Miten priorisoida kun kaikki on # 1

Kun puhun edessä ryhmä aiheesta tuottavuuden ja organisaatio, väistämättä saan tämän kysymyksen:

“ minulla on niin monia tehtäviä minun täytyy saada tehdä, jotka ovat kaikki ovat ensisijaisia. Miten selvittää, mitä tehdä, kun kaikki on # 1 etusijalla?

Hyvä kysymys.

Minulla on hyviä uutisia ja huonoja uutisia.

Hyvä uutinen on, että on tie ulos tästä turhautuneisuutta ja hukuttaa, jotta voit valita, mitkä tehtävät ovat TOSI etusijalla tahansa. Kutsun tätä mikro-priorisointi.

Ja sitten siellä &'; s huonoja uutisia. Kyky mikro priorisoimaan riippuu teistä tulevat toimeen ajatus, että ei kaikki on teidän # 1 prioriteetti.

Mieti sitä. Jos olet joskus työskennellyt ravintolassa tiedät jatkuvassa kilpailevien painopisteiden – mutta siellä on virtausta prosessi, joka pitää nälkäinen ihmiset onnelliseksi.

Tai miten Yhdysvaltain presidentti? Hänen koko elämänsä on noin “ # 1 painopisteet &"; ja silti hän voi &'; t varaa jäädä kiinni priorisointiin-halvaus. On aina ulospääsyä.

Joten miten mikro-priorisoida?

Kysy itseltäsi iso kuva kysymyksiä.

Tässä muutama suosikkini kysymystä että laittaa suoritteet laajemmassa yhteydessä. Tämä auttaa minua määrittämään joka tehtävänä on todella minun etusijalla kun olen hukkua:

> > Mitä minä delegoida, viive, tai päästä eroon kokonaan, jos sain sairas ja piti mennä kotiin juuri nyt?

> > Mitä minä delegoida, viive, tai päästä eroon kokonaan, jos aioin lomalla 2 tuntia?

> > Mitä suorite on eniten seurauksia? Ainakin?

> > Joka suoritteet on venyvä määräaikoja?

> > Mitä suoritteet ovat kiireellisiä ja tärkeitä? (Kiitos Stephen Covey)

Ennen kysyä itseltäsi seuraavat kysymykset, kestää 30 sekuntia hengenvetoon syvästi teidän vatsa. Tämä tulee kiire happea aivoihin, joka on menossa rauhoittavat sinua ja auttaa sinua ajattelemaan selkeämmin. Vielä parempi olisi ottaa 5 minuutin kävelymatkan ulkopuolella.

enemmän sinua suunnittelemaan päivän ja viikon etuajassa, vähemmän mikro-priorisointia sinun tulee tehdä. Pre-priorisointia vastikkeiden eniten--hetki-priorisointi.

Viestintä muille osapuolille on kriittinen osa tätä palapeliä. Usein tämä on todellinen lähde ahdistusta. Tee se säännöllinen käytäntö pitää ihmiset ajan tasalla oman kapasiteetin ja edistymisen ja löydät sen helpompi priorisoida.

Erottaa painopisteet ja muut &'; painopisteet. Usein tunne “ kaikki on # 1 &"; on seurausta ottaa jonkun toisen &'; näkökulmasta kuin oma.

Nyt on sinun vuorosi kertoa minulle, mitä ajattelet. Miten tämä prosessi toimii sinulle? Miten voit hallita kilpailevat prioriteetit? Kertokaa!
.