3 helppoa tapaa saada Tehtävät pois teidän levy (ja päälle jonkun muun)

Voit tehostaa, yhdistää, ja hieronta tehtävät loputtomiin, mutta useimmat meistä saavuttaa pisteen, jossa on yksinkertaisesti liian monia asioita yksilöstä do. Siinä vaiheessa, sinulla on muutama vaihtoehto - 1) reprioritize ja poistaa joitakin tehtäviä luettelosta; 2) toimii ympäri vuorokauden lopettaa kaikki tehtävät; tai 3) jakaa joitakin tehtäviä muiden kanssa. Olen yleensä suositella kolmannen vaihtoehdon.

Näin voit tehdä sen: Tee valtuuskunta lista. Koko aikana joka päivä, luultavasti törmännyt useita tehtäviä tai tehtäviä, jotka eivät ole välttämättä hyvä käyttää aikaa, taitoja tai asiantuntemusta, tai niitä, jotka juuri koskaan löydä aikaa tehdä. Lisäksi on luultavasti paljon muita tehtäviä, jotka yksinkertaisesti vihaat tekemässä. Kirjoittamaan kaikki nämä tehtävät alas, ja ennen kuin huomaatkaan, sinun on todennäköisesti melko pitkä lista! Kun olet kiinni useimmat tehtävistä et halua tehdä, aloita ryhmittämällä ne tyypin tai luokan. Ennen kuin huomaatkaan, olet luonut mini-työnkuvat eri aloilla että tarvitset apua.

Asiakirja kunkin tehtävän. Ihannetapauksessa haluat pystyä siirtämään tehtäviä pitkin jollekin toiselle, ilman mausteina "miten teen sen?" kysymyksiin koko päivän. Jotta että tapahtuisi, sinun täytyy tehdä kaksi asiaa - dokumentoida tehtäviä, ja kouluttaa henkilö, joka tulee tekemään niitä. Kunkin tehtävän, kestää jonkin aikaa kirjoittaa alas jokainen askel, että menee tekemään sen tapahtua. Ideana on poistaa arvailun, ja yksityiskohtaisemmat olet, sitä todennäköisempää on, että joku pystyy tehokkaasti tehdä tehtävä sinulle. Luo askel-askeleelta prosessin kunkin tehtävän, ja lopputulos olisi dokumentoituja vaiheita, jotka ovat niin selkeitä, joku juurikaan ole aikaisempaa tietoa tehtävän pitäisi pystyä noutaa sen ja tehdä sen ilman ongelmia . Kun olet kirjoittanut prosessi alas, aseta se syrjään päivä. Kun palaat sen, varmista, että jokainen askel on selvää, ja että mihinkään toimiin puuttuvat. Ainoastaan ​​siinä tapauksessa valmis puretaan toiselle.

Edustajan tehokkaasti. Kun olet luonut kirjallisen prosesseja kunkin tehtävien haluat ottaa pois levy, sitten on aika löytää ihmisiä delegoida ne. Voit valita löytää yksi henkilö hoitaa ne kaikki (ehkä virtuaalinen avustaja), tai voit tuoda erilaisia ​​ihmisiä, joiden avulla voit (ehkä virtuaalinen avustaja joitakin tehtäviä, henkilökohtaista avustaja muille, ja harjoittelija jäljellä). Kun olet tehnyt oikea henkilö tai ihmisiä auttamaan sinua, varmista ottaa aikaa kävellä ne läpi kunkin tehtävistä olet dokumentoitu. Vaikka olet viettänyt aikaa kirjoittaa prosesseja alas, se on hyödyllistä ohjata ihmisiä niiden kautta, varsinkin kun ne ovat aloittamassa. Tahansa tehtäviä olet puretaan joku muu, sinun kannattaa myös perustaa järjestelmä, joten molemmat teitä ja he voivat seurata, mitä tehtäviä on siirretty, joka vastaa kullekin, ja tilan kunkin. Ilman tätä, sekä sinä ja ne voivat kadottaa kuka tekee mitä ja milloin. Tee säännöllinen tapana menee nämä tehtävät kanssa valtuutetun (t) pitää kaikki samalla sivulla.

Jos olet tottunut tekemään kaikkea itse, tiedän ajatus lahjoittaa tehtävät joku muu voi tuntua sekä vapauttavaa ja pelottava. Koska tahallinen noin delegoida ja luoda dokumentoidut järjestelmät ja prosessit auttavat sinua ja henkilö jaat tehtäviä tehdä siirtyminen paljon helpompaa, tasaisempi, ja tehokkaampi.
.