Ylläpito Systems Pysy Productive

Getting järjestetty ja tuottavuuden isn &'; ta kerta-aktiivisuutta. Varmasti, voit keskittyä joitakin yhteisiä aikaa ja vaivaa käytännön hankkeiden (kevätsiivouksen teidän desk, esimerkiksi), mutta todella pysyä päällä, Käytät ll tarvitse uhrata muutama minuutti säännöllisesti säilyttämään kaikki järjestelmät Käytät ; ve perustettu. Ei ole väliä kuinka kehittynyt tai monimutkaisia ​​järjestelmät voivat olla, jotta jatkossakin täyttämään tarpeesi ne tarvitsevat säätämistä ja säätö varmistaa, että ne &'; uudelleen palvella sinua parhaiten. Tässä muutamia erityisiä järjestelmiä tarkistaa jatkuvasti:
Space – Se &'; s yleensä melko helppo sanoa, kun haluat tehdä joitakin huolto teidän tilaa, koska se &todellisten tuloste; s helppo nähdä, kun se &todellisten tuloste; s alkanut saada pois sinun hallinnassasi – sotkua kerää kulmiin ja lattialla, työpöytäsi paalut kanssa papereita, ja kaapissa ovi ei enää sulkeutuu. Tiedät sen, kun se tapahtuu! Temppu tekee asialle jotain. Jos huomaat, että sotkua näyttää ilmaantuu säännöllisesti omassa toimistossa tai kotona, kokeile aikataulujen “ ahmia &"; nimittäminen joka viikko tai kaksi saada asiat takaisin oikeille Homes – ja jos he eivät &'; t on kodit, käyttää tätä tilaisuutta luoda niitä. Se &'; s myös fiksu voit tehdä kierrosta tilaa ja tehdä nopeasti syötön varmistaa, että kaikki Käytät uudelleen pitäminen on todella jotain, että haluat tai tarvitset – jos ei, aika lahjoittaa, kierrättää tai heittää.
Paperi – Tämä on jatkuva haaste alue useimmille meistä, koska se &todellisten tuloste; s lähes mahdotonta pysäyttää virtaa paperin. Vaikka paperilla vähentämisstrategioihin, tulee todennäköisesti aina edelleen paperia, joten se &todellisten tuloste; s tärkeää, että paperi johtamisjärjestelmät ovat jatkuvasti viritetty tarpeisiisi. Jos et ole &'; t tehnyt niin tällöin, tarkistaa luokkien tiedostojärjestelmässä – he silti järkeä sinulle, tai tarvitset joitakin uusia käsitellä uusia hankkeita tai asiakkaita? Onko tiedosto laatikko liian täynnä? Se voi olla aika varattu tunti täydellinen kitkeminen asiakirjat luoda tilaa uusia. Oletko kyllästynyt hakuja asiapapereihin asiakirjoja, kun todellisuudessa olet viettää suurimman osan ajasta tietokoneen ääressä? Tutustu yksi monista suuri skannauspalvelut saada asiakirjoja digitoitu.

Aika – Se &'; s arvokkain resurssi, ja ohikiitävä yksi tuohon, joten se &todellisten tuloste; s arvoista kestää jonkin aikaa nipistää aikataulujen ja tehtävien hallinnan. Useimmat meistä viettää meidän pieni osa aikamme saada muutamia keskeisiä asioita valmiiksi ja sitten suurin osa aikaamme busywork. Ota tämä mahdollisuus suunnata työtänne, joten voit itse saada lähemmäksi tavoitteita, olivatpa ne millaisia ​​tahansa. Vietä muutama minuutti listalle nykyisten prioriteettien, ja raivata aikaa kalenteriisi niistä päätät ovat tärkeitä sinulle. Toiset voisit katsoa ajoituksen myöhemmin, tai mahdollisesti jopa siirtämällä joku muu. Haluat varmistaa, että vietät aikaa tehdä mitä &'; tärkeää sinulle – eikä vain tehdä mitä &'; s edessäsi.
Tekniikka – Jos sinulla on laatikko tai laatikko täynnä vempaimia sinulla ei' t enää käytä tai mysteeri kaapelit, Käytät uudelleen ole yksin. Vietä muutama minuutti kitkeminen läpi Tech sora – vanha mp3-soittimet, vanhentunut matkapuhelimia, kaapelit laitteita pitkään poissa, ja kierrättää ne paikalliseen elektroniikka hävitettäviksi. Don &'; unohda päästä eroon vanhoista käyttöohjeet ja asennus-CD asioita joita et enää tarvitse.
.