Master tehtävälista voi vapauttaa Your Brain

Oletko koskaan sanonut itse, “ minun täytyy muistaa tehdä tällainen ja tällainen &"; mutta sitten unohda tehdä tällainen ja tällainen? Jos Käytät uudelleen kuten minä, vanhempi saat, sitä vaikeampaa on muistaa asioita. Luin hiljattain kirjan Getting Järjestäytynyt Google Era jonka mukaan aivomme voi olla vain viisi vaille yhdeksän kohdetta lyhyen aikavälin muistia kerralla. Heti kun yritämme lisätä kymmenesosa kohteen, jotain jää pois lyhyen aikavälin muistia. Olipa &'; s muistaa poimia maidon matkalla kotiin, äiti lentokentällä, tai vaatteita kuivapesulassa, yrittää muistaa kaikki johtaa lopulta jotain tai joku on unohtanut.

Oma ratkaisu on kirjoittaa asioita muistiin – Tarkoitan kaiken. Olipa &'; s ostaa joku syntymäpäivä lahja, joten tietyn puhelun, tai arkistointia paperityötä, kaikki minun täytyy tehdä jatkuu kalenteriini tai isäntä tehtävälista. Jos tiedän tarkalleen milloin I &'; m aio tehdä sitä, se menee suoraan kalenteriini. Jos En &'; tiedä kun en &'; ll tehdä sen, se menee minun isäntä tehtävälista. Olen tarkistaa tämän isäntä tehtävälistan viikoittain ja siirtää olennaiset kohteita kalenteriini. Herrani tehtävälista isn &'; t vain satunnainen paperinpala sekalaisia ​​ajatuksia intiimissä se – se &'; sa asiakirja pidän edessä minun suunnittelija (kyllä, käytän paperia suunnittelija koska se toimii parhaiten minulle), jossa luetellaan tehtävät, jotka haluan tehdä tulevaisuudessa, kuinka kauan mielestäni jokainen tehtävä vie, ja päivämäärä, johon mennessä I &'; Haluaisitko kunkin tehtävän suorittaminen. Kuten olen arvostelu herrani tehtävälistan viikoittain, minä ajoittaa ne lähestyy eräpäivät päälle minun kalenteri tulevan viikon.

Se ei &'; t etenkin missä tahansa muodossa, teidän tehtävälistan vie vain että se &'; s muodossa, jonka avulla on helppo lisätä kohteita se ja muistaa asioita se. Tässä muutamia sähköisiä tehtävälistat kannattaa harkita: Hyvä Todo, Jott, Organisemee, Evernote, ja Toodled.

Yksi monia suuria etuja ottaa mestari tehtävälista ajan arvioiden ollaan pystyy tunnistamaan nopeasti tehtäviä, jotka voin saavuttaa, kun minulla on pieniä herkkupaloja aikaa. Esimerkiksi, olin äskettäin pidossa odottaessaan todellinen elävä henkilö vastaamaan puhelimeen suhteen minun vakuutus. Pikemminkin kuin pohtia etuja ja haittoja Abba kappaleita Muzak, minä selattava herralleni tehdä luettelo ja tarttui viiden minuutin tehtävä voisin tehdä odottaessaan pidossa – arkistointi joitakin muistiinpanoja viime teleclass osaksi sideaine. Vaikka tämä ollu &'; t järisyttävää, saada, että tiedot sideaine osoittautua hyödyllisiksi ensi viikolla, kun I &'; ll tarvitse viitata siihen. Jos minä hadn &', T kirjoittanut, että tehtävä alas, se olisi todennäköisesti pysynyt tekemättä kunnes minä kuumeisesti sekoitetaan läpi kasa puhelun aikana asiakkaan kanssa.

Kun kirjoitat kaiken alas voi tuntua työlästä, kun yrität sitä , Käytät ll arvostaa kuinka paljon kevyempi sinusta tuntuu. Aivot on selkeä keskittyä käsillä olevaan tehtävään, ja asioita, jotka käytetään sujauttaa ja pois mieltäsi otetaan talteen tulevaa toimintaa varten. Joten mitä järjestelmä käytät muistaa kaikkia niitä tehtävälistoja, jotka muuten tukkia aivot tai unohduksiin?

toivottaen yksinkertaisuus, harmonian ja vapauden.
.