Opi ammattilaisilta: valitseminen Tapahtumapaikka Your Event

löytäminen tilaa palkata oman puolueen tai yritysten tapauksessa voi tuoda joitakin ahdistunut hetkiä. Tapahtuman suunnittelijat tehdä työkseen, joten helpottaa asioita, tässä ovat vaiheet niitä, jotka tekevät tämän työkseen käyttöön. Seuraa tätä polkua ja prosessi on stressitön ja todella nautittavaa.

Vaihe yksi: Vaatimukset List Get muistikirja ja alkaa kirjoittaa alas mitään ja kaikki, mitä luulet sinun tarvitse tai halua oman puolueen tai kerääminen. Vuodesta määrä vieraita, ja tilantarve, elintarvikkeiden ideoita, viihde, kirjoita se alas. Kun olet valmis, priorisoida luettelo. Mikä tahansa lähestymistapa tekee – lisätä tähteä tai korostaa keskeisiä vaatimuksia – mutta varmista, että tiedät mitä kohteita pidätte ehdottoman välttämätöntä. Tämä lista on keskeinen arvioitaessa Sijainti vaihtoehtoja.

Vaihe kaksi: Arvioi Tapahtumapaikka Valinnat
Olipa verkossa tai etsivät puhelimen hakemistoon, alkaa partiotoiminta paikoissa. Tee lista mahdollisista tapahtumapaikat ja joko sähköpostitse tai soita ja varmista layout tarpeitasi. Jotkut tilat, kuten konferenssikeskuksissa ja hotellit mahtuu vain noin joka logistista tarvetta, mutta ehkä sovi äänen tai tunnelman yrität asettaa. Tässä on teidän painopisteet luettelo on tärkeää. Vuodesta tiedot saat, laativat lyhyen luettelon mahdollisista sivustoja.

Vaihe kolme: Onsite Visit
On välttämätöntä vierailet sivustolla henkilökohtaisesti. Se on myös hyvä idea tuoda mukaan ystävä, sukulainen tai kollega (tarvittaessa) toimia toinen joukko silmät ja korvat. Muista käydä kun voit tavata vastaavan henkilöstön tilaa. Sinun pitäisi olla arvioinnin tilassa siitä hetkestä teet tapa tapahtumapaikalle. Onko helppo löytää? Miten on parkkipaikka tai julkisilla liikennevälineillä? Onko alue turvallinen? Miten todellinen paikka näyttää?

aikana kiertue ja keskustelu, varmista, että on kannettavan tietokoneen kanssa voit varmistaa, että tilaa mahtuu tarpeitasi. Tiedustele jos paikka on järjestänyt vastaavia tapahtumia menneisyydessä ja pyytää kuvaus siitä, miten asiat säädettyihin.

Vaihe neljä: Arvio ja budjetti
riippuen tyypistä paikka, keskustelkaa siitä, mitä ominaisuuksia sivusto on. Joitakin ainutlaatuisia sivustoja museoiden tai parvea on suuri tila, mutta joskus kaikki mukavuudet ja tarvikkeet tarpeen koordinoida ja toi. Toiset tehdä kaikkea, joka voi tehdä asioita paljon helpompaa ja voi johtaa parempaan paketti hinnoittelua. Kysy arvio kirjallisesti ja varmista, että se sisältää tiettyjä palveluja. Ja älä kaino noin kerroit heidän tietää teidän budjetti. Vaikka useimmat paikat tehdä asettanut hinnoittelu on usein liikkumavaraa käytettävissä.

Vaihe viisi: Kirja ja Vahvista
Kun olet päättänyt sijainnin, varaa päivämäärä ja saada kirjallinen vahvistus. Tässä vaiheessa on parempi yli kommunikoida vähän, joten vaikka saat jotain kirjallisesti, puhelimitse tai sähköpostitse kaksinkertaistaa tarkistaa se on kalenterissa. Myös asettaa muistutuksen soittaa paikka viikon tai niin ennen tapahtumaa vahvistaa, että asiat etenevät.

Vaihe kuusi: viimeistelevät
Tässä vaiheessa voit siirtyä muihin kohteita lista. Jos päätät lisätä toimintaa tai muuttaa asettelua, varmista, että täysin kommunikoida tämän kanssa paikka olla varma he mahtuu asioita. Näin vältetään viime hetken yllätyksiä viikkoa ennen tai tapahtumapäivänä.

Tietenkin viimeinen vaihe on nauttia tapahtumasta ja tulokset teidän kovaa työtä ja vaivaa.
.