Business Systems: Älä liikaa vaikeuttaa Things

Oletko yli mutkistaa asioita?

Olin paikallinen Whole Foods Market ® varten verkottumista kokousta. Join kupin teetä (I &'; en ole kahvinjuoja) kuin pieni joukko meitä puhui yrityksillemme ja vaihtoivat ajatuksia.

Kokouksen jälkeen sanoimme meidän hyvästit, otin tyhjä kuppi ja meni heittämään minun roskakoriin. Että &'; s, kun asiat sai sekava. Oli minun tyhjä kuppi muovi koska se oli muovinen kansi sitä? Olen miettinyt, jos se oli kompostoitava koska teepussi? Oliko se joihin on sekoitettu? Kaikki Voisin ajatella, että tämä “ olisi &"; olla niin helppoa ja se oli niin vaikeaa.

Kierrätys on tärkeä, mutta minä &'; kerron teille, että se vei minut yli minuutin selvittää, missä heittämään minun kuppi ja I &'; m vieläkään ole varma sain sen oikein. Keskustele yli komplikaatio!

Teemme tämän liiketoiminnoissamme joka ikinen päivä. Otamme jotain niin yksinkertaista kuin tossing käytetään pahvikuppi ja muuttaa sen monimutkainen hanke.

Ja tiedätkö mitä, se &todellisten tuloste; s minuakin. Yritämme selvittää “ paras tapa &"; tehdä jotain ja lopulta yli monimutkaistaa se niin paljon, että me don &'; tee sitä.

Tässä &'; jotain tein.

minun piti tehdä joukko myynnin puhelut täyttää ohjelma. Minulla oli avustaja koota luettelot ihmisiä olin tavannut tapahtumissa, ihmiset jotka olivat liittyneet Aikaisempien ohjelmien tai ostettujen tuotteiden, ihmiset, jotka olivat kuulleet minun puhuvan, ja enemmän. Listat, luettelot ja lisää luetteloita. Katsoin luettelot ja jäädytti. Kuka minun pitäisi soittaa ensin, mitä minun pitäisi tehdä?

Tiedätkö mitä … se todella ollu &'; t niin kova. Kaikki minun piti tehdä, oli poimia puhelimeen ja soittaa joku, kuka tahansa. Olin ottanut suoraviivainen tarve ja liian monimutkainen ratkaisu niin paljon olin menettänyt.

Don &'; t ymmärtäkö minua väärin. I LOVE järjestelmiä. Rakastan merkkejä ja muistutuksia. Rakastan ottaa sääntöjä noudattaa, jotta En &'; t on miettiä, mitä tehdä ja uudestaan ​​pyörän joka kerta.

järjestelmät pitäisi helpottaa asioita. Järjestelmä että Whole Foods luonut vaikeuttanut minulle. Järjestelmä Yritin luoda itselleni oli vaikeampaa minulle.

Kun lähti luoda järjestelmä sinun täytyy harkita kaksi asiaa. Ensinnäkin, mitä todella haluat lopputulos olla ja toiseksi, kuka järjestelmä on.

Halusin oli pelkkä luettelo ihmisiä puhelinnumeroita soittaa. Mitähän Whole Foods haluaa? Se &'; s selvää, että he haluavat roskakoriin lajiteltu, mutta kuka on järjestelmä? I &'; m ajattelu tämä järjestelmä on todella työntekijöilleen; kuitenkin, yksi tulos on sekaannusta ainakin yksi niiden asiakkaista … minua. I &'; en ole varma, mitä heidän tarkoituksena oli; kuitenkin, jos se oli yksinomaan auttamaan työntekijöitä, niin se on hieno järjestelmä.

Tässä on neljä vaihetta voit harkita luot järjestelmien liiketoiminnan.

1. Kun käyt läpi teidän päivä katsomaan paikkoja, joissa järjestelmät auttaisi sinua. Mieti mitä teet säännöllisesti tai alueita, sinulla on vaikeuksia saada kahva.

2. Ota hetki päättää, mitä haluat lopputulos että järjestelmä on.

3. Vaiheet kuvaillaan joka täytyy tapahtua, jotta pääset sinne.

4. Nyt tärkeä osa … työskennellä järjestelmä muutaman kerran ja tarkkailla. Onko se vielä järkeä? Saatko tuloksia haluat? Saatko seurauksia että sinä et &'; t odottaa tai Aren &'; t kunnossa? Onko mitään syytä viritetty tai muuttaa kokonaan?

Mihin olet menossa laittaa järjestelmiin? Mitä järjestelmät Onko sinulla jo jotka ovat monimutkaisempia kuin ne on? Mitä aiotte tehdä yksinkertaistaa asioita?
.