Salaisuus erottaminen kalenterin ja tehtävälista Effectively

Microsoft Outlook on go-to järjestää työkalu. Jos käytät sitä oikein se voi säästää aikaa ja stressiä. Käytä tämän artikkelin pala useita artikkeleita, jotka auttavat opastaa sinua kuin aloitat järjestää Microsoft Outlookin.

ärsyttävä ongelma

Sinun täytyy äänittää-DOS kalenteriisi, mutta päädyt kerätä paperinpalasia kaikkialla hiukkaakaan asioita alas myöhemmin siirtää kalenterin. Haluat saavuttaa kolme suuria asioita:

• Päästä eroon kaikki paperinpalaset pöydälle, laatikoissa, ja vuori taskussa

• Haluat olla selkeä lista siitä, mitä se on sinun täytyy suorittaa tänään, ja on helpompaa suunnittelet päivä.

• Haluat nähdä, mitä seuraava toiminta askel sinun täytyy suorittaa on. Jolloin se on helpompi ylittää asioita pois tehtävälista.

Getting Sähköposti Kalenteri

kalenteri avulla voit vähentää stressiä ja saada läpi päivä ilman puuttuu mitään tärkeää-DOS. Kun pääset järjestämiseen Microsoft Outlook löydät että sähköpostiosoitteesi kalenteri on turvallinen ja luotettava paikka pitää useita tärkeitä tehtäviä. Tämä tarkoittaa voitit &'; t tarvitse huolehtia unohtamatta päivittäin tehtäviä (tai menettää tärkeitä varttamisoksat paperia).

pitää kirjaa kaiken.

Sähköpostiosoitteesi kalenteri on hyvä paikka järjestää ja kirjaa näistä arkea:

• Kaikki tärkeät kokoukset ja tapaamiset
• Seurannat asiakkaiden kanssa tai tärkeistä hankkeista
• Puhelut sinun täytyy tehdä
• Voit asettaa koko päivän tapahtuma muistutuksen aika veistetty kokouksia, konferensseja, tai muiden tapahtumien
• Sulkea pois aikaa työskennellä yksittäisiin hankkeisiin
• Elämän tapahtumia: syntymäpäivistä, ect.

Tee se helppo lukea.

Mitä minun email kalenteri näyttää? Outlook antaa sinulle vaihtoehtoja! Voit nähdä päivän, viikon tai kuukauden. Kun järjestätte Microsoft Outlook asetat oletusnäkymä mikä toimii parhaiten sinulle.

Vihje: Voit asettaa oletuksena jotta työviikon. Sitten muokata näkymä näyttää maanantaista perjantaihin. Tämä antaa sinulle upeat näkymät mitä sinulla on saavuttaa viikolla.

järjestäminen Microsoft Outlookin kalenterin voidaan entistä paremmin toteuttaa käyttämällä värikoodijärjestelmän. Don &'; t käyttää niin paljon värejä, että siitä tulee ylivoimainen ja vaikea lukea, mutta järkevä käyttö väri voi olla hyvin hyödyllinen. Käytät ll voi nähdä, mitä teidän päivä, viikko, ja kuukausi pidä yhdellä silmäyksellä ja missä prioriteetit ovat.

tehokkaasti käyttämällä Sähköpostiosoite tehtävälista.

Sähköpostiosoite on myös tehtävä lista. Saatat olla hämmentyneitä siitä, mitä eroa sähköpostiosoitteesi tehtäväluettelon ja sähköpostin kalenterin. Kalenterisi on aktiiviset tehtävät, kohteet ovat sitoutuneet tekemään, niillä on erityisiä aikataulut ja eräpäivät. Tehtäväsi on aktiivinen lista, mitä aiotte tehdä, he eivät &'; t vielä erityinen aikajanan tai eräpäivä.

Käyttämällä tehtäväsi jokapäiväisissä toimissa voi luoda valtava luettelo tehtävistä. Tämä usein tarkoittaa, että sinulla on vain tehdä ensimmäinen pari asiaa listaa ja-DOS alempana luettelo vain jatkaa tarkemmin ja edelleen alas luettelossa.

Mitkä ovat hyviä esimerkkejä eristä, jotka työskentelevät teidän tehtävänne luetella? Ideoita tuleviin projekteihin, perhe ja ystävä lahja ideoita, musiikkia tai bändejä haluat löytää ja kuunnella, kirjoja haluat lukea, sinun tehtäväsi ja visio yrityksesi. Ajattele tehtäväluettelo kuin paikka pitkäaikaiseen aivoriihi.

Varoituksen sana puhelimeen

Toinen hyvä syy pitää päivittäisiä tehtäviä sähköpostiosoitteesi kalenteriin sijasta tehtäväluettelo, puhelin voi ei synkronoida tehtävälista. Joissakin puhelimissa, kuten iPhone, eivät tällä hetkellä synkronoida tehtävälista. Tämä tarkoittaa, kun olet poissa tietokoneelta sinulla olisi irrotettu päivittäin-DOS, varma tapa kaipaamaan jotain!

Käytät ll koskaan pahoillani järjestää Microsoft Outlook niin kalenterin ja tehtävälistan käsittelevät työpaikkoja parhaiten heille. Se auttaa vähentämään stressiä ja saat päivä käynnissä pehmeämpi.
.