Kotitoimiston Organisaatio, joka lopulta tekee Sense

Running kotitoimiston voi olla hyvin yrittää olipa käytät sitä seurata perheen talouteen tai käynnissä pienyritys siellä. Jos et pidä kirjaa papereita ja muita kohteita tavalla, joka on järkevää, et koskaan löytää asioita, kun niitä tarvitaan. Laskut voivat saa maksaa ajallaan, aiheutuu viivästyskorot ja muita rangaistuksia, koska he olivat haudattu muita kohteita. On olemassa useita järjestelmiä, jotka voit tehdä kotitoimiston että paljon tehokkaampia, mutta on olemassa useita haittoja harkita niiden kanssa.

, jotka tarvitsevat Skannerit tai Labelers

Jotkut dokumenttien hallinnan järjestelmät edellyttävät, että kaikki paperi tiedostot skannataan ja sitten muotoiltu levyasema varten "arkistointi." On usein monia asioita, joita ei voi skannata ja on ongelmia skannerin itse. Jos sinulla ei ole skanneria, tämäntyyppinen arkistointijärjestelmä ehdottaisin, että ostat yhden. Ja tämä asiakirjojen hallintajärjestelmä ei ehkä ihanteellinen, koska Kun olet tarkistanut kaiken ja laita se tietokoneen, mitä jos tämä järjestelmä kaatuu tai et ole tietokoneen lähelle sillä hetkellä?

skannaus asiakirjojen hallintajärjestelmä , merkintä kaikki ei aina toimi myöskään, varsinkin kun se ei mitenkään saada kaikki järjestetty. Toki, te tiedätte, että ne ovat kaikki kodin laskut istuu siellä hienosti merkitty tiedosto kansio, mutta he saavat siirtää paikasta toiseen, koska heillä ei ole todellista nimetty paikka ja he päätyvät haudattiin uudelleen.

hybridi, parempi ratkaisu

On arkistointijärjestelmä toimistoihin kanssa hybridi arkistointikalusteena ja hakuja kekseliäisyyttä että on kyky auttaa sinua virtaviivaistamaan rekisteröintijärjestelmä ja löytää kohteita ilman loppuvat ja ostaa kalliita laitteet. Et skannata kohteita, joten voit käyttää samaa arkistointijärjestelmä ohjelmisto järjestää kirjoja ja muita kohteita, että sinulla ei voi skannata. Tiedostot on perustettu indeksi numeroitu, roikkuu tiedostoja tarroja tulostamaan ohjelmiston. Nämä tiedostonumerot koskaan muutu, mutta tiedot, jotka on tallennettu ne voi. Kun kaikki on, jos se tarvitsee olla, ja kohteen nimet ja avainsanat liittyvät kohdetta indeksoidaan tuli ohjelmiston tietokantaan, tiedot muunnetaan hakea tiedostoja. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on käyttää tietokonetta ja tehdä Googlen kaltainen haku löytää mitä etsit sekunneissa.

kotitoimiston järjestetään nyt kuin pieni tietopankki, kuten oma henkilökohtainen versio World Wide Web. Kaikki asiapapereihin ovat oikeassa siellä käsiksi nopea haku. Arkistointi ohjelmisto luo hakutuloksen, jossa näkyy mitkä roikkuu tiedosto kansio pyydetyt tiedot on ja missä käyttää sitä. Ei ole hakuja useita eri tiedostoja löytää kohteen vuoksi erilaiset ajattelun prosesseja arkistointi päivittäin.
.