Ajanhallinta STRATEGIAT: Tee enemmän, paremmin ja faster

Jos luulet ei vain ole tarpeeksi tunteja päivässä tehdä kaiken mitä sinun tarvitsee tehdä, jos se näyttää usein kuin jos jahtaa häntä, jos olet tehottomia , tai stressaantunut, ja en tiedä mitä tehdä asialle, tämä voisi olla vain mitä tarvitset.

Tähän päivään Olen aina järkyttynyt, kun huomaan suurin osa asiakkaista I valmentaja ajoissa hallinta on ei ole organisatorisia järjestelmiä tahansa. Asiakkaani ovat yleensä erittäin kiireisiä yrittäjiä, itse alkupaloja, liikemiehet yrittävät manipuloida uran ja perhe-elämän ... mutta heillä ei ole suunnitelmaa! Ja kun ei ole suunnitelmaa, mitä tahansa voi tapahtua.

liike ja elämässä, et voi jättää asioita sattuman varaan. Eisenhower Matrix on ajanhallintatyökalu en muodostavat, mutta se on mielestäni yksi tehokkaimmista ja hyödyllisiä työkaluja koskaan. Steven Covey, Owen Fitzpatrick ja monia muita kiitettyä henkilökohtaista kehitystä kirjoittajat ovat esillä sen tilikirjoihinsa. Kirjat ehkä lukenut. Mutta oletko käyttänyt sitä? Jos luet tätä viestiä, minun arvaus on ei.

No, minäpä murtaa se alas sinulle!

Mieti hetki kaikki mitä tehdä päivittäin. Työtehtävät, kodin askareissa, ateriat, liikuntaa, perheen yhteistä aikaa, "minä" aika, aikaa ystävien, aika surffailin ...

Ne kaikki kuuluvat johonkin seuraavista luokista:

kiireellistä & TÄRKEÄÄ

(kriisinhallintatehtäviin-on päivämäärä /aikaraja)

eli: lääkäri nimittäminen - Maanantai @ klo 10

työkokous - Tiistai @ neljätoista

kertomus toimitus - perjantai @ kolmetoista

asiakas nimitykset -

Ei-kiireellinen & TÄRKEÄÄ

(heijastavat arvosi-asioita, jotka ovat sinulle tärkeitä vain siksi)

eli treenata

kestää vähän Jenny pelata puistossa

kävelymatkan meren äidin kanssa

kiireellistä & EI-TÄRKEÄÄ

(asioita, joita pitäisi tehdä, mutta ei heti) B

eli siivonnut

ostokset

siisti työpöytä

Ei-kiireellinen & Ei-TÄRKEÄÄ

(aika wasters-tiettyjä puheluita, tietyt keskustelut, TV, internet ...)

eli: Facebook

Google

TV

Monet ihmiset kirjoittaa luetteloihin, vaan he eivät osaa käyttää niitä hyödykseen, joten asioita niitä voidaan tai ei saada tehdyksi. Sen sijaan, tehdä luettelo kaikista asioista, sinun täytyy saada tehdyksi tänään.

Nyt seulan ne matriisin läpi. Ensimmäisen kerran teet sen, se voi olla hieman hankala tunnistaa oikean paikalla, mutta teet tämän enemmän ja enemmän, löydät sen helpompaa ja helpompaa. Jos haluat tiettyjä asioita tehdä pikaisesti, voit määrittää päivämäärän /määräaika, joten ne tulee Kiireellinen & Tärkeää. Esimerkiksi, jos työpöytä on todella epäsiisti, siihen pisteeseen, että tuhlaat tuntia joka päivä vain etsivät asioita, niin on järkevää priorisoida siistitään sen niin, että kaikki muu tulee helpommaksi. Sinun täytyy järjestää asiat niin, että voit hallita niitä paremmin tästä lähtien. Et odota kunnes täysin haista käydä suihkussa, ethän? Voit käydä suihkussa joka päivä. Sitä kutsutaan "ylläpito".

