Miten järjestää tärkein Documents

Jos kotitalous on kuten useimmat, on todennäköistä, että sinä ja perheesi jäsenet hukkumassa paperia. Vaikka tietokone asiantuntijat ovat pitkään puhuneet "paperiton" toimisto tulevaisuuden, useimmat perheet ja yritykset ovat pitkä matka saavuttaakseen että ylevä päämäärä. Monissa tapauksissa temppu tehokas paperi ohjaus edellyttää heittää pois paljon mitä ei todellakaan tarvitse. On kuitenkin olemassa joitakin asiakirjoja, jotka ovat yksinkertaisesti liian tärkeä heittää pois. Itse asiassa monet näistä asiakirjoista ansaitsevat omat erityiset organisaation strategian pitääkseen ne turvallisia. Jos et ole varma paras tapa säilyttää perheen tärkeimmät asiakirjat, tässä on muutamia vinkkejä, jotka voivat auttaa.

Mitä sinun pitäisi tallentaa?

Vaikka jokainen perhe on hieman erilaisia, on olemassa muutamia tärkeitä asiakirjoja, jotka ovat lähes yleismaailmallisia. Sinun pitäisi pitää perheen syntymätodistukset ja sosiaaliturva tiedot turvalliseen paikkaan. Stock ja obligaatiot ovat muita tärkeitä asiakirjoja, jotka ansaitsevat erityistä huomiota. Passit, avioliitto lisenssi, ja kodin, auton ja henkivakuutusten myös turvallinen varastointipaikka, samoin kuin ajoneuvon otsikot ja kaikki sopimuksiin, jotka saatat olla.

Vaikka ei aivan yhtä tärkeää kuin asiakirjat Edellä luetellut, luultavasti myös haluavat ottaa erityisen varovainen, kun tallentamisen vuosittain veroilmoitukset ja kuitit, terveydenhuollon Records ja luottokortti tai tiliotteita. Joissakin tapauksissa se on vain tarpeen säilyttää joitakin näistä asiakirjoista tietyn ajan. Jos olet koskaan tarvitaan löytää veroilmoituksen kiire tai tarvitaan tiliotteet voidakseen hakea lainaa, tiedät miten turhauttavaa se voi olla, jos et löydä yksi tai useampi näistä tärkeitä asiakirjoja.

Vaikka ne ole oikeudellista merkitystä, useimmat perheet myös muutamia asiakirjoja, jotka ovat tärkeitä tunteellinen näkökulmasta. Kortteja, treasured perhekuvia tai jopa mahdollisesti sinun "sukupuun" tietoa voi kuulua tähän ryhmään. Se on aivan yhtä tärkeää löytää turvallisen tallennuspaikka näitä kohteita kuin se on asiakirjoja, jotka pitävät suurta oikeudellista merkitystä. Loppujen lopuksi jotkut asiat vain yksinkertaisesti ei voi korvata.

Lockbox, Safe tai arkistokaappi?

Kun olet löytänyt kaikki perheen tärkeitä asiakirjoja, on aika kehittää turvallinen ja tehokas organisaatio strategia. Monet ihmiset kokevat, että tallentamasta tärkein paperit pankin tallelokero tarjoaa heille mielenrauhaa. Kuitenkin, tallentamiseen nämä asiakirjat pankki voi joskus olla vaikea saada niitä, kun tarvitset niitä kiire. Pieni paloturvallinen lockboxes ovat hyvä ratkaisu tärkeitä asiakirjoja, jolloin voit napata ne kiire ja helposti kuljettaa niitä kyseessä kotitalouksien hätätilanteessa. Hieman vähemmän tärkeitä asiakirjoja, kuten veroilmoitusten ja tiliotteet, pieni arkistokaappi voi olla varsin kätevä.

Jos sinulla on kokoelma kortteja, valokuvia tai muita sentimentally liittyvät paperit, se voi olla hyödyllistä suojella heitä luomalla arkisto. Jos mahdollista, skannaa asiakirjat ja valokuvat, jotta voit luoda varmuuskopio ne CD tai DVD. Sitten, säilytä paperi ja digitaaliset versiot valokuvia tai asiakirjoja eri paikoissa varotoimenpiteenä. Esimerkiksi, jos sinulla on tallelokero pankissa, tämä voisi olla hyvä paikka sisältävä CD skannatun perheen valokuvia.
.