Conquer Your Paper Chaos When You Travel

Onko tämä koskaan tapahtunut sinulle? Käytät ve juuri palannut työmatkalla ja salkku on pullollaan kuitit, kokous muistiinpanoja ja muita keskeisiä paperityötä. Käytät ll luultavasti viettää ensimmäinen päivä takaisin toimistossa vain lajittelun kautta kaoottinen massa paperin ennen kuin voit edes ajatella saada tositoimiin!

Tai ehkä matkustaa ympäri kaupunkia eräässä kokouksessa toisensa jälkeen. Loppuun mennessä päivän teidän salkku on kasa tehtävälistoja ilman erityistä järjestystä. Puhelin viestit ovat hajallaan eri paperille ja vain tietää, että tärkeä viesti on piilotettu jonnekin sotku. Sitten on käyntikortteja te kerätään: jotkut vaativat jatkotoimia, mutta Käytät ole varma mihin laitoit nuo tärkeät kortit. Jos vain oli pitänyt asioita turvallisessa paikassa, jotta voisit muistaa, mihin ne.

Tässä vaiheessa kaikki nämä hyvät aikomukset ryhtyä toimiin ja seurata kuuma uusi liiketoimintaa johtaa kuihtuvat osaksi turhautumista. Mutta siellä &'; s ei aikaa miettiä, miten väärässä paikassa niitä keskeisiä kohteita. Minuutti Käytät uudelleen takaisin toimistossa löydät on kasa sähköposteja odottaa vastaustasi lisäksi suuri kasa papereita pöydällä kerjäämässä huomiota. Voit sukeltaa suoraan sisään sähköpostit ja ennen kuin huomaatkaan aamulla on mennyt ja se &todellisten tuloste; s lounasaikaan. Työn kautta lounaan, jotta hyökätä kasa paperia pöydällä. Sitten huomaat tyyssija &'; t kuunnellut vastaajaviestisi, joten voit luopua paperin paalun ja kuunnella kaikki vastaajaviestisi. Se &'; sa loputon ympyrä paperin, sähköposti ja puheposti, ja et ole &'; edes säröillä avata salkku. Sinä vain viettää päivän reagoida kriisitilanteissa ja keskeytykset ilman suunniteltua aikataulun käsitellä tärkeitä kysymyksiä, että sinun oli toivonut päästä.

Tämä jatkuu päivästä toiseen ja Käytät uudelleen vielä vetämällä kaikki paperit teidän työmatkalla salkussa ja Käytät Olen ollut lisäämällä sen viikon aikana, kun osallistui enemmän kokouksia. Nyt sinulla ei ole aavistustakaan, mitä &'; s mitä ja se kaikki sulaa yhteen yhdeksi iso vuori paperia kerjää huomiota. Kuinka kauan annat tämän mennä ennen kuin päätät ryhtyä toimiin? Joillekin sen päivän ja muut &'; s sen viikkoja tai kuukausia. Kuumina uusia johtolankoja olet tehnyt oman työmatkalla Aren &'; t niin kuuma nyt ja mitä kauemmin jätä se enemmän vitkastella ryhtymistä. Lopulta otat vuori paperia ulos salkku ja pudottaa sen lattialle teidän kirjoituspöytä ja sanoa Käytät ll käsitellä sitä myöhemmin, koska sinulla on tärkeämpiäkin asioita huolehtia toimistossa. Syyllisyys televisioon ja sitä jatkuvasti Nags sinua tekemään jotakin, mutta sinulla ei' t. Tiedät pitäisi saada yrityksesi tulot käsitellään mutta Käytät uudelleen ole varma, missä ne kaikki ovat ja se päätyy maksaa sinulle rahaa, kun olisi pitänyt korvata.

Tässä muutamia vinkkejä siitä, miten lopettamaan salkku draama skenaario:

1. Tehosta ja järjestää salkku niin tiedät mitä seuraava toiminta on mille tahansa paperille samalla Käytät uudelleen pois kaupungista ja kun tulet takaisin omaan toimistoon. On tyylikäs kestävä ja ammattimaisia ​​tuotteen markkinoille, että haluan käyttää. Mene http://www.simplyproductive.com/
tuotteita /toolstrade.html katsella ja tilata tuotteen. Mitä pidän siitä on kestävä kangas ulkopuolella liitettävissä välilehtiä, vetoketjullinen sivutasku ja vetoketjullinen sulkeminen. Vetoketjutasku ulkopuolella on suuri tallentamiseen kynä, kynä, pieni post-it-muistiinpanoja ja korostustyökalu. Inside tämä mini-matkailu salkku on 13 välilevyt järjestää tärkeitä papereita kun Käytät uudelleen toimiston ulkopuolella. Vetoketju kotelo mahdollistaa helpon pääsyn verrattuna harmonikka tiedostoja läppä kotelo, joka on hankala käyttää. Muista, helppous ja toimivuus ovat erittäin tärkeitä, kun jollakin järjestelytoimikunnan tuotetta.

2. Label 13 välilehdet sisällä tämän mini-matkustaa salkku kanssa seuraavan kanteen “ Call, Data Entry, Keskustele, Expense korvaa, Tiedosto, Kokous- Notes /esityslista, Valokopio, lukea tai Kirjoita &" ;. Heidän tulee olla erityisen välilehdet sisällä tämän mini-matkustaa salkku voit lisätä käyntikorteissa, pieni esitteet, kiitos kortteja ja muita kohteita sinun täytyy haluta olla käsillä, kun matkustat. Käytät ll on hämmästynyt määrä paperia, että voit saada tähän tyylikäs matkailu salkku.

