Haluatko Vältä saada sivuraiteelle? Omista Keskeytykset!

Kuvittele olet rulla, syventynyt hanke, vuonna "virtaus." Yhtäkkiä, puhelin soi, sähköposti hälytys menee pois, kollega seisoo ovella, faksi tulossa kone, jne. Ah, keskeytyksiä. Jos et määritellä kaikkia niitä kuin keskeytyksen, mieti uudestaan.

Asiantuntijat arvioivat, että keskimääräinen amerikkalainen keskeytetään 73 kertaa päivässä. Jotkut ihmiset kokevat tämän numeron olevan korkea, toiset löytää se erittäin alhainen. Se riippuu siitä, mitä määritelmää keskeytyksen on. Oma määritelmä on jotain mitä ei halua, tai odottaa, tapahtuu tuolloin. Olen rinnastaa keskeytyksen rikkakasvien minun puutarhassa - jos se ei kuulu sinne, tai jos en halua sinne, se on ruohoa. Sama keskeytystä.

Miten voit välttää saada sivuraiteille? Omista keskeytyksiä jos voit. Se ei ole aina helppoa, ja se riippuu siitä, mitä työ on, ja kuka on keskeytän teidät, mutta kokeile sitä!

Omista keskeytyksiä. Aloita ajatella keskeytystä tarjouksen, ja päätös siitä, onko otatte keskeytystä vasta-tarjouksen. On okei sanoa "Kiitos puhelu /käynti. En halua puhua kanssasi, mutta nyt ei ole hyvä aika. Voimmeko puhua /kokoontuvat 14:00 sijaan?" Siellä. Sinä vain vasta-tarjotaan. Katso jos se toimii. Se on varmasti kannattaa kokeilla.

Grade sinun keskeytyksiä. Totta puhuen – jotkut keskeytykset ovat tärkeämpiä kuin toiset. Olet luultavasti täytyy ottaa keskeytyksiä tietyt ihmiset, kuten pomo, sairaan lapsen jne Mutta kaikki eivät. Joten olla valikoiva ja jos keskeytys tulee joka ei pärjätä, älä ota sitä!

Luo tee saa häiritä aikaa. Näytön puhelut tai perustaa kellonaikoina, kun vastaat ja palata puhelut ja anna sen olla tiedossa ystävien, perheen ja työtovereiden. Hyödynnä "Älä häiritse" merkki toimistossa työskenneltäessä tiukka määräaika, sulje toimiston ovelle, aseta "virka" vierailijoille ja työtovereiden, tai mennä työhön kokoustila, kirjasto tai kahvilassa, jossa voit piilottaa. Kun olin harjoitellaan laki, olen usein pakeni toiseen paikkaan kirjoittaessaan tärkeä tuomioistuin lyhyt, tai suljin oven ja lähti sign-up arkin ihmisille, pysähtyi että selitti, että olin määräaika ja kun haluan pintaan ilman.

Käytä post-it viisaasti. Ennen kuin otat keskeytyksen, kirjoittaa hyvin seuraava toiminto suunnitteli ottavansa, kuinka kauan luulit kestäisi, ja voitko siirtää sen toiselle. Usein keskeytys itsessään ei ole niin paha kuin pelissä catch-up jälkeen. Kun aika kirjoittaa missä olet ja mitä sinun täytyy saada takaisin avulla voit säästää arvokasta aikaa.

Suunnittele keskeytykset. Jos työskentelet keskeytys-rikas kulttuuri, voit vain suunnitella, 50% ajasta, jotta 50% keskeytyksiä. Esimerkiksi, jos työ on sammuttamaan "tulipalot" koko päivän, et voi välttää keskeytyksiä koska ne ovat juuri sitä, mitä pitäisi käsittely. Esimerkkinä tästä olisi myyntipäällikkö autoliike, jonka tehtävänä on tukea myyntitiimin lattialle, ja valvoa ja hallita kysymyksiin niiden noustessa esiin. Tämä yksilö on vähemmän pystyy välttämään keskeytyksiä ja pitäisi suunnitella heille hänen aikataulu, estämällä Lähtöaika ennen tai jälkeen "lattia" aika saada hänen hankkeeseen liittyviä työstä.

Lopeta interrupter. On syytä huomata, että muka 80% keskeytyksiä tulevat 20% ihmisistä me koskettaa. Yritä tunnistaa usein Keskyttäjien ja aloittaa keksiä tapoja leikata ne pois ennen kuin ne tapahtuvat. Jos tiedät jonkun aina pyytää sinua vahvistamaan kokoukseen, lähettää nopeasti teksti /e-mail antaa hänen tietää olet vielä aikataulun. Tai vielä parempaa, selittää, että se on teidän politiikka ei menetä kokouksiin ja sinun ei tarvitse muistutus (sinulla on Blackberry siitä!), Ja että te soittaa harvinaisessa tapauksessa haluat peruuttaa.

Aloita kaappaamasta keskeytyksiä ennen kuin ne tapahtuvat ja pysähtyen ne niiden syntyvaiheessa. Sitten, sinun ei tarvitse "oma", kuten monet keskeytykset ensikertalaisia.

Nyt lähtee ja "oma" ne keskeytyksiä, joten voit tehdä töitä!
.