Kun olet seulottiin tehtäviä läpi matriisin pitävät tätä:

kiireellistä & TÄRKEÄÄ

teet sen!

Ei-kiireellinen & TÄRKEÄÄ

teet sen!

kiireellistä & EI-TÄRKEÄÄ

laitat sen päältä tai siirtää IT!

Ei-kiireellinen & NON-TÄRKEÄÄ

se poistetaan, päästä siitä eroon!

Nyt, sinun tarvitsee vain siirtää priorisoitu tehtäviä tänään päälle aikataulu, joka sopii niin kuin edustavat aikaa, persoonallisuus, elämäntapasi ... aikataulu, joka toimii sinulle! Näen liian monia ihmisiä A5 tai A4 päiväkirjoja tai muistikirjoja he harvoin tai ei koskaan käytä; ihmisiä, jotka kertoivat, että he käyttävät puhelimet, näkymät, tai vain heidän päänsä seurata. Ha! Minä sanon. Käsittelemme yli 60000 ajatuksia päivässä; satunnaisia ​​ajatuksia kaikenlaisia ​​asioita. Ja kerroitte minulle olet luottaa aivosi muistaa kaikkia asioita, sinun täytyy muistaa? Jopa Einstein kirjoitti asiat alas!

Minä ja suurin osa minun asiakkaat toimivat todella hyvin yksinkertainen Excel Sheet näin, jossa voit seurata viikko (ks maanantai Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog post

11 am-1pm

Workout ja lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review huomisen aikataulu /kävelyllä puistossa

Voit kuitenkin kokeilla erilaisia ​​aikatauluja kunnes löydät joka sopii sinulle parhaiten. Joten mitä teet on otat Kiireellinen & Tärkeitä asioita ensin, ja uran ne päälle aikataulu (käytä väri kynä, joka tarkoittaa kiireellisyys). Sitten Ota Ei-kiireellinen & Tärkeitä asioita, ja siirtää ne päälle aikataulusi eri väri kynä. Siirrä sitten Kiireellinen & Ei-tärkeitä asioita (asioita, jotka on saada tehdä, mutta ei välttämättä tänään tai nyt, tai itse).

Jos luulet, että tehtävä vie sinut tunnin, kun siirrät sen päälle aikataulu antaa se tunti ja kaksikymmentä minuuttia tai niin . Aina lisätä 10-20minutes "puskuri" aikaa. Miksi? Koska juttuja tapahtuu, liikenne, puhelun, koputtaa oveen ...

Mennessä olet täyttänyt teidän viikoittain, mitä aiot ymmärtää, että sinulla on enemmän aikaa kädet kuin luulit ollut! Sitten, ja vasta sitten, voit harkita aika wasters ...

Varmista suurimman osan aikaa kuluu kaksi ylintä neljännesten matriisin: Takaan voit alkaa tuntea onnellisempi elämäsi ja enemmän valvontaa asioita

Ehdotan näyttää aikataulun jonnekin näet sen ja viitata siihen koko ajan, ja mahdollisesti tehdä muutamia kappaleita tuoda mukanasi kun jätät talon /toimisto. Kun saat läpi päivä /viikko, suosittelen sinua ruksata asioita kuin saat ne tehnyt ja huomaa tunnetta saavutus ja tyytyväisyys se tuo.

Perustetaan muutaman minuutin välein lauantaina tai sunnuntaina laatia suunnitelma viikolla vapauttaa tonnia aikaa ja henkistä tilaa, että voit olla tehokkaampi ja tehokas yrityksesi ja elämääsi. Sekä tekee tästä, ehdotan pidät kalenterikuukausittain (seinäkalenteri laatikot voit kirjoittaa on suuri), jossa voit myös pitää yleiskuvan neljän viikon eteenpäin, jotta sekä pitää kirjaa pieni kuva, olet myös tietoinen isompi kuva. Ja jos todella haluat tehdä isoja asioita tapahtuu tänä vuonna, sitten vuosittain seinä suunnittelija voi tehdä valtava ero liian!

Hyvää suunnittelua!
.