3. Kuinka käyttää tätä mini-matkailu salkku kun ulkopuolella toimistoon. Tiedoston kokousten esityslistat alle tiedosto välilehti nimeltään “ Kokous- Notes /esityslista joten kun saat kokouksessa se &todellisten tuloste; s kaikki yhdessä. Jos keräät käyntikortteja matkan aikana on 2 asioita, voit tehdä käyntikortti: (1) kirjoita se välittömästi PDA, tai (2) tiedosto sen teidän mini matkailu salkku alle “ Data Entry &" ;. Kun palaat hotelliin tai toimiston kaikki kortit, jotka olet halunnut päästä tietokantaan on ryhmitelty yhteen. Voit syöttää ne itse tai delegoida toiselle.

4. Määritä seuraavaksi toiminnan. Ei enää laittoi pallon sivuun käsitellä sitä myöhemmin. Tämä on mitä kutsun “ lykätään päätöksiä &" ;. Sen sijaan, kysy itseltäsi tämä erittäin tärkeä kysymys: “ Mikä on seuraava Toimi Tarvitsen ottamaan tämän paperin?

5. Aikataulu tiettyyn aikaan kalenterissa käsitellä ensi toimia. Tämä on avain saada asioita aikaan. Kasa tai tiedosto on merkitty “ To Do &"; on vain aikomus tehdä jotain, jos sillä suunniteltu tapaaminen on sitoumus ryhtyä toimiin jotain.

6. Käytä selkeä projektin kansiot pitää kuten papereita yhdessä. Mene www.simplyproductive.com tarkastella ja tilata aikaa säästäviä ja tilaa säästävä projektin kansiot. Käytä näitä projektin kansiot pitämään asialistan ja kokouksiin toteaa yhdessä mini-matkailu salkku. Saatat olla läsnä useita kokouksia ja nämä projektin kansiot ovat varmasti pitämään paperit ryhmitelty. Älä käytä paperiliittimiä, ne yleensä pitävät muita paperille ja jää kiinni muiden paperiliittimiä.

7. 80/20 sääntö - 80 prosenttia siitä, mitä me tiedoston emme koskaan viitata uudelleen. Siksi, kysy itseltäsi, "Mikä on pahin mahdollinen skenaario, jos heitti tämän palan paperia pois? &Rdquo ;. Jos voit elää tulokset vastaus tähän kysymykseen, niin nakata paperille.

8. Mitä tiedostoon myöhempää käyttöä varten. Jos olet päättänyt säilyttää tietoja paperille, kysy itseltäsi: "Jos haluan hakea nämä tiedot uudelleen, mitä laukaista sana mieltä olette? &"; Kirjoita laukaista sanan oikeassa yläkulmassa että pala paperia ja toimittaa sen oman mini-matkailu salkku kohdassa "File".

9. Siirtäminen paperit kun palaat. Kun palaat toimistoon jälkeen työmatkalla tai päivän kokouksissa, kaiken, Käytät ve aikana kerättyjen aikaa poissa toimistosta on ryhmitelty yhteen seuraavaa toimintaohjelmaa. Sen sijaan vuori paperin valuu ulos salkku, Käytät ll ennen paperin ajaa peliä koska Käytät ve jo määritelty seuraavaa toimintaohjelmaa. Kaikki on voit tehdä on ajoittaa aika kalenteriin käsitellä toimia mini-matkailu salkku. Osa toimenpiteistä, kuten tietojen syöttö, Tiedosto, ja kulut korvaa voit siirtää avustajalle jos sinulla on sellainen. Että tunne syyllisyyttä ja häpeää voitti &'; t olla siellä, koska Käytät ve käsitellä mitä sanoitte tehdä, kun palautetaan toimistoon.

Travel vinkkejä:

- Aikataulu aika lopussa joka päivä, kun olet matkalla tiedostoon papereita osaksi mini-matkailu salkku.

- Aikataulu aikaa kalenteriin kun palaat työmatkalla käsittelemään toimia tuotteita mini-matkailu salkku.

- Käytä mini-matkustaa salkku visuaalisena tarkistuslistan kohteita sinun ei tarvitse tuoda mukanasi. Esimerkiksi lisätä kohteita lukea alle “ Read &"; välilehti. Varmista, että sinulla on tarpeeksi käyntikortteja ja esitteitä, kiitos toteaa, lomakkeet, postikulut ja Osoitetarrat, jos tarvitset niitä.

- Valokopio passi ja luottokortit. Säilytä asiakirja turvallisessa paikassa.

- Messut, yleissopimukset, kokoukset – kirjoittaa takana käyntikortteja päivämäärä, sijainti ja seuraava toiminta. Jos sinulla on avustaja, siirtää käskyn käyntikortteja ja on ensi toimia aikataulun kalenteriisi tai kirjoitetaan tehtäväluettelon.

toteuttaminen mini-matkailu salkku dramaattisesti vähentää stressiä tasolla ja kasvu tuottavuutta, kun palaat toimistoon. Käytät ll kääntää kasoittain paperia arvokkaita resursseja sijasta laskennallisten päätösten ja syyllisyys. Sen sijaan reagoida kriisitilanteissa Käytät ll ennakoiva teidän sitoumukset ja seuranta.

Yhteystiedot Yksinkertaisesti Tuottava tilata "Mini matkustaa Salkku" räätälöityjä esipainetun etiketit ($ 25 + toimituskulut). Yksinkertaisesti tuottava auttaa sinua saamaan paperi johtamisjärjestelmä perustaa nopeasti ja helposti. Ennen kuin huomaatkaan, voimme kesyttää paperit ja löytää mitään 5 sekuntia tai vähemmän, taattu. Se &'; s, mitä me kutsumme One Day Miracle. Yhteystiedot Yksinkertaisesti Tuottava lisätietoja siitä, miten tämä toimii (604) 233-7076 tai www.simplyproductive.com.
.