Toimitusjohtaja Sähköposti Inbox

Kun istuin alas minun tietokone olin heti hukkua. Avasin sähköpostia ja se oli täynnä. Tiesin oli viestejä siellä, että tarvitsi minun huomiota. Oli sähköpostit nykyisiltä asiakkailta, mahdollisille asiakkaille, ja kollegat etsivät tietoa. Oli mahdollisuuksia että minun täytyi päättää hyödyntää. Ja se oli vain osa siitä.

Minulla oli valinta. Voisin joko, sulkea minun email ja anna sen odottaa myöhemmin (erittäin houkuttelevaa!), TAI voisin käänsin ajastin kolmekymmentä seitsemän minuuttia.

asetan ajastin ja tässä mitä tein.

1. Vaihdoin järjestystä minun sähköpostiviestejä päiväjärjestyksessä (viimeisin päällä) ja "alkaen". Näin kaiken yhden henkilön oli yhdessä. Tämä helpotti minun varmistaa, että voisin vastata kaikkeen, että joku tarvitsi kerralla ja ei tarvitse lähettää useita sähköposteja.

2. Tein Quick Scan ja poistaa suurin osa Verkkolehdet saan. Olen aika hyvä noin poistua niiltä Verkkolehdet, jotka eivät lisää tasalaatuisia; kuitenkin, kun tunnen hukkua mitä on tulossa ja todella haluavat keskittyä vähemmän, että minulla on minun postilaatikkoon paremmin.

3. Olen skannattu kaiken läpi ja vastasi nykyiset asiakkaat. Asiakkaani ovat minun ykkösasia. He ansaitsevat aikani enemmän kuin kukaan muu.

4. Tein toisen skannaus ja vastasi etsintään asiakkaille. Oma perustelut tähän on, koska se on minulle tärkeää varmistaa, että he saavat nopeasti vastauksen minulta ja tarvittaessa linkki kalenteriin ajoittaa aikaa puhua minulle.

5. Olen turvautunut minun email tasalla järjestyksen vanhimmista sähköpostit ensimmäinen ja käsitellä ne kaikki. Kun sanon käsitellyt tarkoitan juuri sitä. En jättänyt asioita omaan postilaatikkoon myöhemmin. Tein päätöksiä. Jos jotain tarvitaan arkistointi olen jättänyt sen. Jos jotain tarvitaan vastaus Vastasin. Jos jotain tarvitaan päätös (useimmat näistä tekivät) Päätin. Jos oli jotain, että halusin lukea luin sen. Jos en halua käsitellä sitä poistin sen tai luotu suunnitelma käsitellä sitä tietyllä hetkellä.

Kun kolmekymmentä seitsemän minuuttia kulunut minä nollata ajastimen vielä kolmekymmentä seitsemän minuuttia. Kun ajastin laukesi toisen kerran olin tehnyt. Olin myös uskomattoman helpottunut.
Toki poistettu sähköpostit, jotka olivat "tärkeitä". Tiedän kuitenkin, että taakka minulla oli tunne, että vastaamattomat sähköpostit omaan postilaatikkoon oli häiritsevät minua ja maksaa minulle minun keskittyä ja energiaa. Ajattelin, että jotain, että minun olisi pitänyt tietää aikoi hypätä ylös ja yllätys minulle. Tiedän myös, että päätökset tein ja toiminut tuona aikana kasvaa minun liiketoimintaa ja vaikuttaa myönteisesti minun asiakkaille. Kun mieleni on askarruttaa se, mitä olen puuttuu, se on mahdotonta minulle miettiä aktiivisuuteen ja ajatella liiketoiminnan kasvua.

Saatat ihmetellä, miksi kolmekymmentäseitsemän? Yksinkertainen, se ei ole liian pitkä ja se ei ole liian lyhyt. Voit saada paljon tehnyt kolmekymmentäseitsemän minuuttia ja saa palanut. Ja sitä paitsi, se on hauska numero.

Mitä väijyvä sähköpostiisi että voit toimia? Mikä se on aika poistaa?
.