitä tietyn sovitun ajan. Don &'; t vain siirrät kohteen seuraavaan luetteloon, niin seuraava, jne

ulkoistaminen on myös hyvä tapa siirtää kun on projekti, joka vaatii erityistä osaamista tai resursseja eikä ole tarkoituksenmukaista asiantuntija sisällä organisaatio. Kun projekti on ulkoistettu, et enää omista vastuun siitä ja voi siirtyä muihin tehtäviin.

Viimeinen toiminta valinta kohteen luettelo on upottaa se. Dump kohteita ovat kohteita, jotka voidaan toistumista jatkuvasti listaasi, ja eivät saa tehdä. Ne voivat olla mitä olet mielestäsi pitäisi tehdä, koska “ it &'; s aina tehty tällä tavalla &" ;. Jos tiedät paremmin, käytä sitä. Voit yksinkertaisesti lopettaa tehdä joitakin näistä asioista ja onko muut huomaa laiminlyönnistä. Saatat yllättyä.

Ehdottomasti kaatopaikka kohdetta ovat roskaa etanapostin ja toivottua sähköpostia. 3D järjestelmä toimii erittäin hyvin sähköpostin. Reagoida välittömästi, siirtää sen itse, jos sinun täytyy työskennellä vastauksen, tai osuma Delete-näppäintä.

Toinen asia, joka on polkumyynnillä teidän päivä, jotta voit olla tehokas, on keskeytyksiä. Ilmoittaa lähimmäisiäsi kun et ole tulla häirityksi, käyttää vastaajaa, varata aikaa vastaanottaa ja palauttaa puhelut jne suunnitelma on suunnittelematon aikaa päivittäin käsitellä odottamattomia ja tärkeitä kohteita, joita saattaa syntyä.

Joten, ei niin salaiset avaimet käsittelyyn voit tehdä luettelo on – pitää tavoitteesi mielessä, olla tehokas vs. tehokas, perustavat että toimi, tehdä täydellinen työ, ja päästä eroon aikaa ja energiaa viemäreihin. Vie aikaa lopussa joka päivä tarkistaa ja kysy itseltäsi, jos olet lähempänä tavoitteesi.
.