Time Management 101 ... EI!

Ajanhallinta 101 sanoo, että meidän pitäisi selvittää, kuinka kauan jokin kestää meitä tekemään ja sulkea pois aika tehdä se. Järkevää on edessä. Mikä häiritsee minua tässä ajattelutapa on, että se asettaa hankkeen hallita "aika budjetin" sijasta voit päättää miten aiot viettää "aikaa budjetin".

Mieluummin päättää, kuinka paljon kerran haluan antaa hanke perustuu mielestäni hanke kannattaa minulle.

Tämä on mitä teemme rahaa, jolla voimme saada enemmän, mutta emme tee sitä meidän aika, joka on rajallinen.

Mieti sitä. Jos haluat vuokrata asunnon, tee sinä katsot niitä sokeasti, vai oletteko ensin miettiä, miten paljon olet valmis maksamaan vuokraa ja sitten katsoa asuntoja, jotka sopivat budjettiisi?

Kokemukseni tehtäviä laajentaa ja ryhtyä aikaa jätät auki niille. Jos sinulla on "auki päivä" ilman tapaamisia tai suunnittelee nopean viiden tai kymmenen minuutin tehtävä voi helposti ottaa koko päivän. Päivinä, että sinulla on tapaamisia aikataulun takaisin takaisin ja näytät yhden asian seuraavan annat saman tehtävän viisi minuuttia ja se tehdään.

Se on sama rahalla. Jos mennä kauppaan kanssa rajoittamaton budjetti et maksa huomiota siihen, mitä olet menoja, tulet huomaamaan, että ostoksesi lisäävät täyttää mitätön. Yleensä, jos mennä kauppaan kanssa budjetti mielessä saat mitä tarvitset hintataso olet mukava.

Kun päätät kuinka paljon aikaa antaa jotain (ja pysyä että määräaika) sinun on pakko lisätä keskittyä, tehdä nopeita päätöksiä ja voit toimia nopeasti.

Mikä vielä parempaa on, että koska sinulla on todellinen määräajat voit poistaa viivyttely ja poistaa (tai ainakin vähentää) sinun tarvitse perfektionismi.

Tässä on kolme kysymystä käytän päivittäin asiakkaani (ja varmasti itse!) auttaa meitä päättämään, kuinka paljon aikaa haluamme antaa hankkeeseen. Anna heille laukaus ja hallita aikaa budjetin.

1. Mikä on Projektin tavoitteena? Mitä odotan saavuttaa hankkimalla tehnyt? Mitä se aikoo tehdä yritykselleni? Minun kannattavuus? Asiakkaani?

2. Onko tämä pitkän aikavälin hanke tai nopea tehtävä? Tuleeko Tämän hankkeen tulokset olla pitkäkestoisia riittävä peruste investointi aikani?

3. Mitä muita hankkeita minä työskennellyt? Mitä muita vastuita tein? Miten aikani parhaiten jaetaan asioita, jotka haluan saavuttaa?

Kun olet kysynyt itseltäsi näitä kysymyksiä, ja vastasi heille rehellisesti, voit päättää, kuinka paljon aikaa haluat antaa hankkeeseen. Nyt voit mennä takaisin Time Management 101 teoria ja sulkea pois aika tehdä se.

Mistä voi huolehtia aikaa?
.