10 Vihjeitä järjestäminen toimistosi !!

Viimeaikaiset tilastot osoittavat, että keskimääräinen toimeenpaneva jätteet 150 tuntia vuodessa etsivät kadonneita asiakirjoja. Yksi 20 asiakirjoja on kadonnut ja koskaan takaisin.
Olipa kotona tai toimistossa työpöytäsi on napa päivittäistä toimintaa. Mutta se myös tulee kaatopaikkana samoin. Täynnä kaikenlaisia ​​paperi-, muistoesineitä ja henkilökohtaiset tavarat, se muistuttaa kaaos, ei järjestyksessä. Tässä on 10 vinkkejä, joiden avulla voit järjestää toimiston !!

1. Kaikki tarvitsee paikan. Kun puhdistaa ulos toimiston ja käsitellä tulevia paperityötä, harkitse mantra - kaiken pitää paikka. Muista muistisääntö "RAT" (niin et Pack rotta) jokaiseen pala paperia, joka ylittää työpöytäsi. Eli sinun pitäisi päättää säilyttää sen, laki sitä tai nakata sitä.

Nämä samat säännöt sähköpostiin ja sähköisiä tiedostoja. Tietokoneen työpöydälle ei ole paikka asiakirjojen ajelehtimassa; ne kuuluvat tiedostoja. Kuten sähköpostit tulevat, sinun pitäisi poistaa ne, tiedosto ne tai lukea niitä ja vastata välittömästi.
2. Pyöristää ylöspäin oikeat työkalut. On tärkeää, että tyhjentää toimisto paalut ja laittaa kaikki asiakirjat pystyasennossa, jotta voit nopeasti etsiä niitä ilman kaivamaan. Käytitpä arkistointi kaapit, arkistointi laatikot tai arkistointia laatikot on henkilökohtainen valinta. Vain varmista, että sinulla on jonkinlainen arkistointijärjestelmä.

Sinun kannattaa asetella tilaa, jotta tiedostot, joita käytät eniten voidaan tallentaa lähelle työpöytäsi, kun tiedostot pääsyn harvemmin voi olla tallennettu kauempana. Jos sinulla ei ole paljon tilaa, voit tallentaa tiedostot lähes koskaan tarvitse, kuten vanhoja veroasiakirjoihin, toisessa huoneessa kokonaan.
3. Sanoa ei paperia. Vain tulostaa paperityötä jos se on täysin välttämätöntä. Jos teet tulostaa jotain, kierrätä se kun olet suorittanut tehtävän käytit sitä.

2. Kick Post-sen hillitsemiseksi. Post-sen ulkoasua sotkuinen ja on helppo menettää seurata. Pidä kannettavan pöydällä, vieressä näppäimistön sijaan, ja saada tapana käyttää sitä. Jos käytät sitä joka päivä, olet varmasti nähdä muistutuksia kirjoitettu
3. Katsella valokuvia tietokoneella. Nix perhe valokuvakehykset, ja valita sen sijaan pyörivät diaesityksen henkilökohtaisia ​​valokuvia tietokoneella, tai valita suosikki valokuvan käytettäväksi työpöydän taustakuvaksi. Kehykset vain lisätä sotkua, joka yritämme menettää täällä.

4. Pitää vai poistaa? Jos käytät jotain joka päivä jättää se teidän desk; jos käytät jotain kerran viikossa, sinun pitäisi pystyä saavuttamaan sen tuolin; jos käytät jotain kerran kuukaudessa pitää sen omassa toimistossa tai työalueella. Jos käytät jotain vähemmän kuin kerran kuukaudessa, pitää se muualla.

5. Pidä toimistotarvikkeiden yksi laatikko. Pidä vain tarvikkeita käytät usein työpöytäsi ääressä. Tarvitsetko todella 25 kynät ja 15 paketteja suolaa?

6. Siirrä elektroniikka pois näkyvistä. Modeemilla, langattoman reitittimen, palomuurin, akku varmuuskopio, jne shouldn &'; t olla pöydällä. Vaikka sinulla on tarpeeksi tilaa, se esittelee visuaalista sotkua.

7. Järjestää nämä johdot. On helppo olla puoli työpöytäsi peitetty johdot eri kappaletta elektroniikka. Siirtämällä joitakin juttuja pois vastaanotto voi auttaa. Joitakin paloja Velcro kiedottu johdot voi mennä pitkä tavoin kohti siivous asioita. Varmista myös, että sinulla on johdot, jotka ovat tarpeeksi pitkiä työntää pois tieltä. Jos ne ovat liian lyhyitä voitit &'; t pystyä järjestämään niitä siististi.

8. Eroon Roskaposti. Eroon postilaatikkoon yleisen roskapostin, ota yhteyttä Direct Marketing Association (DMA). Yhdistys on myös E-Mail Etusija Service, joka voi auttaa vähentämään ei-toivotun kaupallisen sähköpostin ("spam"). Voit lisätä nimesi Mail Preference Service lista ja vähentää "roskaruokaa" mail saat, voit rekisteröityä netissä http://www.dmachoice.org

9. Ajattele virkaan. .. keittiön. Kun toimisto on järjestetty, sinun kannattaa pitää sen sellaisena. Merkittävä osa säilyttää järjestys on tapa lähestyt tehtävä. Useimmat ihmiset ovat taitoja, mistä on osoituksena miten he käsittelevät niiden keittiöissä. Ihmiset yleensä erittäin puhdas keittiö ja toimistot ovat todella eroa. Ruoka mätänee niin puhdistaa sitä ylös ja pyyhit teidän laskurit. Jos voit käyttää näitä samoja taitoja että sinulla on jo omassa toimistossa Tulet ylläpitää sitä.

Jos haluat estää tulevaisuudessa paperi kertymistä, hoitaa paperi omassa toimistossa kuin jos se on helposti pilaantuvia. Älä kasa sitä, kertoo itse, että sinun käsitellä sitä, kun sinulla on aikaa. Et tekisi että ruoan omassa keittiössä. Tehdä päätöksiä paperille välittömästi. Pidä roskakoriin ja wastebasket vieressä työpöydällesi ja käyttää niitä usein.

10. Katso ympärille. End joka päivä (tai ainakin viikoittain) mukaan siistimistä työpöytäsi ja palauttamalla kaikki paikalleen. (Kyllä, kaiken pitäisi olla paikka.)
.